Las startups funcionan con capacidad ajustada y traspasos rápidos. Everhour registra el tiempo de proyecto para que las horas puedan respaldar la facturación, los presupuestos y la revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de startups necesitan una forma sencilla de convertir el trabajo disperso en registros utilizables. Un fundador, responsable de operaciones o gestor de proyectos suele necesitar las horas por persona, cliente, proyecto, tarea y semana. Para servicios a clientes, cada entrada también necesita un estado facturable o no facturable, de modo que el mismo registro de tiempo pueda respaldar la facturación, la revisión de márgenes y la planificación interna de capacidad.
Los empleadores de startups de EE. UU. también necesitan registros precisos para los trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA. Los registros deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas de cada semana laboral, junto con la base salarial, la tarifa horaria regular, los ingresos por horas extra, los salarios totales y las fechas del periodo de pago. La FLSA no exige un sistema específico de registro del tiempo, siempre que el método sea completo y preciso.
Una entrada práctica de tiempo para startups necesita el trabajador, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, la hora de inicio y fin o la duración total, el estado facturable, el estado de aprobación y el estado de facturación. Una entrada de ejemplo puede decir: "8 de junio, incorporación de cliente, migración de CRM, limpieza de datos, 2,5 horas, facturable, no aprobada." Ese nivel de detalle permite que un gestor apruebe el tiempo sin pedir al trabajador que reconstruya el día.
Los datos de hojas de tiempo del proyecto también deben exportarse de forma limpia. Las exportaciones XLS, CSV y PDF dan a fundadores, responsables financieros, clientes y gestores de proyectos registros utilizables para facturación, revisión del trabajo e informes. Para una startup que utiliza facturas, el tiempo facturable aprobado debe pasar al flujo de facturación con el cliente, el proyecto, la descripción de la tarea, la tarifa y el importe en USD intactos.
Los equipos lean de startups necesitan visibilidad de capacidad antes de que el trabajo se convierta en un problema de personal. En 2023, datos de Carta citados por The Wall Street Journal mostraron 267.818 contrataciones frente a 286.195 salidas en unas 40.000 empresas privadas estadounidenses en Carta. Ese contexto importa porque un equipo pequeño puede parecer ocupado mientras el trabajo de cliente, las operaciones internas y el trabajo de producto compiten por las mismas horas.
El error común es registrar solo el trabajo facturable al cliente. Una startup también necesita categorías no facturables para llamadas de ventas, informes a inversores, contratación, soporte, trabajo interno de producto y administración. Esas categorías deben mantenerse separadas de las tareas facturables para que las facturas de clientes se mantengan limpias y la dirección pueda seguir viendo el coste real de gestionar el negocio.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando necesita un resumen rápido para una persona, un proyecto o una breve actualización al cliente. Funciona cuando el registro no alimentará la revisión de nóminas, la creación de facturas, las comprobaciones presupuestarias recurrentes ni los informes a partes interesadas. Una vez que una startup tiene empleados y contratistas trabajando en varios clientes o áreas de producto, un flujo de trabajo guardado resulta más fiable que una hoja de cálculo montada a posteriori.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo de la startup necesita pasar del seguimiento de tareas a hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los temporizadores y las entradas manuales capturan el trabajo mientras sucede o después de que se haya hecho, mientras que las aprobaciones, los periodos bloqueados, los recordatorios y las reglas de temporizador ayudan a mantener los registros semanales listos para facturación y revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una startup debe registrar persona, fecha, cliente, proyecto, tarea, tiempo total, estado facturable, estado de aprobación y estado de facturación. Los equipos orientados al cliente también necesitan descripciones y tarifas listas para factura. Los equipos internos necesitan categorías para producto, operaciones, soporte, contratación y administración para que la dirección pueda ver a dónde va cada semana la capacidad limitada del equipo.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos utilicen un software específico de registro del tiempo. Los empleadores de EE. UU. pueden usar cualquier método completo y preciso para trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA. Los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, además de la información requerida sobre salario y periodo de pago.
Los fundadores deben registrar el trabajo no facturable cuando necesitan una visión clara de la capacidad, el coste y el foco. Las llamadas de ventas, el apoyo a la captación de fondos, la contratación, la administración, el trabajo interno de producto y el soporte al cliente pueden consumir un tiempo significativo sin aparecer en las facturas de clientes. Las categorías no facturables separadas mantienen las facturas precisas y hacen útiles los informes de carga de trabajo.
Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se basan en la semana laboral, no en un solo día largo. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las normas estatales o los contratos pueden añadir requisitos.
El mayor error es mezclar el tiempo no aprobado, no facturable y listo para factura en el mismo contenedor. Eso crea errores en las facturas de clientes y una revisión de nóminas débil. Una mejor configuración etiqueta cada entrada antes de facturar, mantiene visible el estado de aprobación y exporta el registro final en un formato que finanzas o el cliente puedan usar realmente.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar hojas de tiempo, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Everhour admite aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que los gestores puedan revisar el tiempo antes de que llegue a las facturas o a la revisión de nóminas. El tiempo enviado y aprobado puede protegerse frente a ediciones, lo que da a una startup un registro semanal más limpio para facturación e informes internos.
Registre las horas de proyectos y tareas antes del día de facturación. Everhour convierte las entradas de tiempo de startups en registros revisables para hojas de tiempo, presupuestos, facturación y revisión de nóminas.
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