Everhour registra el tiempo facturable y no facturable, mientras que los totales de facturación detallados siguen necesitando tarifas, redondeos e impuestos claros.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total completo de horas facturables responde a algo más que "horas por tarifa". Muestra cuánto trabajo de cara al cliente está listo para facturarse después de separar el tiempo facturable del no facturable, aplicar la tarifa correcta a cada línea, redondear el tiempo según la política de facturación y restar las reducciones antes de facturar. El resultado suele ser un importe antes de impuestos en dólares estadounidenses, salvo que la factura añada un impuesto específico de una jurisdicción.
Este cálculo importa cuando un proyecto tiene varias personas, varias tarifas de facturación, excepciones de precio fijo, exclusiones a nivel de tarea o revisión del cliente antes de emitir la factura. También le ayuda a comparar la tarifa presupuestada con la tarifa de facturación efectiva en todo el trabajo aprobado. Esa comparación resulta útil cuando un proyecto de tarifa alta incluye planificación, revisión interna o reducciones de cortesía para el cliente que rebajan el importe real facturado.
Calcule cada línea facturable por separado antes de combinar el total del proyecto. Por ejemplo, una auditoría de producto incluye 32 horas aprobadas de consultoría sénior a 175 $ por hora y 22 horas aprobadas de revisión de QA a 115 $ por hora. La línea de consultoría sénior equivale a 5.600 $, y la línea de revisión de QA equivale a 2.530 $. El total facturable antes de impuestos es de 8.130 $.
El mismo proyecto tiene 54 horas facturables aprobadas, por lo que la tarifa de facturación efectiva es de 150,56 $ por hora tras redondear la tarifa final al céntimo más cercano. Mantenga esa tarifa separada de cada tarifa de facturación contratada. La tarifa efectiva es una métrica de informes, no un sustituto de las líneas de factura que muestran al cliente exactamente cómo se valoró cada hora aprobada.
Un cálculo completo necesita campos para el incremento de facturación, el tipo de tarifa, el estado facturable, las reducciones y el tratamiento fiscal. Un incremento de seis minutos registra el tiempo en unidades de 0,1 horas, mientras que un incremento de 15 minutos registra el tiempo en unidades de 0,25 horas. El redondeo debe realizarse según las condiciones del encargo antes de aprobar el importe final, porque redondear cada entrada de forma distinta cambia el total de la factura.
Para facturas de EE. UU., no añada una línea de IVA o GST federal porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y los servicios se gravan de forma distinta según la jurisdicción. Si el servicio está sujeto a impuestos, use el campo estatal o local aplicable en lugar de un porcentaje nacional. Por ejemplo, los servicios imponibles de Texas usan una tasa estatal del 6,25 %, con añadidos locales hasta una tasa combinada del 8,25 %.
Una calculadora es suficiente cuando necesita una estimación de un solo proyecto, una revisión rápida de factura o un total de facturación antes de impuestos a partir de horas ya aprobadas. También es suficiente cuando la estructura de tarifas es sencilla y el tiempo facturable ya está limpio. El resultado se vuelve frágil cuando los datos de origen proceden de la memoria, notas reconstruidas o entradas no aprobadas repartidas entre varias personas.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando la facturación depende de la captura continua del tiempo, marcas de facturable y no facturable, aprobaciones, informes y traspaso a facturación. Everhour admite el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los datos de facturación aprobados permanecen conectados desde la entrada hasta la revisión de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use las horas facturables aprobadas, la tarifa de facturación de cada persona o tarea, el incremento de facturación, cualquier reducción y cualquier dato fiscal específico de la factura. Mantenga el tiempo no facturable en el informe, pero exclúyalo del importe facturable salvo que el acuerdo con el cliente indique lo contrario. Para facturas de EE. UU., el tratamiento fiscal es estatal y local, no una única tasa federal de IVA/GST.
Aplique el incremento de facturación exigido por las condiciones del encargo o la política del cliente antes de finalizar la factura. Un incremento de 0,1 horas redondea a unidades de seis minutos, mientras que un incremento de 0,25 horas redondea a unidades de 15 minutos. El error común es mezclar incrementos entre miembros del equipo en el mismo asunto, lo que hace que la factura sea difícil de revisar y defender.
Una tarifa combinada usa una tarifa media para varios roles, mientras que una factura con varias tarifas valora cada rol por separado. Para un cálculo completo, mantenga visibles las tarifas de línea originales aunque también informe de una tarifa combinada o efectiva. Las tarifas de línea explican el total de la factura; la tarifa combinada ayuda a comparar proyectos, modelos de dotación y margen.
El impuesto de EE. UU. cambia la factura solo cuando el servicio facturado está sujeto a impuestos en la jurisdicción estatal o local aplicable. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Algunas jurisdicciones gravan ciertos servicios, y el porcentaje puede variar según la ubicación, por lo que el dato fiscal debe coincidir con el cliente, el servicio y la jurisdicción.
Reste las reducciones después de calcular el valor facturable previo a la reducción y antes de enviar la factura. Mantenga visible el tiempo facturable original en los informes internos para poder revisar la realización más adelante. Si el tiempo se elimina en lugar de reducirse, pierde la diferencia entre el trabajo realizado y el trabajo facturado, lo que debilita la revisión del proyecto y el análisis de dotación.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la revisión de facturación usa los mismos datos de tiempo aprobados que los informes del proyecto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, con el estado de la factura sincronizado de vuelta a Everhour.
Registre el estado facturable, las tarifas de tareas y el trabajo no facturable antes de la revisión de la factura. Everhour mantiene el tiempo aprobado, los informes de facturación y los importes listos para el cliente alineados en un único flujo de trabajo de facturación.
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