Las horas de los subcontratistas impulsan las facturas, el cálculo de costes de trabajos y la revisión de nóminas. Everhour mantiene los presupuestos de proyecto vinculados al trabajo registrado.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los subcontratistas suelen necesitar más que un total semanal. Cada entrada debe identificar a la persona, la fecha, el código de trabajo o proyecto, la tarea o elemento de trabajo, las horas de mano de obra directa y la categoría laboral o tarifa utilizada para la facturación. Ese detalle respalda las facturas de tiempo y materiales, el cálculo interno de costes de trabajos y las preguntas de un contratista principal, cliente o revisor de nóminas.
Una entrada útil se lee como un registro de proyecto, no como una nota. Por ejemplo: 12 de junio, instalación eléctrica preliminar en obra, 7,5 horas de mano de obra directa, tarifa de oficial, fase de proyecto 03. Si los materiales, viajes, uso de ordenador u otros costes directos son reembolsables según el contrato, esos elementos deben estar junto al registro de mano de obra en lugar de dentro de la nota de tiempo.
Para trabajos de tiempo y materiales o de horas de mano de obra, la mano de obra facturable suele equivaler a las horas de mano de obra directa multiplicadas por la tarifa horaria contractual aplicable. Las tarifas horarias de contratos federales de tiempo y materiales pueden incluir salarios, costes indirectos, gastos generales y administrativos y beneficio, por lo que la categoría laboral asignada importa tanto como el total de tiempo.
Los comprobantes federales de tiempo y materiales o de horas de mano de obra generalmente no pueden presentarse con una frecuencia superior a una vez cada dos semanas, salvo que las pequeñas empresas puedan recibir pagos más frecuentes. Las horas de subcontratistas reembolsadas pueden necesitar registros individuales diarios de tiempo por trabajo, registros de cualificación de categoría laboral o pruebas aprobadas por el oficial de contratación. Una reconstrucción imprecisa al final de la semana debilita la factura y el archivo de costes.
Una empresa subcontratista que emplea a trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA necesita registros de nómina que muestren las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
La facturación contractual y la nómina de empleados pueden usar la misma entrada de tiempo sin procesar, pero responden a preguntas distintas. La cláusula federal de tiempo y materiales generalmente no aumenta las tarifas horarias solo porque el trabajo haya sido en horas extra, salvo que el calendario establezca tarifas de horas extra, y el reembolso de primas por horas extra requiere aprobación cuando corresponda. La revisión de nóminas sigue aplicando el estado salarial y horario del trabajador y las reglas de la jurisdicción.
Una herramienta gratuita puntual es suficiente cuando necesita un total semanal limpio para un trabajo pequeño, un breve respaldo de factura o una revisión rápida de la mano de obra directa por tarea. Ese enfoque funciona mejor cuando el contrato es sencillo, el equipo es pequeño y la persona que aprueba la factura ya reconoce el trabajo realizado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas registradas alimentan comprobantes recurrentes, presupuestos, revisión de nóminas o múltiples códigos de trabajo. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto, controles de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, de modo que las horas de subcontratistas puedan permanecer conectadas con los límites del proyecto a los que afectan.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las entradas de tiempo de subcontratistas deben incluir el trabajador, la fecha, el código de trabajo o proyecto, la tarea o elemento de trabajo, las horas de mano de obra directa y la categoría laboral o tarifa de facturación cuando el contrato use tarifas. El trabajo de tiempo y materiales también necesita que los materiales y otros costes directos se registren por separado cuando el contrato permita el reembolso de esos elementos.
Ningún sistema único de registro de tiempo se aplica a todos los subcontratistas. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros completos y precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario ni software específicos. Los contratos pueden añadir sus propios requisitos de prueba, especialmente para comprobantes de tiempo y materiales o de horas de mano de obra.
Las facturas de tiempo y materiales usan las horas de mano de obra directa multiplicadas por la tarifa horaria contractual aplicable, más los materiales reembolsables y otros costes directos permitidos por el contrato. La tarifa está vinculada a la categoría laboral del contrato, por lo que una factura correcta necesita tanto las horas aprobadas como la asignación correcta de la tarifa.
Las horas extra no cambian automáticamente la tarifa de facturación contractual. Según la cláusula federal de tiempo y materiales, las tarifas horarias generalmente permanecen iguales para las horas extra salvo que el calendario incluya tarifas de horas extra, y el reembolso de primas por horas extra requiere aprobación cuando corresponda. Las reglas de nómina de empleados siguen aplicándose por separado a los trabajadores no exentos cubiertos.
Para los empleadores cubiertos por la FLSA, los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Los términos contractuales, las reglas de subvenciones o los requisitos del cliente pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de tiempo y dinero mientras los subcontratistas registran horas y gastos frente a proyectos. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente para mantener la actividad laboral vinculada a los límites del proyecto.
Registre las horas aprobadas por trabajo, tarifa y presupuesto antes de que se conviertan en disputas de facturas o excesos de costes. Everhour conecta el tiempo de subcontratistas con la presupuestación de proyectos para una facturación y un control de costes más limpios.
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