Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, mientras que la facturación de subcontratistas sigue respetando los detalles del contrato.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de subcontratista suele respaldar una solicitud de pago concreta, como una facturación mensual por avance, un pago por hito o una factura final. El documento debe vincularse con el subcontrato, el nombre del proyecto, la dirección de la obra, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación, los plazos de pago y los datos de remesa. En trabajos de construcción, la aprobación suele depender de que la factura coincida con el alcance acordado, no solo de listar horas o materiales.
La facturación por avance suele usar el porcentaje completado o hitos acordados antes de que empiece el trabajo. Un subcontratista de estructuras, por ejemplo, puede facturar el 40 % de finalización del entramado de muros, añadir una orden de cambio aprobada por refuerzos adicionales, restar la retención y mostrar el saldo restante del contrato. Esa estructura ofrece al revisor una ruta directa desde el importe del subcontrato hasta el importe actualmente adeudado.
Una factura sólida de subcontratista separa el importe original del contrato, los cambios aprobados, las facturaciones anteriores, la facturación actual, el importe facturado hasta la fecha, el porcentaje de finalización, la retención y el saldo restante. Un desglose de valores ayuda a organizar la factura por fase o categoría de trabajo, como movilización, mano de obra de instalación inicial, materiales, equipos, pruebas y cierre. Cada línea debe mostrar la parte completada y el importe solicitado para ese periodo.
Las órdenes de cambio aprobadas merecen sus propias líneas porque ajustan el importe adeudado fuera del importe original del contrato. La retención también necesita un tratamiento claro. Las facturaciones por avance en construcción suelen retener entre el 5 % y el 10 % del proyecto total o de cada valor de avance hasta la finalización. En contratos federales de construcción de EE. UU., la retención solo puede aplicarse cuando no se ha logrado un progreso satisfactorio, y no puede superar el 10 % del importe estimado aprobado según el contrato.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales, y la sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables. Una factura de subcontratista debe reflejar el tratamiento fiscal requerido para la ubicación de esa obra y el tipo de trabajo.
La gestión de las renuncias de gravamen también afecta al pago. Las renuncias de gravamen en construcción se agrupan habitualmente en renuncias condicionales e incondicionales para pagos por avance y pagos finales. Una renuncia debe identificar el trabajo, los materiales y el proyecto concretos vinculados al pago. Los subcontratistas deben tratar las renuncias de gravamen incondicionales como liberaciones finales porque firmarlas antes de que el pago se liquide puede crear riesgo si el pago se retrasa o falla.
Una factura gratuita basta para un trabajo pequeño cuando el importe del contrato es simple, las órdenes de cambio están cerradas, la retención está clara y el pagador solo necesita un PDF o registro limpio. También funciona para una factura final que no tiene gastos abiertos, trabajo disputado ni necesidad de reconstruir el mismo formato en varios proyectos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado, los gastos facturables, las órdenes de cambio, la retención y el traspaso contable deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, admite ajustes de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de subcontratista debe incluir el nombre y la dirección del subcontratista, los datos del cliente o contratista general, el nombre del proyecto, la dirección de la obra, la fecha de la factura, el número de factura, la referencia del contrato o de la orden de trabajo, el periodo de facturación, las partidas, los plazos de pago, los datos de remesa y el tratamiento fiscal cuando corresponda. Las facturas por avance también deben mostrar el importe del contrato, los cambios aprobados, las facturaciones anteriores, la facturación actual, la retención y el saldo restante.
La facturación por avance envía facturas por etapas a medida que se completa el trabajo, normalmente en función de hitos, un calendario de pagos o un porcentaje de finalización acordado antes de que empiece el trabajo. Un desglose de valores asigna el precio del proyecto entre tareas o fases, de modo que cada factura pueda mostrar la parte completada, el importe facturado en este periodo, los totales facturados hasta la fecha y el saldo restante.
La retención debe aparecer claramente para que el pagador pueda ver el importe bruto devengado, la parte retenida y el importe neto adeudado. Las facturaciones por avance en construcción suelen incluir una retención del 5 % al 10 %, según el contrato y la jurisdicción. En contratos federales de construcción de EE. UU., la retención no puede superar el 10 % del importe estimado aprobado según el contrato.
Una factura de subcontratista necesita impuesto sobre ventas solo cuando las normas estatales y locales aplicables lo exigen para esa venta o servicio. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la sujeción fiscal del producto o servicio y el lugar de venta.
Firmar una renuncia de gravamen incondicional antes de que el pago se liquide crea riesgo porque el documento actúa como una liberación final para el trabajo, los materiales y el proyecto cubiertos. Una renuncia condicional es más segura para un pago por avance que se ha aprobado pero no se ha liquidado. La renuncia debe coincidir con la factura exacta, el periodo de pago y el alcance del proyecto.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo y gastos facturables no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir las hojas de horas manualmente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas y gastos facturables excluyendo el trabajo no facturable, y luego exporta las facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por proyecto, miembro o tarea. Los administradores pueden usar esos informes para revisar la rentabilidad de los trabajos de subcontratistas, separar el trabajo cobrable del tiempo interno y exportar registros para revisión de facturación o archivo.
Convierta el tiempo y los gastos aprobados de subcontratistas en facturas listas para el cliente con Everhour Billing & Invoicing, y mantenga el estado de la factura conectado con la facturación del proyecto y el traspaso contable.
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