Las facturas portuguesas empiezan con honorarios aprobados en EUR antes del IVA. Everhour mantiene el tiempo de proyecto conectado con los flujos de facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
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Un cálculo de horas facturables en Portugal responde cuánto vale el trabajo aprobado para el cliente antes de impuestos y, después, cuánto paga el cliente tras el tratamiento de IVA aplicable. Portugal usa el euro, por lo que los importes de horas facturables normalmente se calculan y facturan en EUR salvo que las partes acuerden otra cosa. Empiece con las horas aprobadas, las tarifas acordadas y cualquier exclusión no facturable antes de añadir el IVA.
Para servicios jurídicos, el tiempo invertido es un factor de honorarios según las normas del colegio de abogados portugués, junto con la importancia, la dificultad, la urgencia, la creatividad, el resultado, la responsabilidad asumida y los usos profesionales. La facturación privada de abogados no está ligada a una unidad de facturación nacional. La factura sigue necesitando una relación clara del servicio cuando no existe un acuerdo previo de honorarios por escrito, por lo que su cálculo debe mostrar la categoría de trabajo, las horas, la tarifa y los honorarios netos.
La fórmula principal es multiplicar las horas facturables aprobadas por la tarifa horaria acordada. Sume cada categoría de tarifa para obtener los honorarios netos antes del IVA. Para el IVA portugués, la base imponible de los servicios es el valor recibido por el servicio sin incluir el IVA, por lo que el IVA va después del cálculo de horas y tarifa, no antes.
Por ejemplo, un asunto de un cliente portugués incluye 24 horas aprobadas de estrategia a 160 € por hora y 18 horas aprobadas de redacción a 95 € por hora. Los honorarios de estrategia son 3.840 €, los honorarios de redacción son 1.710 € y los honorarios netos son 5.550 €. Si se aplica el IVA estándar del 23 % de Portugal continental, el IVA es 1.276,50 €, lo que hace que el total de la factura sea 6.826,50 €.
Portugal no prescribe una unidad de facturación nacional de 6 minutos, 15 minutos u otra para las facturas de abogados privados. La unidad de facturación es una elección profesional o contractual, así que decídalo antes de registrar el tiempo. Una llamada de 10 minutos, una revisión de 25 minutos y una sesión de redacción de 50 minutos pueden producir totales diferentes según si el acuerdo usa tiempo exacto, décimas de hora o redondeo a cuartos de hora.
No trate todos los honorarios como puramente basados en el resultado. Un acuerdo de cuota litis puro, en el que los honorarios del abogado dependen exclusivamente del resultado y se pagan como parte de la recuperación del cliente, está prohibido. Unos honorarios preacordados o un aumento por éxito pueden usarse junto con otros criterios de honorarios, pero el cálculo de horas facturables aún debe respaldar los honorarios netos y la relación del servicio.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene un asunto corto, una sola tarifa, horas aprobadas y un tratamiento de IVA conocido. También es suficiente para comprobar si un borrador de factura coincide con la carta de encargo. Cuando entran en el asunto varias personas, tarifas de facturación, reducciones, tratamientos fiscales o plazos de pago, el cálculo en hoja de cálculo empieza a perder su pista de auditoría.
Para trabajo continuado con clientes portugueses, use un flujo de trabajo gestionado que capture el tiempo donde ocurre el trabajo, marque entradas facturables y no facturables, mantenga los metadatos del proyecto adjuntos y entregue totales limpios a la facturación. Everhour se integra con las principales herramientas de gestión de proyectos y contabilidad, incorpora controles de seguimiento en flujos de trabajo compatibles y sincroniza metadatos de proyectos y tareas para que la revisión de facturación empiece desde el trabajo registrado en lugar de notas reconstruidas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Calcule las horas facturables antes del IVA. Para el IVA portugués, la base imponible de los servicios es el valor recibido por el servicio sin incluir el IVA, por lo que los honorarios netos van primero. Multiplique las horas aprobadas por la tarifa acordada, sume las categorías de tarifa y luego aplique el tipo de IVA correspondiente si el servicio está sujeto a impuestos.
Los servicios jurídicos generalmente usan el tipo de IVA estándar salvo que se aplique una regla específica de tipo reducido o exención. El tipo estándar es del 23 % en Portugal continental, del 22 % en Madeira y del 16 % en las Azores. Algunos servicios de abogados, consultores jurídicos o solicitadores cumplen los requisitos para el tipo reducido continental del 6 % cuando se prestan en situaciones enumeradas de asistencia jurídica o procedimientos laborales.
No se aplica ninguna unidad legal nacional de facturación a las facturas de abogados privados en Portugal. Las normas del colegio de abogados portugués reconocen el tiempo invertido como un factor de honorarios, pero no exigen unidades de 6 minutos, 15 minutos ni de una hora. La unidad de facturación debe proceder del acuerdo de honorarios por escrito, la política del despacho o la instrucción del cliente.
Para transacciones comerciales entre empresas, los intereses de demora normalmente empiezan 30 días después de la recepción de la factura si no se acuerda una fecha de vencimiento. Los plazos de pago acordados generalmente no pueden superar los 60 días salvo que se acuerde expresamente y no resulte abusivo para el acreedor. Los deudores de entidades públicas generalmente siguen la regla de 30 días, con prórrogas limitadas que nunca van más allá de 60 días.
Cuando los intereses de demora vencen en una transacción comercial cubierta por el Decreto-Ley 62/2013, el acreedor tiene derecho a al menos 40 € por costes de cobro de deuda. Para el primer semestre de 2026, el tipo de interés de demora suplementario para las transacciones comerciales cubiertas es del 10,15 %.
Everhour se integra con herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks y Xero. Los controles de seguimiento pueden aparecer dentro de flujos de trabajo compatibles, mientras que los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan en Everhour para que el tiempo facturable permanezca vinculado a la fuente de trabajo.
Registre el trabajo del cliente dentro de herramientas de proyecto compatibles, mantenga el contexto de la tarea adjunto y lleve el tiempo facturable aprobado hacia la facturación. Everhour conecta las horas registradas con los flujos de facturación.
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