Everhour realiza un seguimiento del trabajo facturable por proyecto y tarea, mientras que su cálculo de tarifa fija el precio antes de que empiece la facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa de facturación responde cuál es el precio por hora necesario para alcanzar un objetivo de ingresos a partir de un número definido de horas facturables. Es útil cuando conoce el importe que debe facturarse, pero no la tarifa por hora que hace que las cifras cuadren. Para un proyecto, ese objetivo es el honorario aprobado. Para un plan anual individual, son los ingresos facturables que necesita del trabajo con clientes.
El resultado no es lo mismo que el beneficio. Una tarifa de facturación es el importe cobrado por hora facturable antes de costes, cobros, descuentos, reducciones e impuestos específicos de la jurisdicción. En Estados Unidos, los totales de horas facturables normalmente se denominan en dólares estadounidenses, y no existe un VAT/GST federal ni un tipo nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado.
La fórmula principal es: tarifa de facturación requerida = importe facturable objetivo / horas facturables. Si un consultor necesita 84.000 $ en ingresos facturables a partir de 700 horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación requerida es de 120 $ por hora. Con esa tarifa, un proyecto de cliente de 34 horas produce 4.080 $ antes de cualquier impuesto estatal o local aplicable.
Use las horas facturables aprobadas, no el total de horas trabajadas, como denominador. El trabajo administrativo no facturable, las llamadas de ventas, las reuniones internas, la formación y el tiempo dado de baja cambian la utilización y la realización, pero no pertenecen al denominador básico de la tarifa salvo que el objetivo sea una tarifa efectiva sobre todo el trabajo. Mezclar esas categorías hace que el precio por hora para el cliente parezca inferior a lo que debe ser.
La decisión principal es si la tarifa calculada pretende recuperar un objetivo fijo o cotizar un precio competitivo al cliente. Un objetivo fijo usa la fórmula de ingresos necesarios. Una cotización al cliente usa las horas facturables esperadas multiplicadas por la tarifa propuesta y luego comprueba si las reducciones o las tareas excluidas reducen el importe realmente facturado.
El redondeo también importa. Si el tiempo se factura en incrementos de 0,1 horas, 6 minutos equivalen a 0,1 horas facturables. Si el tiempo se factura en incrementos de 15 minutos, los mismos 6 minutos se convierten en 0,25 horas facturables si la política redondea al alza. Aplique el incremento de facturación antes de multiplicar por la tarifa y documente la base o la tarifa por escrito cuando las normas profesionales o los contratos con clientes lo requieran.
Un cálculo de tarifa de facturación en EE. UU. debe mantener los impuestos separados del precio por hora salvo que el contrato indique que la tarifa incluye impuestos. Estados Unidos no tiene VAT/GST federal, y el tratamiento del impuesto sobre las ventas es estatal y local. Algunos servicios no están gravados, mientras que los servicios sujetos a impuesto necesitan el input fiscal correcto específico de la jurisdicción.
Por ejemplo, Texas grava los servicios sujetos a impuesto con un tipo estatal del impuesto sobre ventas y uso del 6,25 %, y las jurisdicciones locales pueden añadir hasta un 2 % para un tipo combinado máximo del 8,25 %. Hawái aplica un impuesto general especial a las actividades empresariales en lugar de un impuesto sobre las ventas, y el impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México incluye la prestación de servicios en Nuevo México con tipos que varían según la ubicación de la empresa.
Una calculadora puntual basta cuando necesita una comprobación rápida de una cotización, una conversión de honorarios o una revisión previa a la factura. Introduzca el importe objetivo, las horas facturables aprobadas, el incremento de facturación y cualquier input fiscal estatal o local aplicable. El resultado ofrece una tarifa por hora limpia o un subtotal de factura para ese escenario específico.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varias personas, tarifas, tareas y aprobaciones afectan al importe facturado. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida el importe facturable objetivo entre el número de horas facturables aprobadas. Un objetivo de 60.000 $ sobre 500 horas facturables requiere una tarifa de facturación por hora de 120 $. Use solo horas facturables en esta fórmula. El total de horas trabajadas pertenece al análisis de utilización o de tarifa efectiva, no al denominador de la tarifa de facturación para el cliente.
Una tarifa de facturación es el precio por hora indicado que se cobra por el trabajo facturable. Una tarifa efectiva mide lo que realmente ha ganado por hora después de incluir reducciones, trabajo no facturable o tiempo no pagado. Si se facturan 4.800 $ a partir de 40 horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación es de 120 $. Si se trabajaron 50 horas totales, la tarifa efectiva sobre todo el trabajo es de 96 $.
Mantenga el impuesto separado salvo que el acuerdo indique que la tarifa de facturación incluye impuestos. Estados Unidos no tiene VAT/GST federal ni tipo nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, por lo que una factura de EE. UU. necesita un input fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado está sujeto a impuesto.
Use horas facturables aprobadas para la tarifa de facturación orientada al cliente. Excluya las horas no facturables, el trabajo interno y el tiempo dado de baja antes de facturar. Incluya esas horas solo al calcular la utilización, la realización o una tarifa de facturación efectiva sobre todo el trabajo. El denominador debe coincidir con la pregunta que responde el cálculo.
El redondeo cambia las horas facturables antes de la multiplicación. Una entrada de 10 minutos es 0,2 horas con facturación en incrementos de 0,1 horas, pero 0,25 horas con facturación en incrementos de 15 minutos si la política redondea al alza. Esa diferencia afecta al importe de la factura incluso cuando la tarifa de facturación por hora permanece igual.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración con tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso mantiene la facturación basada en tarifas vinculada al proyecto, la tarea y la persona correctos.
Realice un seguimiento del trabajo facturable aprobado, marque correctamente las tareas excluidas y revise los importes facturables antes de facturar. Everhour mantiene el flujo de trabajo de tarifa de facturación conectado con las entradas de tiempo, las aprobaciones y los informes.
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