Everhour mantiene organizadas las horas de startups en proyectos, aprobaciones y facturación mientras los equipos reducidos protegen una capacidad escasa.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir horas dispersas de fundadores, empleados y contratistas en un registro semanal utilizable. Un registro de tiempo de startup debe mostrar la persona, la fecha, el cliente o la iniciativa interna, el proyecto, la tarea, las horas, el estado facturable y el estado de aprobación. Esa estructura respalda tres trabajos a la vez: ver dónde se destinó la capacidad limitada, preparar facturas de clientes para trabajo facturable y dar a nómina o contabilidad un archivo de revisión limpio.
Para los empleadores de startups de EE. UU., el mínimo de cumplimiento empieza con la categoría del trabajador. Para trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA de EE. UU., los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día, el total de horas de cada semana laboral, la base salarial, la tarifa horaria regular, los ingresos por horas extra, los salarios totales y las fechas del periodo de pago. La FLSA no exige un sistema específico de registro horario, por lo que una startup puede usar cualquier método completo y preciso. Las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos.
Una herramienta útil para startups registra el tiempo a nivel de tarea, porque los totales de proyecto por sí solos ocultan el trabajo que impulsa las facturas y las decisiones de capacidad. Cada entrada necesita una fecha, persona, proyecto, detalles de la tarea, tiempo registrado diario o semanal, y estado facturable o no facturable. El estado de aprobación y el estado de facturación importan antes de exportar, porque las entradas no aprobadas necesitan revisión del responsable y el tiempo ya facturado no debe facturarse dos veces.
Para una startup que vende servicios de implementación, una línea limpia sería: 5 de marzo de 2026, incorporación de Acme, configuración de API, contratista, 3,25 horas, facturable, no aprobado, no facturado, pruebas de webhook configuradas. Para trabajo interno de hoja de ruta, use los mismos campos y marque la entrada como no facturable. Los campos coherentes permiten que las hojas de horas pasen a herramientas de facturación, informes para partes interesadas o exportaciones en formato XLS, CSV o PDF sin reconstrucción manual.
La capacidad es la presión específica de una startup. En 2023, los datos de Carta citados por The Wall Street Journal mostraron 267.818 contrataciones y 286.195 salidas en unas 40.000 empresas privadas de EE. UU. en Carta. Ese patrón indica por qué muchas startups tratan el tiempo como una entrada de planificación. Las horas registradas muestran si un equipo pequeño dedica tiempo escaso a trabajo remunerado de clientes, entrega de producto, contratación, operaciones o atención al cliente.
El error común es registrar solo el trabajo facturable. Eso deja a los fundadores sin visibilidad del trabajo no facturable que aun así consume presupuesto de nómina o contratistas. Una startup debe separar el tiempo facturable y no facturable, y luego revisar ambos por proyecto y tarea. Esta vista muestra qué trabajo de cliente financia el negocio, qué iniciativas internas absorben capacidad y qué proyectos necesitan una decisión de alcance, dotación o prioridad.
Una herramienta gratuita y puntual basta para un fundador que revisa una semana de horas, un contratista que envía un único resumen o un proyecto pequeño sin aprobaciones recurrentes. El resultado debe incluir aun así la persona, el intervalo de fechas, el proyecto, la tarea, el estado facturable y el tiempo total. Guarde el archivo con la factura o el respaldo de nómina para que el total tenga contexto más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando los proyectos recurrentes, empleados, contratistas o la facturación de clientes requieren una pista de aprobación. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego los responsables aprueban, rechazan, aprueban parcialmente y bloquean entradas antes de la revisión de facturación o nómina. Los informes y las exportaciones de hojas de horas del equipo dan a contabilidad una entrega en lugar de una hoja de cálculo reconstruida.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La ley federal no exige un sistema concreto de registro horario para los empleadores de EE. UU. Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y el método debe ser completo y preciso. Una startup puede usar una hoja de cálculo, una tarjeta de horas o software siempre que los registros diarios y semanales respalden la revisión de salarios, horas extra y periodos de pago. Las normas federales exigen conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Las entradas de una startup deben conectar una persona, fecha, cliente o iniciativa interna, proyecto, tarea, horas, estado facturable, estado de aprobación y estado de facturación. Las fechas de inicio y finalización de tareas añaden contexto para la revisión del proyecto. Para trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA de EE. UU., los registros del empleador también necesitan horas diarias, totales semanales, base salarial, tarifa horaria regular, ingresos por horas extra, salarios totales y fechas del periodo de pago.
Sí. El trabajo no facturable de una startup sigue consumiendo runway y capacidad del equipo, por lo que debe estar en el registro con un estado no facturable. La planificación de producto, la coordinación de contratación, la preparación de captación de fondos y la limpieza de operaciones deben mantenerse separadas del trabajo facturable de clientes para que las facturas, las revisiones de utilización y las actualizaciones para partes interesadas no exageren el tiempo cobrable.
No. Según la base federal de la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente con regularidad de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra. Salvo que estén exentos, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Recopile los datos de tiempo necesarios para nómina, facturación, capacidad y mantenimiento de registros, y luego protéjalos y elimínelos de forma segura. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act. Para las empresas cubiertas, los residentes de California que son empleados o solicitantes de empleo entran dentro de la CCPA, y los datos de seguimiento de tiempo de empleados pueden estar sujetos a esa ley después de que las exenciones de datos de empleo expiraran el 31 de diciembre de 2022.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite que los responsables aprueben, rechacen o aprueben parcialmente el tiempo enviado antes de la revisión de nómina o facturación. Las entradas enviadas y aprobadas permanecen bloqueadas para los miembros normales, lo que da a una startup una pista de aprobación más clara entre empleados y contratistas.
Everhour integra temporizadores y entrada manual de tiempo dentro de herramientas de proyecto como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Un equipo de startup puede registrar tiempo en la tarea donde ocurre el trabajo y luego mantener una única capa de informes para la revisión de proyectos y equipo.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, dirigir envíos a responsables y bloquear entradas aprobadas antes de que nómina o facturas necesiten una pista de aprobación limpia.
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