Everhour convierte las horas de ingeniería en informes y datos para facturación, mientras las empresas mantienen organizados los registros por proyecto, cliente y tarea.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las empresas de ingeniería necesitan registros de tiempo que muestren quién trabajó, qué cliente o proyecto recibió el trabajo, qué tarea consumió las horas y si el tiempo es facturable. Un registro útil separa diseño, delineación, revisión, coordinación, trabajo de campo, administración y retrabajo en lugar de condensar la semana en un único total. Esa estructura ofrece a los responsables de proyecto una visión utilizable de la mano de obra antes de una factura, una revisión de presupuesto o un plazo de nómina.
Para los empleados de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero el método debe ser completo y preciso para los trabajadores no exentos cubiertos. Las empresas de ingeniería pueden usar temporizadores, entradas manuales, hojas de horas o una aplicación conectada si los registros permiten la revisión diaria y semanal.
Un registro práctico de tiempo de ingeniería incluye fecha, persona, cliente, proyecto, tarea, hora de inicio y fin o duración total, estado facturable, notas y estado de aprobación. Los campos de tarifa deben usar dólares estadounidenses para los flujos de trabajo de facturación y nómina de EE. UU. Las notas deben explicar el trabajo lo suficiente para su revisión, como revisión de permisos, anotaciones estructurales, observación en obra o seguimiento de una reunión con el cliente.
La semana laboral importa para la revisión de nómina. Según la base federal, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago, salvo que estén exentos. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA. El trabajo en fin de semana o festivo no genera por sí solo una prima federal, salvo que se apliquen horas extra semanales u otra ley, política, contrato o acuerdo.
El trabajo de ingeniería suele desplazarse entre varios encargos en un mismo día. El error habitual es registrar un día completo en el proyecto más grande y luego ajustarlo de memoria. Eso debilita los informes de coste por trabajo, hace que el trabajo a precio fijo parezca más rentable de lo que es y crea preguntas de facturación cuando un cliente pregunta por qué una tarea tardó más de lo previsto.
Una configuración más limpia da a cada proyecto activo sus propias tareas y estado de facturación antes de que empiece el trabajo. Las reuniones internas no facturables, el tiempo de propuestas, la formación y las correcciones deben mantenerse separados del trabajo facturable del cliente. La conservación de registros también importa. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años.
Un rastreador semanal gratuito es suficiente cuando necesita un total rápido para una persona, un proyecto corto o un respaldo puntual de factura. Funciona cuando la lista de proyectos es pequeña, las aprobaciones son informales y la misma persona introduce, comprueba y usa el registro de tiempo. El registro sigue necesitando suficiente detalle para respaldar la facturación o la revisión de nómina.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con empresas de ingeniería con varias personas, proyectos solapados, aprobaciones y necesidades de informes para clientes. El tiempo registrado debe pasar a informes de proyecto, comprobaciones de presupuesto y traspaso a facturación o nómina sin volver a introducir datos. Everhour admite ese flujo de trabajo mediante informes, agrupaciones, filtros, exportaciones, entrega programada por correo electrónico y paneles que convierten las entradas de tiempo en revisión de proyectos y rentabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Controle la persona, fecha, cliente, proyecto, tarea, estado facturable, cantidad de tiempo, notas y estado de aprobación. Las horas totales por sí solas no muestran si la mano de obra pertenece a un entregable de cliente, administración interna, trabajo de propuesta o retrabajo. Las empresas de ingeniería también necesitan horas diarias y semanales para empleados no exentos cubiertos según la base de conservación de registros de la FLSA.
La entrada manual de tiempo es aceptable cuando los registros son completos y precisos. La FLSA no exige una forma o sistema particular de control horario para los empleadores cubiertos. Los temporizadores suelen crear mejor detalle durante los cambios de tarea, mientras que las entradas manuales funcionan cuando los empleados introducen el tiempo con prontitud y lo asignan al proyecto, tarea y categoría facturable correctos.
Separe el tiempo facturable y no facturable para que los responsables de proyecto puedan revisar el trabajo de cliente, los gastos generales internos, el esfuerzo de propuestas y la formación sin adivinar. La separación también mejora la revisión de facturas porque las líneas de cara al cliente no absorben tiempo administrativo. En proyectos a precio fijo, la separación muestra si la empresa está dedicando más mano de obra de la que cubre la tarifa.
La base federal usa una semana laboral fija de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La ley estatal, las normas locales, las políticas, los contratos y los acuerdos pueden añadir requisitos, por lo que las empresas necesitan registros que mantengan claros los totales semanales.
Los datos de tiempo de empleados son información personal, por lo que las empresas de EE. UU. deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y desecharlo de forma segura según las directrices de privacidad y seguridad de datos de la FTC. Las empresas cubiertas de California también deben tener en cuenta las obligaciones de la CCPA porque los datos de empleados y solicitantes de empleo de California están incluidos en los derechos de privacidad después de que las exenciones de datos laborales expiraran el 31 de diciembre de 2022.
Everhour Reporting convierte el tiempo de ingeniería registrado en informes personalizables con 45+ columnas, filtros, agrupaciones, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Las empresas pueden revisar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, estado facturable, coste laboral, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Everhour puede funcionar como un espacio de trabajo independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los ingenieros pueden controlar el tiempo en tareas y proyectos donde el trabajo ya se gestiona, y luego usar esas entradas para hojas de horas, presupuestos, informes, facturas y revisión de nómina.
Use Everhour Reporting para agrupar el tiempo de ingeniería por proyecto, cliente, miembro, presupuesto y estado facturable, y luego exportar o programar informes para facturación, dotación de personal y revisión de rentabilidad.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras