Las facturas de subcontratistas suelen depender de la facturación por avance, la retención y las órdenes de cambio. Everhour mantiene organizados los datos de facturación del proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de subcontratista normalmente necesita más que una línea de mano de obra y un total. La facturación en construcción suele seguir hitos o porcentaje de finalización, por lo que la factura debe conectar el cargo actual con el contrato, el trabajo aprobado y el saldo restante. Un contratista general o propietario del proyecto necesita suficiente detalle para cotejar la factura con el subcontrato, la orden de compra, el desglose de valores y los registros del trabajo.
Use la factura para mostrar claramente la solicitud de pago: importe original del contrato, órdenes de cambio aprobadas, facturaciones anteriores, importe actual adeudado, retención retenida y saldo restante. Añada el nombre de su empresa, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de emisión, las condiciones de pago, el nombre del trabajo, la dirección del trabajo y las instrucciones de pago. En Estados Unidos, las facturas del sector privado no siguen un formato federal prescrito, pero aun así respaldan los registros empresariales.
La facturación por avance funciona mejor cuando cada línea de factura se corresponde con un desglose de valores. Un subcontratista de hormigón podría listar movilización, encofrado, refuerzo, colocación, acabado y limpieza como valores separados. Cada línea puede mostrar el valor programado, el porcentaje completado, el importe ganado hasta la fecha, el importe facturado previamente, el importe actual adeudado y el saldo pendiente de facturar.
Las órdenes de cambio aprobadas deben ir fuera de la línea del contrato original, salvo que el contrato indique lo contrario. Una línea separada para órdenes de cambio mantiene limpio el alcance original y ofrece al revisor una ruta directa desde la aprobación hasta la factura. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo y si el producto o servicio es imponible en esa jurisdicción. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST.
Las facturaciones por avance en construcción suelen incluir retención, comúnmente del 5 % al 10 % retenido del proyecto total o de cada valor de avance hasta la finalización. En los contratos federales de construcción de EE. UU., la retención solo puede retenerse cuando no se ha logrado un progreso satisfactorio, no puede superar el 10 % del importe estimado aprobado y los importes retenidos deben pagarse con prontitud una vez completados todos los requisitos del contrato.
El momento de la renuncia de gravamen merece la misma atención que el total de la factura. Las renuncias suelen agruparse en renuncias condicionales e incondicionales para pagos por avance y pagos finales. Una renuncia debe identificar el trabajo, los materiales y el proyecto específicos vinculados al pago. Trate una renuncia incondicional como una liberación final, porque firmar una antes de que el pago se haga efectivo puede crear riesgo si el pago se retrasa o falla.
Una herramienta de facturación gratuita basta para una factura puntual cuando el trabajo es sencillo, el alcance aprobado está claro y los registros de soporte ya existen. Funciona para una sola factura por avance, una solicitud de saldo final o una pequeña factura de orden de cambio cuando solo necesita un PDF limpio y un registro para sus archivos.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias cuadrillas, trabajos, tarifas y periodos de facturación alimentan la factura. Los informes de Everhour convierten el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos del proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Eso da a los subcontratistas un rastro más sólido desde el tiempo de campo y el coste del proyecto hasta la revisión de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de subcontratista debe incluir los datos de su empresa y del cliente, el número de factura, la fecha de emisión, el nombre del trabajo, la dirección del trabajo, la referencia del contrato o PO, las condiciones de pago, las partidas, el importe actual adeudado, la retención, las facturaciones anteriores, las órdenes de cambio aprobadas y los datos de pago. Las facturaciones por avance normalmente también muestran el importe del contrato, lo facturado hasta la fecha, el porcentaje de finalización y el saldo restante.
Los subcontratistas suelen facturar por hito cuando el contrato define desencadenantes de pago específicos, como la finalización de la instalación preliminar o la inspección final. La facturación por porcentaje completado encaja con el trabajo medido frente a un desglose de valores, donde cada tarea o fase tiene asignado un valor contractual. Use el método indicado en el subcontrato, porque la factura debe coincidir con el calendario de pagos acordado antes de que comience el trabajo.
La retención aparece cuando el contrato la exige o el proceso de pago del proyecto la utiliza. Las facturaciones por avance en construcción suelen retener del 5 % al 10 % de cada valor de avance o del proyecto total hasta la finalización. Para los contratos federales de construcción de EE. UU., la retención tiene un máximo del 10 % y se aplica solo cuando no se ha logrado un progreso satisfactorio.
Las órdenes de cambio aprobadas pueden aparecer en la misma factura por avance cuando están claramente separadas del valor del contrato original. Liste el número de la orden de cambio, la fecha o referencia de aprobación, la descripción y el importe. El trabajo no aprobado no debe ocultarse en una línea de factura normal, porque eso dificulta la revisión y crea un riesgo de disputa de pago.
Una factura de subcontratista de EE. UU. no necesita una línea nacional de VAT o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Las obligaciones del impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales. La imponibilidad depende del nexo, el lugar de venta y si el servicio específico, el cargo de mano de obra, el material o el producto es imponible.
Los informes de Everhour convierten el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos del proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Un subcontratista puede revisar detalles de tiempo facturable, coste del proyecto, cliente, miembro, tarea y estado de factura antes de preparar una factura por avance o un paquete de respaldo.
Use los informes de Everhour para organizar el tiempo, los costes, los presupuestos y los datos de facturación de subcontratistas antes de la revisión de la factura, de modo que los registros aprobados del proyecto respalden una facturación al cliente más limpia.
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