Everhour convierte el tiempo facturable en facturas, mientras que esta página explica los campos y comprobaciones que necesita una factura lista para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para convertir el trabajo registrado en un documento que un cliente pueda aprobar, pagar y archivar. Empiece por las entradas de tiempo que pertenecen a un cliente, un periodo de facturación y un acuerdo comercial. Elimine el tiempo administrativo interno, el retrabajo no remunerado o cualquier tarea que su contrato trate como no facturable antes de calcular el total de la factura.
Una factura completa conecta el registro de trabajo con el pago. Incluya los datos del vendedor y del comprador, un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, líneas de detalle, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos para el pago. Una factura solicita el pago. Un recibo demuestra el pago recibido. Un presupuesto u oferta proporciona una propuesta de precio previa al trabajo antes de que exista la factura.
Una factura basada en tiempo necesita suficiente detalle para su revisión sin volcar cada nota del temporizador en el documento del cliente. Agrupe el trabajo por proyecto, tarea, persona, fecha o hito según el proceso de aprobación del cliente. Una línea como "Revisiones de diseño, 6 horas a 95 $ por hora" es más fácil de aprobar que una línea vaga de "servicios" con un único importe agrupado.
El registro de tiempo subyacente debe seguir siendo más detallado que la propia factura. Conserve en sus registros las entradas exactas registradas, comentarios, fechas, estado facturable y origen de la tarifa. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos de transacciones empresariales e ingresos brutos, por lo que la factura debe coincidir con el registro de ingresos que conserva para la contabilidad.
Las horas registradas no se convierten en una factura correcta hasta que la tarifa y el tratamiento fiscal coinciden con el acuerdo y la venta. Use la tarifa del contrato, la tarifa del proyecto, la tarifa del miembro o la tarifa de la tarea que se aplicaba cuando se realizó el trabajo. Marque las tareas no facturables antes de calcular la factura para que el trabajo interno no infle el saldo del cliente.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST ni un formato federal único de factura para el sector privado. El impuesto sobre ventas y uso es estatal y local. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local basada en el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios. La sujeción a impuestos de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una línea de impuesto genérica fija crea errores de facturación.
Una factura puntual funciona cuando el trabajo es pequeño, la tarifa es simple y usted ya sabe qué horas aprobó el cliente. También funciona para una factura final limpia después de un proyecto corto. El riesgo aumenta cuando varias personas registran tiempo, se aplican tarifas diferentes, hay que facturar gastos o un cliente solicita una trazabilidad de aprobación repetible.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación recurrente a clientes. Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluir el trabajo no facturable, aplicar valores predeterminados del cliente y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Eso proporciona a la factura un registro de origen en lugar de obligarle a reconstruir totales desde las hojas de horas en cada ciclo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Solo las horas facturables vinculadas al cliente, proyecto, periodo de facturación y condiciones del contrato pertenecen a la factura. Elimine el trabajo administrativo no facturable, las reuniones internas, las correcciones no remuneradas y el tiempo fuera del alcance aprobado antes de facturar. Conserve esas entradas excluidas en sus registros internos si son importantes para los informes de utilización, coste o rentabilidad.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número de IVA o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realicen ventas sujetas a impuestos pueden necesitar en su lugar un registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal, como un permiso de vendedor cuando la legislación estatal lo exija.
Cada entrada de tiempo no necesita su propia línea. Use el nivel de detalle que el cliente necesite para revisar el cargo, como proyecto, tarea, persona, fecha o hito. Conserve el registro de tiempo detallado por separado para poder responder preguntas sin hacer que la factura sea difícil de leer.
El retrabajo más común procede de mezclar tiempo facturable y no facturable antes de crear la factura. Defina el estado facturable antes de calcular el total, luego compruebe tarifas, rango de fechas, alcance del proyecto y gastos. Un conjunto de origen limpio evita facturas corregidas, notas de crédito y disputas con clientes.
Sí, una factura puede incluir diferentes tarifas cuando el contrato lo permite. La tarifa puede variar por proyecto, persona, tarea o tipo de trabajo. Etiquete cada línea con claridad para que el cliente vea por qué un grupo de horas usa un precio diferente de otro.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura a partir de tarifas y trabajo aprobado. Las tareas no facturables quedan fuera del importe de la factura, y las facturas exportadas pueden pasar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour muestra el estado de la factura, el número de factura, la fecha de emisión y el importe después de la exportación, de modo que los registros de facturación permanecen conectados a los datos de proyecto y tiempo. Los informes pueden incluir importes facturados y no facturados junto con tiempo facturable, tiempo no facturable, ingresos, coste y beneficio.
Registre el trabajo facturable aprobado, excluya las tareas no facturables y genere facturas desde el mismo registro de origen. Everhour conecta tiempo, tarifas, valores predeterminados del cliente y exportaciones contables para una facturación más limpia.
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