Las agencias de personal necesitan registros de tiempo a nivel de asignación. Everhour registra horas para la revisión de nómina, la facturación a clientes y las aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias de personal colocan a sus empleados en empresas cliente durante periodos limitados, a menudo en centros de trabajo que la agencia no supervisa directamente. La hoja de horas tiene que identificar al trabajador, el cliente o anfitrión, la asignación, la ubicación, la fecha, las horas diarias y el total semanal. Esos campos convierten informes de turnos dispersos en un registro de nómina y facturación vinculado al trabajo correcto del cliente.
La escala hace necesarios los registros limpios. Las empresas estadounidenses de staffing, contratación y soluciones de fuerza laboral ofrecieron oportunidades a unos 11 millones de empleados en 2024, con casi 2,2 millones de empleados temporales y contratados trabajando en una semana media. El BLS informó de 2,49 millones de empleados en nómina de servicios de ayuda temporal en mayo de 2026, ajustados estacionalmente. Un sistema utilizable debe agrupar el tiempo por cliente, asignación, función y ubicación.
Una hoja de horas de una agencia de personal necesita más que la hora de inicio, la hora de finalización y el total de horas. Para cada trabajador no exento cubierto por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina también necesitan la base salarial, la tarifa horaria regular, los ingresos por tiempo ordinario, los ingresos por horas extra, los salarios totales, la fecha de pago y el periodo de pago cubierto.
La facturación al cliente añade una segunda capa. Una entrada limpia muestra el código de asignación, el estado facturable, las horas aprobadas por el cliente, la tarifa de pago, la tarifa de facturación y cualquier nota necesaria para explicar un turno corto, un periodo de comida omitido, un fichaje corregido o una entrada rechazada. Un trabajador de almacén asignado al Cliente A de lunes a viernes no debería compartir un único total semanal indiferenciado con una asignación administrativa separada para el Cliente B.
Los supervisores del cliente suelen confirmar las horas, pero la agencia de personal sigue necesitando su propio registro de tiempo completo. NAICS 561320 describe los establecimientos de ayuda temporal como aquellos que suministran trabajadores a empresas cliente mientras los trabajadores siguen siendo empleados del establecimiento de servicios de ayuda temporal. Esa estructura hace útil la aprobación de asignaciones, pero no sustituye el registro de la agencia utilizado para nómina, cumplimiento salarial y facturación.
El error común es tratar un correo electrónico del cliente, una hoja de registro de entrada o un mensaje de turno como toda la hoja de horas. Esas fuentes pueden respaldar una corrección o aprobación, pero el registro final sigue necesitando el trabajador, el cliente, la asignación, las horas diarias, las horas semanales, la base salarial, la tarifa regular, las horas extra y el periodo de pago. Conserve los registros de nómina durante al menos tres años y las tarjetas de tiempo, los horarios de trabajo y las tablas de tarifas salariales durante dos años.
Una hoja de horas sencilla basta para una colocación puntual, una plantilla pequeña o una exportación semanal que un propietario revisa manualmente. Funciona cuando una persona puede confirmar horas, comprobar horas extra, facturar al cliente y archivar el registro sin perseguir a supervisores ni conciliar varias hojas de cálculo. El umbral cambia cuando las asignaciones abarcan varios clientes, ubicaciones, funciones y tarifas de pago.
Un flujo de trabajo gestionado ofrece a los equipos de personal un sistema de registro duradero. Los trabajadores introducen tiempo con temporizadores o entradas manuales, los managers revisan las horas enviadas, los registros aprobados alimentan informes y los periodos bloqueados protegen los cambios de nómina después de la revisión. Everhour encaja en ese paso cuando el tiempo de asignación debe pasar a informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina sin volver a escribir los mismos totales semanales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de una agencia de personal debe capturar el nombre del trabajador, el cliente o anfitrión, la asignación, la ubicación, la fecha, las horas diarias, el total de horas semanales, la base salarial, la tarifa regular, los ingresos por horas extra, los salarios totales y el periodo de pago. La aprobación del cliente, el estado facturable, la tarifa de facturación y las notas de corrección ayudan a conectar el mismo registro con la revisión de nómina y la facturación al cliente.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Una hoja en papel, una hoja de cálculo, un reloj de fichar o un flujo de trabajo de software pueden funcionar si el registro es completo y preciso para las horas diarias, las horas semanales, el pago y las horas extra.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Una ley estatal, política, contrato o acuerdo con el cliente puede añadir una prima diferente.
Las horas extra de la FLSA usan una semana laboral fija y recurrente de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Un trabajador con 45 horas en una semana y 35 horas en la siguiente tiene una cuestión de horas extra semanales en la semana de 45 horas, suponiendo que el trabajador esté cubierto y no exento.
La disputa más común empieza cuando la agencia registra solo un total semanal y no puede mostrar qué cliente, asignación, ubicación o día generó las horas. Los clientes de staffing aprueban turnos o colocaciones concretos, por lo que los totales vagos dificultan explicar horas extra, horas rechazadas, fichajes omitidos y líneas de factura.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y después envía ese tiempo a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador para mantener las horas semanales de personal revisables antes de la nómina o la facturación.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes configurables con filtros, agrupación, rangos de fechas y opciones de exportación. Un manager de personal puede agrupar el tiempo por cliente, asignación, miembro, tiempo facturable, coste laboral o estado de factura antes de compartir registros con contabilidad.
Registre las horas de asignación una sola vez, apruébelas antes de la nómina y use Everhour Time Tracking para llevar registros limpios de personal a informes, facturas y revisión de nómina.
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