Las facturas de Portugal necesitan datos de IVA, campos de NIF y registros preparados para la notificación. Everhour mantiene organizados los informes de facturación después de emitir la factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página cuando necesite preparar una factura por bienes, servicios o un pago anticipado relacionado con Portugal. Los sujetos pasivos del IVA portugués deben emitir una factura por cada entrega o prestación sujeta a impuestos y por los pagos anticipados, incluso cuando el comprador no la solicite. La factura terminada debe identificar al proveedor, identificar al comprador cuando sea obligatorio, describir la venta, mostrar el tratamiento del IVA e indicar el importe adeudado en euros.
El momento importa porque la factura forma parte del registro fiscal, no es solo una solicitud de pago. Por lo general, una factura de IVA vence a más tardar el 5.º día laborable después de que el impuesto sea exigible. Los servicios imponibles intracomunitarios siguen una regla del día 15 del mes siguiente, y las facturas por pagos anticipados vencen al recibir el pago. Trate la fecha de la factura como un campo de cumplimiento, no como una preferencia flexible de facturación.
Una factura de Portugal debe estar fechada y numerada de forma secuencial. Debe mostrar los nombres del proveedor y del comprador sujeto a impuestos, el domicilio social o la dirección, y los números de identificación fiscal portugueses. El NIF de un comprador no sujeto a impuestos es obligatorio cuando el comprador lo solicita. Los documentos de factura en papel o electrónicos se emiten como original para el cliente y copia para el archivo del proveedor.
Cada línea debe indicar la cantidad y la descripción habitual de los bienes o servicios, el precio neto y los componentes del valor imponible, el tipo de IVA aplicable y el impuesto adeudado. Los tipos de IVA de Portugal continental son 23 % estándar, 13 % intermedio y 6 % reducido, mientras que los tipos de las regiones autónomas pueden diferir. Si el IVA no se aplica, la factura necesita el motivo de la no aplicación. Añada la fecha de entrega, prestación o pago cuando difiera de la fecha de emisión.
Los datos de la factura deben comunicarse electrónicamente a la Autoridade Tributária e Aduaneira antes del día 5 del mes posterior a la emisión. Las empresas sujetas a las normas portuguesas de facturación pueden informar mediante transmisión en tiempo real, SAF-T (PT) o entrada directa en Portal das Finanças. La factura que cree debe coincidir con los datos que se notificarán, porque los números, fechas o importes de impuestos que no coinciden generan trabajo de limpieza posterior.
El modelo de datos notificado incluye el NIF del emisor, número de factura, fecha de emisión, tipo de documento, NIF del comprador cuando se incluye, valor imponible, tipos aplicables, importe de IVA o impuesto de timbre, motivo de exención si procede y el código único del documento. Las facturas de Portugal y otros documentos fiscalmente relevantes también deben incluir un código QR bidimensional y un código único de documento. Mantenga esos elementos con el registro final de la factura.
Una factura puntual funciona para una venta sencilla cuando ya conoce al cliente, las líneas, el tipo de IVA, las condiciones de pago y la vía de notificación. Es suficiente para un autónomo que emite un documento ocasional o una pequeña empresa que prepara un borrador limpio antes de introducirlo en software certificado. Los contribuyentes portugueses deben usar software de facturación certificado por la AT si la facturación del año anterior supera los 50.000 €, si la facturación anualizada de una startup supera esa cantidad, si usan software de facturación o si llevan contabilidad organizada.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la opción más adecuada cuando el tiempo facturable, los costes de proyecto, las aprobaciones de clientes y el traspaso a contabilidad se repiten cada mes. Los informes de Everhour pueden agrupar datos de tiempo, proyecto, cliente, miembro, importe facturable, coste y estado de factura en informes exportables. Eso da al equipo de facturación una fuente fiable para revisar el trabajo antes de crear la factura, mientras que las obligaciones específicas de Portugal sobre IVA, código QR, código único y notificación a la AT permanecen en el sistema de facturación creado para esos requisitos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Portugal usa IVA, el sistema portugués de IVA. Una factura de Portugal debe mostrar el tipo de IVA aplicable y el importe del impuesto, salvo que se aplique un motivo válido de no aplicación. Los tipos continentales son 23 % estándar, 13 % intermedio y 6 % reducido. Los tipos de las regiones autónomas pueden diferir, por lo que el tipo debe coincidir con el lugar y el tipo de entrega o prestación.
Una factura de Portugal debe mostrar el nombre del comprador sujeto a impuestos, el domicilio social o la dirección, y el número de identificación fiscal portugués. Para un comprador no sujeto a impuestos, el NIF es obligatorio cuando el comprador lo solicita. Añada los datos del comprador exactamente como deben aparecer en el registro fiscal, porque los mismos datos pueden alimentar la notificación a la AT.
Por lo general, una factura de IVA vence a más tardar el 5.º día laborable después de que el impuesto sea exigible. Los servicios imponibles intracomunitarios usan una regla del día 15 del mes siguiente, y las facturas por pagos anticipados vencen cuando se recibe el pago. Fije la fecha de emisión de la factura a partir del hecho imponible, no de un lote interno de facturación.
Los números de factura secuenciales, NIF, tipos de IVA, valores imponibles, motivos de exención, códigos QR y códigos únicos de documento causan problemas cuando difieren de los datos notificados a la Autoridade Tributária e Aduaneira. Las empresas sujetas a las normas portuguesas de facturación deben comunicar los datos de las facturas antes del día 5 del mes siguiente, por lo que las correcciones tardías pueden crear trabajo de conciliación evitable.
Las condiciones contractuales controlan la fecha de vencimiento cuando las partes fijan una. Portugal usa el euro y, conforme a las normas de la UE sobre morosidad, los intereses pasan a ser pagaderos 30 días naturales después de la recepción de la factura si el contrato no establece un periodo de pago. El tipo legal de Portugal por morosidad del 1 de enero al 30 de junio de 2026 es del 10,15 %, con una tarifa fija de recuperación de 40 €.
Los informes de Everhour permiten a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable de facturación puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, datos de proyecto y estado de factura antes de preparar la factura de Portugal en el sistema de facturación obligatorio.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas, excluye el trabajo no facturable y marca el tiempo facturado para que no vuelva a aparecer en futuras facturas. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Use los informes de Everhour para revisar trabajo facturable, costes, clientes y estado de factura antes de preparar facturas de Portugal, de modo que la facturación recurrente parta de datos organizados de tiempo y proyecto.
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