Everhour registra el trabajo facturable y los presupuestos, mientras que Stripe gestiona el pago de facturas después de que las horas se conviertan en líneas de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una integración de seguimiento del tiempo con Stripe sirve para convertir el trabajo de clientes en datos de factura facturables de Stripe sin volver a introducir cada registro. Las partidas de factura de Stripe son las líneas que componen una factura, por lo que sus registros de tiempo de origen necesitan suficiente detalle para convertirse en descripciones, cantidades, tarifas, asignaciones de cliente y periodos de facturación claros.
Stripe gestiona el cobro del pago después de que los datos de facturación estén listos. El sistema de tiempo gestiona el registro de trabajo antes de ese punto: proyecto, tarea, persona, estado facturable, tarifa y fecha. Para los equipos estadounidenses con empleados no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una asignación práctica de Stripe empieza con un cliente y, después, añade datos de precio o importe, moneda, descripción, periodo de servicio opcional y cantidad o cantidad decimal para las horas facturables. Stripe admite `quantity_decimal` y `unit_amount_decimal` con hasta 12 decimales, lo que mantiene intacta la facturación de horas fraccionarias cuando las entradas de tiempo se convierten en cantidades de factura.
Los importes de factura de Stripe utilizan la unidad menor de la moneda, como `1099` para `10,99 $` en USD. Para la facturación en EE. UU., los campos de tarifa normalmente utilizan dólares estadounidenses. Una descripción de línea útil nombra el proyecto y el tipo de trabajo, por ejemplo: `QA del sitio web, marzo de 2026, 6,25 horas a 85 $ por hora`.
Stripe permite hasta 250 partidas de factura en una factura en borrador. El seguimiento detallado del tiempo puede superar ese límite cuando cada tarea, persona y fecha se convierte en una línea separada. Agrupar por proyecto, tarea, persona o tarifa de facturación protege el detalle mientras mantiene la factura dentro del límite de partidas de Stripe.
Una factura de Stripe creada mediante la API empieza como borrador y sigue siendo editable hasta la finalización. Después de la finalización, la factura queda abierta y puede pagarse o enviarse. Esa fase de borrador es la ventana de revisión para detectar horas omitidas, clientes incorrectos, entradas duplicadas, errores de moneda y desajustes de tarifa antes de que el cliente vea la factura.
Un flujo de trabajo puntual gratuito funciona para facturas ocasionales cuando puede exportar horas aprobadas, agruparlas y crear partidas de factura de Stripe manualmente o mediante una pequeña automatización. Es suficiente cuando el volumen es bajo, las tarifas son estables y el cliente solo necesita una factura clara con acceso al pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación recurrente de clientes, los presupuestos y el seguimiento del pago. Everhour no incluye Stripe como integración nativa, por lo que la facturación con Stripe generalmente utiliza exportaciones, la API de Everhour o automatización. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de horas y dinero, periodos recurrentes, alertas de umbral, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente antes de que Stripe cobre el pago.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Las horas facturables registradas pueden transformarse en partidas de factura de Stripe cuando cada entrada o total agrupado se asigna a un cliente de Stripe, moneda, descripción, importe o precio, periodo de servicio opcional y cantidad. Después, Stripe utiliza esas partidas de factura como líneas en una factura en borrador antes de la finalización.
El límite de 250 partidas de factura es el más importante. Un equipo que envía cada entrada de tiempo como su propia línea de Stripe puede alcanzar el límite en facturas mensuales detalladas. Agrupar el tiempo aprobado por proyecto, tarea, persona o tarifa de facturación mantiene la factura legible y deja espacio para gastos, ajustes o descuentos gestionados como líneas separadas.
No. Stripe factura a los clientes y cobra el pago. No determina el cumplimiento de nóminas a partir de registros de tiempo. Para los empleados estadounidenses cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral, y los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra después de 40 horas en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
La elección depende del acuerdo con el cliente. `charge_automatically` intenta cobrar usando el método de pago del cliente. `send_invoice` envía la factura para su pago y requiere `days_until_due` o `due_date`. Los equipos que necesitan revisión del cliente antes del pago suelen elegir `send_invoice`; la facturación de tipo suscripción o preautorizada a menudo utiliza el cobro automático.
Los eventos útiles del ciclo de vida de la factura incluyen `invoice.created`, `invoice.finalized`, `invoice.sent` e `invoice.paid`. Una integración puede utilizar esos eventos para actualizar el estado de facturación fuera de Stripe después de que la factura pase de borrador a final, llegue al cliente y se pague. Esa sincronización de estado ayuda a los equipos financieros a separar el tiempo aprobado de los ingresos cobrados.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de proyecto basados en horas y en dinero mientras las personas registran tiempo, con periodos presupuestarios recurrentes y alertas en umbrales definidos. Antes de que empiece el cobro del pago de Stripe, los equipos pueden comparar el tiempo facturable aprobado con los presupuestos de proyecto o cliente y evitar registros adicionales después de que se supere un presupuesto.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con columnas de proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, estado de factura y datos financieros, y después exportar los resultados en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso proporciona al responsable de facturación una fuente estructurada para líneas de factura de Stripe agrupadas y un archivo del tiempo aprobado detrás de cada factura.
Use Everhour Project Budgeting para supervisar los presupuestos de clientes antes de la creación de facturas y, después, envíe los datos de facturación aprobados a un flujo de trabajo de Stripe con totales más claros y menos sorpresas de facturación.
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