Las facturas dentales necesitan detalle a nivel de procedimiento, contexto del paciente y cuidado de la privacidad. Everhour admite flujos de trabajo de facturación cuando el trabajo de la consulta también implica tiempo registrado.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura dental o superbill da al paciente, al pagador o a la consulta un registro claro de los servicios completados y las tarifas relacionadas. La facturación de dentistas se basa normalmente en procedimientos, por lo que la tarea principal es desglosar el tratamiento realizado, la fecha del servicio, el código CDT correcto, el detalle del diente o la superficie cuando sea pertinente, y el cargo de cada línea.
Un registro útil también identifica al paciente, la consulta dental facturadora y el dentista tratante. Para reclamaciones de prestaciones, incluya los identificadores de proveedor usados en las reclamaciones dentales y los datos del titular o del plan necesarios para vincular los servicios con la cobertura. En Estados Unidos, las facturas del sector privado no siguen un único formulario federal de factura prescrito, pero las facturas siguen respaldando los registros empresariales y fiscales.
Cada línea dental debe conectar un servicio completado con una tarifa. Una línea típica incluye la fecha del procedimiento, el detalle de la cavidad oral, el diente o la superficie cuando sea pertinente, un código de procedimiento CDT de cinco caracteres, cantidad, descripción breve y tarifa. Esa estructura ayuda al paciente a entender el cargo y ayuda a que la revisión del seguro vincule el servicio con el contexto de la reclamación.
Por ejemplo, una factura de una visita de higiene suele separar la evaluación oral, las radiografías, la profilaxis, el flúor u otros servicios completados en lugar de listar un único cargo de visita agrupado. Los planes de tratamiento y las estimaciones previas al tratamiento pertenecen a una categoría distinta de las facturas finales. Una estimación previa al tratamiento ayuda a proyectar el pago del plan y la responsabilidad del paciente, pero el pago final de la aseguradora puede diferir después del procesamiento de la reclamación.
Los dentistas suelen dar a los pacientes una estimación antes del tratamiento, especialmente cuando las prestaciones del seguro o un plan de varias visitas afectan al coste de bolsillo. Etiquete ese documento como estimación y sepárelo del recibo o la factura final. Para pacientes sin seguro o de pago directo, los proveedores dentales cubiertos por las normas de la No Surprises Act deben proporcionar una estimación de buena fe después de la programación o a petición.
El calendario importa para esas estimaciones de buena fe. Para atención sin seguro o de pago directo programada con 3 a 9 días laborables de antelación, la estimación debe proporcionarse en el plazo de 1 día laborable. Para atención programada con al menos 10 días laborables de antelación, o solicitada sin programación, por lo general debe proporcionarse en el plazo de 3 días laborables. Las facturas dentales que identifican a un paciente y describen procedimientos, cobertura o pago pueden contener PHI para consultas cubiertas por HIPAA y socios comerciales.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente para una superbill puntual, un recibo de pago directo o una lista sencilla de procedimientos que el personal pueda descargar y guardar con el registro del paciente. Funciona cuando el detalle de facturación ya se conoce, el paciente necesita un documento legible y la consulta no necesita informes de proyectos recurrentes ni seguimiento de costes basado en tiempo detrás de la factura.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando la consulta también factura o analiza trabajo no clínico, consultoría, formación, coordinación con laboratorio, proyectos internos o acuerdos con socios. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable por proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste en informes de administración.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura dental o superbill debe identificar al paciente, la consulta facturadora, el dentista tratante, las fechas de servicio, los códigos de procedimiento CDT, las descripciones de procedimiento, el detalle pertinente del diente o la superficie, las cantidades, las tarifas y el contexto de pago o seguro. Los registros centrados en prestaciones suelen incluir información del titular y del plan, además de identificadores de proveedor usados en reclamaciones dentales.
Las facturas dentales se basan normalmente en procedimientos completados, no en horas. Cada servicio se vincula con una tarifa y, cuando interviene un seguro, con un código CDT. El tiempo aún puede importar para dotación interna, trabajo de consultoría, formación o proyectos no clínicos, pero la facturación dental al paciente suele centrarse en líneas de procedimiento.
Una estimación de tratamiento es independiente de una factura. La estimación proyecta los cargos esperados, el pago del seguro y la responsabilidad del paciente antes del tratamiento. La factura o recibo final registra los servicios completados y las tarifas reales. El pago de la aseguradora puede cambiar después del procesamiento de la reclamación, por lo que la estimación nunca debe leerse como una garantía.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos de ventas y uso controlan la imponibilidad, las tasas, el nexo y el registro. Los servicios dentales no se gestionan mediante una única norma federal de impuesto sobre ventas, por lo que una consulta debe aplicar las normas estatales y locales que cubran su ubicación, tipo de servicio y venta.
Los registros de facturación dental pueden contener PHI cuando identifican a un paciente y describen procedimientos, cobertura o pago. Las consultas dentales cubiertas por HIPAA y sus socios comerciales deben tratar esas facturas, superbills y registros de pago como información sanitaria cuando el contenido revela detalles de atención o cobertura.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifas de miembros. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que ayuda a separar el trabajo orientado al paciente de la formación, la administración o los proyectos internos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos no facturados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo aprobado facturable y no facturable por proyecto, luego revise el tiempo, el coste y el importe facturable antes de facturar. Everhour da a los equipos dentales registros de facturación más limpios e informes de administración.
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