Everhour registra el trabajo de publicidad por cliente, proyecto, tarea y rol, para que las horas de la agencia puedan respaldar la facturación y la revisión de rentabilidad.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias de publicidad venden trabajo en asesoramiento, servicios creativos, gestión de cuentas, producción, planificación de medios y compra de medios. Un parte de horas útil muestra adónde fue el tiempo por cliente, campaña, proyecto, entregable, rol y persona. Esa estructura ofrece a los responsables de cuentas una visión clara del trabajo de propuestas, la estrategia, las rondas creativas, las tareas de producción y el soporte de lanzamiento sin convertir cada entrada en un memorando largo.
El objetivo práctico es un registro semanal que respalde la facturación, la revisión del alcance y las decisiones de personal. Para un lanzamiento de medios, un diseñador podría registrar revisiones de concepto, un estratega podría registrar investigación de audiencia y un gestor de cuentas podría registrar tiempo de revisión con el cliente. Cada entrada necesita fecha, persona, tarea, proyecto, cliente y horas trabajadas, con comentarios solo cuando explican el trabajo lo suficiente para su revisión.
La compensación de una agencia puede basarse en resultados entregados, en inputs, en resultados o rendimiento, o ser híbrida. El trabajo con tarifa por hora depende del puesto del personal, las horas por puesto y la tarifa por hora por puesto. El trabajo de precio fijo sigue necesitando registros de tiempo porque una tarifa negociada para entregables definidos permanece constante incluso cuando la agencia dedica más horas de las previstas.
La fijación de precios basada en tarifas sigue siendo una referencia central en publicidad, y las comparaciones de tarifas de facturación suelen depender del rol, el departamento, el tamaño de la agencia y la región. Un parte de horas que agrupa el trabajo por rol y proyecto ayuda a los managers a comparar el tiempo real con el modelo utilizado para fijar el precio del encargo. Para una campaña social de tarifa fija, las horas registradas muestran si las revisiones creativas, la coordinación de medios o la gestión de cuentas consumieron el margen.
Un único número semanal oculta la diferencia entre trabajo facturable para clientes, reuniones internas, nuevo negocio y retrabajo. Los equipos de publicidad necesitan entradas que reflejen cómo ocurrió el trabajo, especialmente cuando los horarios híbridos dividen la colaboración y la ejecución. El tiempo presencial suele centrarse en propuestas, inmersiones con clientes, lanzamientos e ideación entre disciplinas, mientras que el trabajo de entrega puede continuar durante días de ejecución híbrida.
El error común es tratar el parte de horas como datos solo de nómina. Para empleadores cubiertos de EE. UU., los registros FLSA de empleados cubiertos por disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los managers de agencia también necesitan detalle de proyecto y entregable, porque la facturación a clientes, el consumo de retainers y el control del alcance requieren más que totales de asistencia.
Un parte de horas puntual es suficiente cuando necesita un resumen semanal limpio para un proyecto pequeño, una entrega de freelance o un archivo rápido de respaldo para el cliente. Debe capturar fechas, clientes, proyectos, tareas, tarifas basadas en roles cuando proceda, horas diarias, totales semanales y estado de aprobación. Eso le da un registro utilizable sin forzar un proceso operativo completo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con agencias que registran muchos clientes, retainers, roles y entregables a la vez. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina, con aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El parte de horas de una agencia de publicidad debe incluir la fecha, el miembro del equipo, el cliente, el proyecto, el entregable o la tarea, el rol, las horas trabajadas, el estado facturable, la tarifa cuando proceda y el estado de aprobación. Para empleados no exentos cubiertos de EE. UU., los registros del empleador también deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un encargo de agencia de precio fijo establece una tarifa negociada para entregables definidos, independientemente del tiempo real dedicado. Los partes de horas muestran si el alcance siguió siendo rentable. Si una ronda de concepto, un plan de lanzamiento o una tarea de producción lleva más tiempo del esperado, el registro da a los equipos de cuentas y finanzas evidencia para el control del alcance, la fijación de precios futura y los planes de personal.
Las tarifas basadas en roles importan cuando la agencia factura por tarifa por hora, compara la mano de obra o revisa la rentabilidad por combinación de personal. Los inputs horarios principales son el puesto del personal, las horas por puesto y la tarifa por hora por puesto. Incluso en trabajo de tarifa fija, separar el tiempo de estratega, diseñador, producción, medios y cuentas ayuda a los managers a ver qué parte del encargo consumió el presupuesto.
El trabajo híbrido de una agencia debe registrarse por trabajo realizado, cliente, proyecto y fecha, no solo por ubicación de oficina. Las sesiones presenciales para propuestas, inmersiones con clientes, lanzamientos e ideación pueden etiquetarse como trabajo con mucha colaboración. Las tareas de ejecución deben seguir conectadas a entregables, porque la facturación y la rentabilidad dependen del output del trabajo, no de la ubicación del escritorio.
El error común de nómina es promediar horas entre semanas laborales. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, y los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Time Tracking permite a los equipos de agencia registrar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Las entradas pueden fluir a partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina, mientras los administradores usan aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener controlados los registros semanales.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los managers de agencia pueden agrupar y filtrar por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, métricas de presupuesto y estado de factura, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión financiera o respaldo del cliente.
Registre el tiempo por cliente, proyecto, tarea y rol antes de que empiece la revisión de facturas o nómina. Everhour da a los equipos de publicidad partes de horas controlados que conectan el trabajo diario con facturación, presupuestos y aprobaciones.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
