Los registros de tiempo de personal abarcan clientes, asignaciones y centros de trabajo. Everhour mantiene el seguimiento vinculado a presupuestos y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las agencias de personal necesitan registros de tiempo que sigan a los empleados temporales y contratados en distintas asignaciones de clientes. La tarea práctica consiste en capturar quién trabajó, qué cliente o empresa receptora recibió el trabajo, el nombre de la asignación, la ubicación, las horas diarias, las horas semanales, la base de pago, la tarifa regular y las horas extra. Esa estructura respalda la nómina, la facturación y la revisión del cliente sin tratar a cada trabajador como parte de un único departamento interno.
Las empresas de ayuda temporal suministran trabajadores a empresas cliente durante periodos limitados, mientras los trabajadores siguen siendo empleados del establecimiento de personal. La agencia a menudo carece de supervisión directa en el centro de trabajo del cliente, por lo que el registro debe sostenerse por sí mismo. Un operario de almacén, un administrativo de oficina, un contratista de TI y un temporal sanitario necesitan registros que puedan agruparse por cliente, asignación, puesto y ubicación.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero la ley federal no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las agencias de personal también necesitan fechas del periodo de pago, base salarial, tarifa horaria regular, remuneración por tiempo ordinario, remuneración por horas extra y salarios totales.
Las horas extra federales usan una semana laboral fija de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y las tarjetas de tiempo, los horarios de trabajo y las tablas de tarifas salariales durante dos años.
Las aprobaciones del cliente y los registros de nómina cumplen funciones distintas. Un cliente puede aprobar un turno para facturación, pero la agencia sigue necesitando un registro completo de las horas realmente trabajadas para la revisión de nómina. Una entrada práctica para un trabajador de una agencia de personal debe mostrar el trabajador, el cliente, la asignación, el centro, la fecha, la hora de inicio y fin o el total diario, la gestión de pausas, el estado facturable, la tarifa de pago, la tarifa de facturación y el estado de aprobación.
Las agencias de personal deben evitar un único total semanal compartido entre todas las asignaciones. Un trabajador puede pasar de una colocación administrativa o de oficina el lunes a un turno industrial más adelante en la semana, y esas horas siguen perteneciendo a la misma semana laboral fija para la revisión de horas extra. La facturación del cliente necesita detalle por asignación, mientras que la nómina necesita la imagen semanal completa del trabajador. El registro debe admitir ambas vistas sin volver a introducir el mismo tiempo.
Un total semanal de tiempo puntual basta cuando solo necesita comprobar un pequeño lote de horas o preparar un resumen simple para el cliente. Funciona para una colocación corta, un único cliente o una revisión rápida antes de la nómina. Deja de funcionar cuando reclutadores, coordinadores, nómina y facturación necesitan todos los mismos datos por cliente, asignación, semana y estado de aprobación.
Everhour Project Budgeting encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando las horas de personal necesitan control presupuestario en tiempo real. Las agencias pueden hacer seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero, establecer periodos recurrentes para colocaciones continuas, usar alertas por correo electrónico de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados, y aplicar presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos. Eso convierte el tiempo de asignación en datos de presupuesto, facturación y capacidad en lugar de una hoja de cálculo que debe reconstruirse en cada periodo de pago.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de tiempo de personal útil incluye el trabajador, el cliente o empresa receptora, la asignación, la ubicación, la fecha, las horas diarias, las horas semanales, la base de pago, la tarifa regular, las horas extra, el periodo de pago y el estado de aprobación. Los empleadores cubiertos también necesitan registros para trabajadores no exentos que respalden la remuneración por tiempo ordinario, la remuneración por horas extra y los salarios totales.
Sí. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un reloj de fichar, formulario, hoja de cálculo o sistema de software específico. El método solo funciona si produce registros completos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos.
La aprobación del cliente no debe sustituir la revisión de nómina. Una aprobación del cliente confirma que el cliente aceptó el tiempo para fines de facturación u operativos. La agencia de personal sigue necesitando un registro de nómina que muestre las horas realmente trabajadas, los totales semanales, la base de pago, la tarifa regular, la remuneración por horas extra, los salarios totales y el periodo de pago cubierto.
Las horas extra de la FLSA usan la semana laboral fija de 168 horas del empleado cubierto, no cada asignación de cliente por sí sola. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
El error común es registrar solo el total de horas semanales de un trabajador sin detalle de cliente, asignación, puesto y ubicación. La nómina puede seguir necesitando el total semanal, pero la facturación, las disputas de clientes, la revisión de márgenes y el rendimiento de las asignaciones requieren un registro más detallado. Las agencias de personal atienden puestos industriales, administrativos o de oficina, profesionales-directivos, de ingeniería, TI, científicos y sanitarios, por lo que el detalle de agrupación importa.
Everhour Project Budgeting permite a las agencias de personal hacer seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registra el tiempo de asignación. Las agencias pueden usar periodos presupuestarios recurrentes para colocaciones continuas, presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos y alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados antes de que las horas superen el límite planificado.
Registre las horas de asignación frente a presupuestos recurrentes, avise a los gestores antes de que se alcancen los límites y conecte el tiempo aprobado con la facturación al cliente con Everhour Project Budgeting.
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