El trabajo publicitario combina tarifas fijas, tarifas por hora y modelos híbridos. Everhour mantiene las horas de la agencia organizadas por proyecto y rol.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar las horas de un equipo publicitario en registros que expliquen quién trabajó, para qué cliente, en qué campaña y en qué entregable. El flujo de trabajo final debe separar gestión de cuentas, servicios creativos, producción, planificación de medios y compra de medios para que un revisor pueda ver el trabajo detrás de una presentación de propuesta, un plan de lanzamiento, una solicitud de trafficking o una revisión del cliente.
Un registro usable admite facturación por horas basada en inputs, entregables de precio fijo, incentivos por resultados o un acuerdo híbrido. Para el trabajo por horas, capture el puesto del personal, las horas por puesto y la tarifa por hora por puesto. Para proyectos de tarifa fija, haga seguimiento del tiempo real frente al alcance porque la tarifa permanece constante incluso cuando la agencia dedica más trabajo del previsto.
Una entrada de agencia clara empieza con el cliente, el proyecto o la campaña, el entregable, la tarea, el miembro del personal, el puesto del personal, la fecha, las horas trabajadas, el estado facturable y el origen de la tarifa. Añada una nota que explique el producto del trabajo, como exploración de conceptos, revisión del plan de medios, llamada de estado con el cliente, QA sobre trafficking o informes posteriores al lanzamiento. El campo de tarifa importa porque la evaluación comparativa del sector suele segmentar la facturación por hora por rol, departamento, tamaño de agencia y región geográfica.
Una entrada de ejemplo puede decir: Cliente A, campaña de lanzamiento de primavera, entregable de guion de vídeo, copywriter sénior, 5 de marzo de 2026, 3,25 horas, facturable, tarifa por hora por puesto, nota: guion de lanzamiento revisado tras comentarios legales del cliente. Esa única fila proporciona a los responsables de cuenta una base de facturación, da a los gestores de proyecto una señal de alcance y ofrece a finanzas un traspaso más limpio que un total semanal etiquetado como "trabajo creativo".
La compensación publicitaria suele encajar en modelos basados en outputs, basados en inputs, basados en resultados o rendimiento, e híbridos. Un encargo de precio fijo establece una tarifa negociada para entregables definidos, por lo que el seguimiento del tiempo muestra presión sobre el margen en lugar de cambiar el precio del cliente. Una encuesta de 2024 de 4A's y ANA a 149 participantes informó de que la tarifa fija era el modelo más utilizado tanto para relaciones por proyecto como de retainer, por lo que las agencias necesitan datos de tiempo incluso cuando las facturas no muestran cada hora.
El trabajo basado en inputs necesita una codificación de roles más estricta porque la compensación por tarifa por hora usa el puesto del personal, las horas por puesto y la tarifa por hora por puesto. Los equipos híbridos deben etiquetar talleres de propuesta, inmersiones con clientes, lanzamientos e ideación por entregable, y después hacer seguimiento de la ejecución por tarea. El error común es mezclar estrategia, producción y compra de medios en un único bloque; eso oculta qué línea de servicio consumió capacidad y debilita la siguiente estimación de personal.
Un tracker gratuito puntual es suficiente para un freelance, un pequeño equipo de propuesta o un propietario que necesita el total facturable de esta semana por cliente y entregable. Funciona cuando el trabajo es corto, el modelo de facturación es simple, el aprobador ya conoce el contexto y el resultado final solo necesita una exportación limpia o una nota de apoyo para la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios roles de cuentas, creatividad, producción y medios alimentan el mismo presupuesto de cliente. Everhour Reporting encaja en ese proceso de mayor duración al agrupar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, estado facturable, datos de presupuesto, estado de factura y otras columnas, y después exportar informes para la revisión de facturación de la agencia o el análisis de rentabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de agencia debe incluir cliente, campaña o proyecto, entregable, tarea, miembro del personal, puesto del personal, fecha, horas trabajadas, estado facturable y origen de la tarifa. Una nota breve de trabajo añade contexto para los revisores, especialmente en torno a la preparación de propuestas, revisiones del cliente, planificación de medios, traspasos de producción e informes posteriores al lanzamiento.
Un proyecto de tarifa fija establece un precio negociado para entregables definidos, y ese precio permanece constante independientemente del tiempo, esfuerzo o recursos reales utilizados. Los registros de tiempo muestran si el alcance acordado es rentable, si las revisiones están consumiendo capacidad no planificada y si la siguiente declaración de trabajo necesita una regla de solicitud de cambios más clara.
La facturación por tarifa por hora necesita puesto del personal, horas por puesto y tarifa por hora por puesto porque esos son los inputs principales en el marco de compensación de 4A's y ANA. Añada cliente, proyecto, entregable y estado facturable para que finanzas pueda vincular los datos de tarifas en USD con el trabajo que los generó.
Para la nómina de EE. UU., los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente regularmente de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA.
Trate la ubicación como una etiqueta secundaria de planificación, mientras que cliente, entregable, rol y tarea llevan el contexto de facturación y rentabilidad. 4A's describe marcos híbridos publicitarios comunes, como dos días ancla en la oficina o tres días en la oficina, con el tiempo presencial como lo más importante para propuestas, inmersiones con clientes, lanzamientos e ideación.
Everhour Reporting permite a los equipos publicitarios crear informes personalizados con más de 45 columnas, y después agrupar y filtrar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, métricas de presupuesto, estado de factura y campos de integración. Los informes pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de facturación y el análisis de rentabilidad.
Everhour Time Tracking puede ejecutarse dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub y Linear. Los equipos de agencia pueden iniciar temporizadores o añadir entradas manuales contra tareas sin mover cada flujo de trabajo creativo, de medios o de cuentas a un sistema de tiempo separado.
Everhour convierte las horas de agencia aprobadas en informes personalizables con agrupación, filtros y exportaciones, para que los responsables de cliente puedan revisar el esfuerzo de campaña, el estado de facturación y la rentabilidad sin reconstruir hojas de cálculo.
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