Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, mientras su plantilla mantiene coherentes los campos de facturación empresarial.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de factura empresarial le ayuda a crear una solicitud de pago emitida por el vendedor después de entregar productos o servicios. Debe identificar al vendedor, al comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos para remitir el pago. La factura se convierte en un documento de respaldo para los registros empresariales.
Use la plantilla para facturación repetible, especialmente cuando varios clientes necesitan la misma información en un orden predecible. Manténgala distinta de un recibo, una estimación, un presupuesto o una orden de compra. Un recibo prueba el pago recibido, una estimación o presupuesto ofrece precios antes del trabajo, y una orden de compra procede del comprador antes de que el vendedor facture.
Empiece con nombres de empresas, direcciones, datos de contacto del cliente y un número de factura secuencial. Añada la fecha de factura, la fecha de vencimiento del pago, las condiciones de pago y los métodos de pago aceptados. Cada partida debe mostrar una descripción, cantidad, tarifa e importe extendido. El trabajo de servicios puede usar horas como cantidad, mientras que las facturas de productos pueden usar unidades, paquetes u otra medida clara.
Una línea de servicio sencilla puede decir: "Mantenimiento del sitio web, 6 horas × 85 $ = 510 $." Añada subtotal, descuento si lo hay, impuesto sobre ventas cuando corresponda y total adeudado. Las facturas de Estados Unidos no siguen un régimen nacional de facturación de IVA o GST, así que no añada un número de IVA. Los vendedores que realizan ventas imponibles usan el registro a nivel estatal cuando se requiere.
El impuesto sobre ventas y uso en Estados Unidos lo imponen y administran los estados y las jurisdicciones locales. Las tarifas y los artículos imponibles varían según el lugar de venta, el nexo, el tipo de producto y el tipo de servicio. Washington combina una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % con una parte local que varía según la ciudad o el condado. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra.
No codifique de forma fija una única tarifa nacional de impuesto sobre ventas en una plantilla empresarial. Añada una línea de impuestos que pueda editarse, dejarse en blanco cuando no se aplique ningún impuesto o etiquetarse para la norma estatal o local aplicable. Las condiciones de pago también pertenecen a la plantilla. Los contratos federales son un caso especial, ya que FAR 32.905 define los campos de una factura adecuada y FAR 32.904 generalmente usa un estándar de plazo de pago de 30 días.
Una plantilla gratuita es suficiente cuando necesita una factura, ya ha revisado las entradas de tiempo y solo necesita un PDF para entrega o mantenimiento de registros. También funciona para un trabajo pequeño con un solo cliente, una divisa, unas pocas partidas y ningún flujo de trabajo de facturación recurrente que gestionar.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando el tiempo facturable, los gastos de proyecto, las tarifas, los descuentos, los impuestos y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour puede convertir el tiempo facturable no facturado y los gastos facturables no facturados en facturas, excluir trabajo no facturable, aplicar valores predeterminados del cliente, personalizar detalles de factura y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No se aplica ningún formulario federal prescrito de factura del sector privado a las empresas ordinarias de Estados Unidos. Para registros fiscales federales, las empresas pueden elegir cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para la empresa si muestra claramente ingresos y gastos. Las facturas sirven como documentos de respaldo para transacciones empresariales e ingresos brutos, por lo que la integridad y la coherencia importan incluso sin un formato nacional del sector privado.
Una factura completa identifica al vendedor y al comprador, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos para remitir el pago. Añada referencias de contrato, orden de compra o proyecto cuando el cliente las use para aprobación. Las descripciones claras de las partidas reducen las disputas sobre alcance y precio.
Una plantilla de factura empresarial debe incluir una línea editable de impuesto sobre ventas, no una tarifa nacional fija. Estados Unidos tiene normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso en lugar de un sistema nacional de IVA o GST. El tratamiento fiscal depende de la jurisdicción aplicable, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
Una factura empresarial de Estados Unidos no usa un número de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Un vendedor que realiza ventas imponibles puede necesitar registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal, como un permiso de vendedor en California para minoristas que operan allí y venden bienes personales tangibles imponibles.
Un campo de impuestos fijo es el error más común en las plantillas. Aplica la misma tarifa a clientes, ubicaciones y tipos de servicio aunque el impuesto sobre ventas y uso de Estados Unidos sea estatal y local. Otro error común es omitir números de factura secuenciales, lo que dificulta más de lo necesario cotejar pagos, aprobaciones de clientes y registros internos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos facturables en facturas. Calcula importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye tareas no facturables, aplica ajustes de cliente como impuestos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta.
Los informes de Everhour pueden mostrar importes facturables, no facturables, facturados y no facturados junto con detalles de proyecto y cliente. Los informes pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, lo que da a propietarios y administradores un registro de lo que se facturó, lo que sigue abierto y cómo el estado de la factura se conecta con el trabajo del proyecto.
Registre tiempo aprobado, aplique tarifas de cliente, excluya trabajo no facturable y genere facturas desde el mismo registro de facturación. Everhour conecta el trabajo de proyecto con la facturación sin reconstruir totales manualmente.
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