Everhour admite el seguimiento de horas extra, mientras que Google Sheets necesita totales semanales limpios, formatos de duración y lógica base de la FLSA.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Google Sheets puede calcular si un empleado no exento cubierto tiene horas extra según la referencia federal de EE. UU. y, después, dividir la semana entre horas regulares y horas extra. La pregunta clave es práctica: en una semana laboral FLSA fija de 168 horas, ¿cuántas horas se pagan a la tarifa regular y cuántas se pagan al menos a 1,5x la tarifa regular?
La hoja también muestra dónde termina el flujo de trabajo de la hoja de cálculo. Google Sheets puede almacenar celdas de fecha y hora introducidas, registros de tiempo CSV o TSV importados y totales basados en fórmulas. No decide la cobertura del empleado, el estado de exención, las excepciones por leyes estatales ni las reglas contractuales. Esos datos deben ser correctos antes de que el importe de nómina sea fiable.
La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de forma regular de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Para los empleados no exentos cubiertos, cada semana laboral se considera por separado. No promedie 36 horas en una semana con 46 horas en la semana siguiente para evitar pagar horas extra en la semana de 46 horas.
En Google Sheets, conserve el tiempo trabajado como valores de fecha y hora o de duración antes de sumar. Sheets almacena los valores de fecha y hora como días más fracciones de día, por lo que el formato de duración importa. Use formatos de horas transcurridas como `[h+]` para totales semanales superiores a 24 horas y, después, agregue por empleado y semana laboral con funciones como `SUMIFS`.
Para un ejemplo sencillo de referencia federal, suponga que un empleado no exento cubierto trabaja 46 horas en una semana laboral FLSA fija con una tarifa horaria regular de 31,50 $. Las horas regulares tienen un límite de 40, por lo que el pago regular es 40 × 31,50 $ = 1.260,00 $. Las horas extra son 46 - 40 = 6, y la tarifa de horas extra es 31,50 $ × 1,5 = 47,25 $.
El pago de horas extra es 6 × 47,25 $ = 283,50 $, lo que hace que el pago bruto sea 1.543,50 $ antes de impuestos, deducciones, reembolsos o añadidos basados en políticas. En Google Sheets, la forma de la fórmula suele ser `MIN(total_hours,40)` para las horas regulares y `MAX(total_hours-40,0)` para las horas extra, con el importe de horas extra multiplicado por 1,5.
Un error común en Google Sheets es tratar el tiempo como texto. Los valores de texto que parecen `8:30` no siempre se comportan como 8,5 horas en los cálculos de nómina. Use `TIMEVALUE` solo al convertir cadenas de tiempo válidas, mantenga los totales de duración semanales visibles como horas transcurridas y evite fórmulas que se reinicien después de 24 horas.
Otro error es mezclar tiempo pagado no trabajado con horas realmente trabajadas. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones o festivos, y esas prestaciones suelen fijarse por acuerdo, política, contrato o ley estatal. Para el umbral federal de horas extra, separe las horas realmente trabajadas de las columnas de festivos, vacaciones u otras licencias pagadas, salvo que una regla aplicable indique lo contrario.
Un cálculo puntual en Google Sheets basta cuando tiene un número pequeño de entradas por hora, una tarifa regular conocida, una semana laboral fija y ninguna excepción de horas extra diarias, doble tiempo, ley estatal, política o contrato que aplicar. Úselo para comprobar archivos de tiempo XLSX, CSV, ODS o TSV importados antes de la revisión de nómina.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el mismo equipo repite este cálculo en cada periodo de pago. Everhour Overtimes admite límites de horas extra diarios y semanales, visibilidad de horas extra en Team Hours y cálculos de nómina basados en el coste horario del empleado y el tiempo registrado, lo que reduce la necesidad de reconstruir la lógica de la hoja de cálculo en cada ciclo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use `SUMIFS` para agregar horas por empleado y semana laboral, `MIN` para limitar las horas regulares a 40 y `MAX` para devolver solo las horas por encima de 40. `TIMEVALUE` ayuda a convertir cadenas de tiempo válidas en fracciones de día cuando sea necesario. Formatee los totales de duración semanales con `[h+]` para que los totales superiores a 24 horas se muestren correctamente.
No. Google Sheets solo realiza los cálculos que usted le proporciona. Según la referencia federal de EE. UU., los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra de no menos de 1,5x su tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Las leyes estatales, políticas o contratos más protectores pueden exigir un beneficio mayor.
Según la referencia federal de la FLSA, las horas extra se basan en las horas realmente trabajadas. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidos festivos o vacaciones. El tratamiento de festivos, vacaciones o licencias pagadas suele fijarse por acuerdo, política del empleador, contrato con representante o sindicato, o ley estatal aplicable.
El error más común es sumar valores de tiempo que tienen formato de hora de reloj en lugar de duración transcurrida. Un total semanal puede mostrarse incorrectamente cuando supera las 24 horas, a menos que la hoja use un formato de horas transcurridas como `[h+]`. Ese error de visualización puede provocar una división regular-horas extra incorrecta.
Según la referencia federal de la FLSA, el trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera pago de horas extra solo por el día trabajado. El desencadenante federal son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija, salvo que se aplique una regla estatal más protectora, una política del empleador, un contrato u otro acuerdo.
Everhour Overtimes permite a los administradores establecer límites de horas extra diarios y semanales, revisar las horas extra en Team Hours y calcular el pago de horas extra y el pago bruto a partir del coste horario del empleado y el tiempo registrado. Admite niveles regular, horas extra de 1,5x y doble hora extra de 2x para equipos que necesitan esas reglas.
Use Everhour Overtimes cuando la revisión recurrente de nómina necesite límites diarios o semanales, totales de horas extra visibles y cálculos de pago bruto vinculados al tiempo registrado y al coste horario del empleado.
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