Everhour convierte el tiempo facturable registrado en facturas, mientras que Google Sheets mantiene visibles y editables los cálculos de facturación a clientes.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de facturación a clientes en Google Sheets responde a una pregunta práctica: ¿qué se debe facturar al cliente por el trabajo aprobado? La hoja suele comenzar con fecha, cliente, proyecto, descripción, hora de inicio, hora de finalización, estado facturable, tarifa de facturación y regla de redondeo. Para filas de duración basadas en fechas y horas de inicio y fin, Google Sheets almacena el tiempo como días decimales, por lo que el valor transcurrido debe multiplicarse por 24 para convertirse en horas decimales facturables.
El resultado es un importe de factura antes de impuestos por cliente, proyecto, persona, tarea o categoría de tarifa. Una hoja de EE. UU. debe mantener el impuesto como un dato específico de la jurisdicción porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento estatal y local determina si un servicio está sujeto a impuestos y qué porcentaje se aplica.
La fórmula principal es horas facturables multiplicadas por la tarifa de facturación. En Google Sheets, una duración desde la hora de finalización menos la hora de inicio necesita la estructura `(end - start) * 24`, y después una regla de facturación puede redondearla. `MROUND(hours, 0.25)` redondea al cuarto de hora más cercano, mientras que `CEILING(hours, 0.25)` redondea el tiempo positivo hacia arriba al siguiente cuarto de hora cuando el acuerdo con el cliente exige redondeo al alza.
Por ejemplo, una hoja de migración de cliente tiene 17 horas de arquitectura aprobadas a 190 $ por hora y 23 horas de construcción aprobadas a 115 $ por hora. La línea de arquitectura es de 3.230 $, y la línea de construcción es de 2.645 $. El subtotal de la factura antes de impuestos es de 5.875 $. Si se aplican impuestos, añada el porcentaje estatal o local como un dato separado después del subtotal facturable, no como una parte oculta de la tarifa por hora.
Google Sheets resulta útil cuando necesita un modelo de facturación transparente y editable. Use formatos de horas transcurridas entre corchetes como `[h+]` o `[hh]` para los totales de duración, de modo que 27 horas se muestren como 27 horas y no como una hora del reloj. Use columnas separadas para duración bruta, horas facturables redondeadas, tarifa, importe de línea, código fiscal y estado de factura para que los errores de fórmula sean más fáciles de localizar.
El límite principal es el estado facturable. El tiempo registrado directamente desde una hoja de Google mediante la integración del sitio web de Everhour aparece con el título de la hoja, el tiempo informado editable y un enlace rápido de vuelta al archivo de Google, pero no es facturable hasta que la entrada se añade a una tarea existente en un proyecto interno o conectado. En flujos de trabajo solo con Sheets, necesita una columna equivalente de aprobación o estado facturable antes de enviar los totales al cliente.
Un cálculo puntual en Google Sheets basta para un encargo corto, un solo cliente o una comprobación rápida antes de enviar un borrador de factura. Gestiona las matemáticas, admite funciones de redondeo y puede alimentar una plantilla que exporte facturas en PDF desde datos de hoja de cálculo. También es práctico cuando la regla de facturación es simple: horas aprobadas, una tabla de tarifas, un subtotal y un dato fiscal específico de la jurisdicción.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, las tarifas cambian por proyecto o persona, debe excluirse el trabajo no facturable o las facturas necesitan seguimiento de estado después de la exportación. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo tareas no facturables y exporta borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la fecha y hora de inicio de la fecha y hora de finalización, y después multiplique el resultado por 24. Google Sheets almacena los valores de fecha y hora como días decimales, por lo que la multiplicación convierte la duración en horas decimales facturables. Use un formato de visualización de horas transcurridas como `[h+]` o `[hh]` cuando los totales puedan superar las 24 horas.
Use `MROUND(hours, increment)` cuando la regla de facturación redondee al incremento más cercano, como 0.1 horas o 0.25 horas. Use `CEILING(hours, increment)` cuando el contrato o la política indique que el tiempo positivo siempre debe redondearse hacia arriba al siguiente incremento. No mezcle ambas en un total de cliente salvo que el acuerdo de tarifas así lo indique.
No. Mantenga el impuesto fuera de la columna de tarifa por hora. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, y las reglas estatales o locales deciden si un servicio está sujeto a impuestos. Coloque el impuesto en un dato separado específico de la jurisdicción después del subtotal facturable.
El error común es mostrar un total de duración como hora del reloj. Sin un formato de horas transcurridas, los totales superiores a 24 horas pueden aparecer como una hora del día en lugar de horas facturables totales. Use tokens de horas transcurridas entre corchetes como `[h+]` o `[hh]` para que el total visible coincida con el cálculo de facturación.
Sí. El ejemplo de factura de Apps Script de Google muestra un flujo de trabajo que rellena una hoja de plantilla de factura con datos de hoja de cálculo, exporta la factura como PDF a Google Drive y puede enviar el PDF por correo electrónico desde la hoja mediante un menú personalizado. La hoja sigue necesitando primero horas facturables, tarifas, redondeo y datos fiscales correctos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye el trabajo no facturable. Los borradores de factura pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de factura, número, fecha de emisión e importe visibles de vuelta en Everhour.
Use Google Sheets para cálculos puntuales de facturación y después traslade la facturación recurrente de clientes a Everhour cuando el tiempo facturable registrado, las tarifas, las exclusiones no facturables y las exportaciones contables necesiten un seguimiento listo para facturar.
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