Everhour convierte el tiempo de Asana en informes de facturación y facturas, mientras Asana sigue siendo el espacio de trabajo de tareas del equipo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando Asana contenga el trabajo que debe convertirse en una factura de cliente. Proyectos, tareas, etiquetas, secciones, campos personalizados, estimaciones y tiempo registrado aportan a la factura su detalle de origen. El objetivo práctico es una factura que refleje el trabajo aprobado del cliente, no un resumen suelto copiado de un tablero de tareas al final del mes.
Asana en sí no es el sistema de facturación en este flujo de trabajo. Everhour se conecta con Asana, añade controles de tiempo mediante su extensión de navegador y convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas. La integración sincroniza todos los proyectos de Asana excepto Personal Projects, por lo que los equipos deben configurar cuidadosamente las reglas de facturación antes de confiar en los totales del proyecto.
Una factura útil basada en Asana empieza con el cliente, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, el periodo de servicio, las descripciones de líneas, cantidades u horas, tarifas, gastos, subtotales, tratamiento fiscal, total adeudado e instrucciones de pago. Para los registros fiscales federales, las empresas de Estados Unidos pueden usar cualquier sistema de mantenimiento de registros que muestre claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos justificativos.
Las facturas de Everhour pueden usar tiempo facturable y gastos no facturados, y luego aplicar tarifas configuradas por proyecto, miembro o tarea. El detalle de línea puede mostrar el intervalo de fechas de facturación, descripciones de proyecto y tarea, nombres opcionales de miembros del equipo, horas trabajadas, tarifas, importes facturables, gastos, subtotales y totales. Esa estructura da al cliente suficiente detalle para aprobar la factura sin leer cada tarea de Asana.
Los datos de tareas de Asana son contexto útil para la factura, pero no todos los campos pertenecen a la factura. Everhour sincroniza proyectos, tareas, nombres, etiquetas, secciones y campos personalizados. No sincroniza adjuntos, comentarios ni descripciones de tareas de Asana, por lo que esos elementos deben permanecer en el registro del proyecto o en la documentación de respaldo en lugar de convertirse en datos de origen de la factura.
El tratamiento facturable también necesita una configuración explícita. En un proyecto facturable de Asana, el control con icono de dólar de Everhour puede marcar una tarea como no facturable o establecer una tarifa personalizada para la tarea. La facturación del proyecto puede usar una tarifa por hora, una tarifa fija o una configuración no facturable. Un error común es tratar cada hora registrada en Asana como facturable cuando las tareas de revisión interna, retrabajo o administración deberían excluirse.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita convertir un conjunto pequeño de notas de tareas, horas y gastos de Asana en una única factura de cliente. Funciona para un proyecto limpio con una tarifa, ajustes limitados y sin necesidad de conciliar tiempo no facturado en varios periodos de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que facturan desde Asana cada semana o mes. Los informes de Everhour pueden agrupar y filtrar el tiempo de Asana por proyecto, tarea, miembro, etiqueta, sección, campo personalizado, estado facturable, estado de factura e intervalo de fechas antes de generar la factura. Tras la generación, las facturas pueden copiarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con el estado de la factura sincronizándose de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Asana es el espacio de trabajo de proyectos, no el generador de facturas en este flujo de trabajo. Contiene tareas, contexto de proyecto, responsables, secciones, etiquetas y campos personalizados. Everhour añade seguimiento del tiempo dentro de Asana mediante su extensión de navegador y luego genera facturas a partir del tiempo facturable registrado y los gastos.
Los informes de Everhour pueden usar proyecto, tarea, tarea principal, sección o lista, número de tarea, estado de tarea, etiqueta y campos personalizados de Asana. Los adjuntos, comentarios y descripciones de tareas no se sincronizan desde Asana a Everhour, por lo que deben conservarse como contexto de respaldo en lugar de tratarse como datos de línea de factura.
No. Un proyecto facturable de Asana puede seguir conteniendo trabajo no facturable. Everhour permite a los equipos marcar una tarea concreta como no facturable para que su tiempo quede fuera de los cálculos de importes facturables, o establecer una tarifa personalizada de tarea cuando una tarea deba facturarse de forma distinta al valor predeterminado del proyecto.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones relativas al impuesto sobre las ventas y el uso las imponen jurisdicciones estatales y locales. Una factura de Estados Unidos debe usar los datos de registro del impuesto sobre las ventas a nivel estatal del vendedor cuando sea necesario, no un número de IVA o GST de Estados Unidos.
El flujo de trabajo de Asana termina una vez que el trabajo registrado, las reglas facturables, los gastos y el detalle de factura se han reunido en una factura. La contabilidad empieza después de eso. Everhour puede copiar las facturas generadas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, donde el sistema contable gestiona el registro de la factura y el estado de cobro.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes de preparación de facturas con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un responsable de facturación puede revisar el tiempo de Asana por proyecto, tarea, miembro, estado facturable, estado de factura, coste, ingresos y campos personalizados antes de convertir el trabajo aprobado en una factura.
Everhour crea facturas a partir de tiempo facturable no facturado y gastos vinculados al trabajo de Asana. Aplica tarifas de proyecto, miembro o tarea, excluye tareas no facturables, admite agrupación de líneas y puede marcar el tiempo incluido como facturado para que el mismo trabajo no aparezca en una factura posterior.
Registre el tiempo aprobado de Asana, revise el estado facturable y exporte informes listos para facturar con Everhour, para que la facturación recurrente de clientes empiece desde datos de proyecto estructurados.
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