Una facturación precisa al cliente empieza con un tiempo limpio, un redondeo correcto y tarifas claras. Everhour mantiene esos detalles disponibles para informes.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo preciso de horas facturables responde cuánto trabajo imputable al cliente se convierte en ingresos facturables después del redondeo, la asignación de tarifas y los ajustes a la baja. El resultado básico es un importe en dólares: tiempo facturable multiplicado por la tarifa aplicable. Para el trabajo en EE. UU., los totales normalmente se denominan en USD porque las monedas y la divisa de Estados Unidos, incluidos los billetes de la Reserva Federal, son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas.
El cálculo también ayuda a separar el tiempo trabajado del tiempo facturado. Un miembro del equipo puede trabajar 48 horas, marcar 39 horas como facturables, redondear esas entradas al incremento de facturación del cliente y después ajustar a la baja 2 horas antes de facturar. El total final de la factura debe reflejar el acuerdo con el cliente, no un recuerdo aproximado del tiempo dedicado.
La precisión se rompe primero en el paso de redondeo. Un incremento de seis minutos equivale a 0,1 hora, por lo que 23 minutos se convierten en 0,4 horas cuando se redondean hacia arriba hasta la siguiente décima. Un incremento de 15 minutos equivale a 0,25 horas, lo que crea saltos mayores. Use el incremento indicado en la carta de encargo, el contrato marco de servicios o la política de facturación antes de multiplicar por la tarifa.
Por ejemplo, tres entradas aprobadas con una tarifa horaria de 200 $ se redondean a 0,2, 0,6 y 0,9 horas facturables. Los cargos son 40 $, 120 $ y 180 $, para un total de 340 $. Si esas entradas se redondearan a un incremento diferente, el importe de la factura cambiaría aunque el trabajo subyacente no lo hiciera.
La fórmula principal es horas facturables redondeadas × tarifa facturable = importe facturable. Si varias personas, tareas, asuntos o proyectos tienen tarifas diferentes, calcule cada línea por separado y después sume los totales de línea. No promedie las tarifas salvo que el acuerdo con el cliente use una tarifa combinada. Una hora de asociado de 150 $ y una hora de socio de 300 $ son datos de facturación separados.
Los ajustes a la baja reducen el tiempo facturado o el importe facturado después de calcular el total facturable bruto. Por eso la utilización, la realización, el cobro y la tarifa de facturación efectiva son métricas distintas. La utilización compara el tiempo facturable con el tiempo total de trabajo. La realización compara el valor facturado con el valor facturable. El cobro compara el valor pagado con el valor facturado. La tarifa de facturación efectiva divide los ingresos cobrados entre las horas trabajadas o facturadas.
Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios son imponibles mientras que otros no. Un cálculo de horas facturables de EE. UU. necesita un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado es imponible en la ubicación aplicable.
Los ejemplos estatales muestran por qué una única tasa fiscal predeterminada es inexacta. Hawái aplica un impuesto general sobre consumos a las actividades empresariales del 4 % para la mayoría de las actividades, más un recargo del condado cuando corresponda. El impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México incluye la prestación de servicios en Nuevo México, con tasas combinadas del 5,125 % al 8,6875 %. Texas grava los servicios imponibles al 6,25 % estatal, hasta un 8,25 % combinado.
Una calculadora es suficiente cuando necesita poner precio a una entrada corta, validar una sola línea de factura o comprobar si el redondeo cambió el importe. También es suficiente para una estimación rápida para el cliente cuando los impuestos, descuentos, gastos y ajustes a la baja se gestionan en otro lugar. Mantenga visibles los datos para que el resultado pueda rastrearse.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, los responsables aprueban entradas, las tarifas varían por persona o tarea, o las facturas necesitan documentación justificativa. Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, exportaciones y entrega programada por correo electrónico, para que el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste sigan siendo auditables antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con las entradas de tiempo marcadas como facturables, aplique el incremento de facturación requerido por el acuerdo con el cliente, multiplique cada entrada redondeada por su tarifa asignada y después reste los ajustes a la baja aprobados. Si se aplican varias tarifas, calcule cada grupo de tarifas por separado antes de sumar los totales. Añada impuestos solo cuando el servicio facturado sea imponible en la jurisdicción estatal o local correspondiente.
Convierta los minutos en horas y después redondee según el incremento de facturación del contrato o la política. Un incremento de 0,1 horas equivale a seis minutos. Un incremento de 0,25 horas equivale a 15 minutos. Redondear cada entrada por separado suele producir un resultado diferente a redondear el total del día, así que use el método que requiera el acuerdo con el cliente.
Las horas facturables son entradas de tiempo aptas para cobrarse al cliente. Las horas facturadas son las horas que realmente se incluyen en la factura después de la revisión, el redondeo, los ajustes a la baja o las exclusiones. Si 42 horas son facturables y se ajustan a la baja 3 horas antes de facturar, las horas facturadas son 39 horas.
La realización cae por debajo del 100 % cuando el valor facturado es inferior al valor facturable. Las causas comunes incluyen ajustes a la baja, descuentos de cortesía, topes de facturación, límites de tarifa fija o eliminar entradas que estaban marcadas como facturables pero no deberían cobrarse. La realización no es lo mismo que el cobro; el cobro mide si el cliente pagó el importe facturado.
No hay IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado en Estados Unidos. El tratamiento fiscal es estatal y local. Algunos estados gravan ciertos servicios, otros no, y las tasas pueden variar por municipio. Use un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con columnas para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, y después agrupar o filtrar por proyecto, tarea, cliente, miembro o intervalo de fechas. Los informes se pueden exportar en CSV, Excel/XLSX o PDF para documentación justificativa de facturas y revisión.
Everhour admite el estado de facturación a nivel de proyecto y controles no facturables a nivel de tarea, por lo que trabajos específicos pueden excluirse de los totales facturables mientras siguen estando disponibles para informes. Los administradores también pueden usar tarifas de proyecto, miembro o tarea personalizada para valorar el tiempo según el acuerdo con el cliente.
Use Everhour Reporting para revisar el tiempo facturable, el trabajo no facturable, el importe facturable y el coste antes de enviar las facturas, dando a cada decisión de facturación una pista de auditoría clara.
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