Las pequeñas empresas combinan trabajo por horas y de tarifa fija; Everhour mantiene el registro del tiempo vinculado a tareas, aprobaciones y facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Para una pequeña empresa de servicios profesionales, el cálculo responde a tres preguntas prácticas: cuánto tiempo facturable debe facturarse, cuánto vale ese tiempo con la tarifa real de facturación y si los gastos o los datos fiscales de entrada cambian el total. El total principal está en dólares estadounidenses porque las monedas y el efectivo de EE. UU., incluidos los billetes de la Reserva Federal, son moneda de curso legal para deudas, cargas públicas, impuestos y cuotas.
El resultado importa para facturas de tiempo y materiales, revisiones de tarifa fija, comprobaciones de anticipos mensuales y planificación de capacidad. SPI Research informó de que las organizaciones de servicios profesionales con menos de 10 empleados promediaron 1.326 horas facturables y 716 horas no facturables por consultor en su benchmark de 2022. Esa combinación explica por qué las pequeñas empresas necesitan tanto matemáticas de facturación como una visión del trabajo no facturable que reduce los ingresos efectivos.
Use esta fórmula para trabajos de tiempo y materiales: tarifa real de facturación × horas facturables + gastos refacturables. Si distintos roles o tareas tienen tarifas diferentes, calcule cada línea por separado antes de sumarlas. El impuesto no es un único recargo nacional en Estados Unidos. No existe IVA/GST federal, y el tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local cuando un servicio es imponible.
Por ejemplo, una pequeña consultora factura 32 horas de estrategia aprobadas a 145 $ por hora y 6 horas aprobadas de soporte de implementación a 95 $ por hora. El valor de mano de obra es de 4.640 $ más 570 $, es decir, 5.210 $. Si el encargo incluye 240 $ de gasto de software refacturable, el subtotal de la factura antes de impuestos es de 5.450 $ antes de cualquier dato fiscal específico de la jurisdicción o descuento específico del cliente.
Las pequeñas empresas suelen vender tanto trabajo por horas como de tarifa fija. SPI informó de que las organizaciones de servicios profesionales con menos de 10 empleados tenían un 46,0 % del trabajo vendido como tiempo y materiales y un 45,5 % vendido como tiempo fijo o tarifa fija. Esa división hace que las matemáticas de horas facturables sean útiles incluso cuando el cliente nunca ve una partida por horas, porque revela si una tarifa plana sigue cubriendo el trabajo realizado.
No confunda las horas facturables con la calidad de los ingresos. La utilización son las horas facturables divididas por las horas disponibles, la realización de facturación es el importe facturado dividido por el valor estándar del trabajo, y la tasa de cobro es el efectivo cobrado dividido por el importe facturado. Una pequeña empresa puede mostrar horas facturables saludables y aun así perder margen por rebajas, facturas impagadas o demasiada administración no facturable.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene un conjunto limpio de horas aprobadas, una factura, tarifas estables y un total claro de gastos. También funciona para comprobaciones rápidas de tarifa fija, como comparar la tarifa horaria implícita de un proyecto completado con la tarifa que esperaba al fijar el precio del trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, las tarifas cambian por proyecto, los responsables aprueban entradas o las facturas necesitan una transferencia fiable. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales frente a tareas y proyectos, y después alimenta partes de horas aprobados, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas sin reconstruir a mano los mismos datos de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cuente el tiempo dedicado a trabajo aprobado de clientes que el encargo le permite cobrar, como entrega, implementación, revisión o trabajo de proyecto solicitado por el cliente. Excluya administración interna, ventas, formación, retrabajo que decida no facturar y tareas marcadas como no facturables por política o contrato. Mantenga la decisión de categoría separada de las matemáticas.
Para trabajo de tarifa fija, divida la tarifa entre las horas facturables aprobadas para encontrar la tarifa horaria implícita. Si un proyecto de 6.000 $ absorbe 50 horas facturables, la tarifa implícita es de 120 $ por hora. Compare esa cifra con la tarifa estándar, el margen esperado y el tiempo de soporte no facturable antes de volver a poner precio a trabajos similares.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, y los servicios pueden ser imponibles, exentos o tratarse de forma distinta según la jurisdicción. Use un dato fiscal específico de la jurisdicción cuando el servicio sea imponible.
La utilización no cambia el subtotal de la factura, pero cambia cómo lee el resultado empresarial. SPI define la utilización facturable de empleados como las horas facturables anuales divididas por una base anual de 2.000 horas, y su objetivo de benchmark para organizaciones de servicios profesionales es del 75 %, o 1.500 horas facturables. Una utilización más baja significa menos horas productoras de ingresos con la misma capacidad.
El error común es multiplicar todas las horas trabajadas por la tarifa del cliente. Eso sobrestima los ingresos cuando se incluyen administración interna, ventas, formación, retrabajo no pagado o tareas excluidas por contrato. Empiece solo con horas facturables aprobadas, aplique después la tarifa correcta, añada gastos refacturables donde esté permitido y gestione los impuestos por separado según la jurisdicción.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el trabajo registrado dentro de herramientas de proyecto compatibles. Los administradores pueden aprobar partes de horas, bloquear periodos completados, configurar recordatorios y usar reglas de temporizador antes de que las horas pasen a facturación o revisión de nóminas.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas usando tarifas de proyecto, miembro o tarea, a la vez que excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarlos a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre horas aprobadas de tareas, bloquee periodos revisados y pase el trabajo facturable a facturas con Everhour Time Tracking para la disciplina de facturación de pequeñas empresas.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
