La facturación de ONG suele seguir subvenciones, contratos o normas de donantes. Everhour admite la facturación basada en tarifas a partir del trabajo registrado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de ONG es útil cuando necesita facturar servicios contratados, reembolsos, cuotas de afiliación, patrocinios de eventos, costes de proyecto o ingresos generados. El acuerdo controla la estructura. Una solicitud de reembolso de una adjudicación federal necesita identificadores de adjudicación, categorías de costes y soporte para los costes reclamados. Una donación de un donante de 250 $ o más corresponde a un reconocimiento benéfico, no a una factura comercial estándar.
Empiece por nombrar al pagador, el destinatario, la fecha de la factura, el número de factura, los plazos de pago y la referencia del proyecto o adjudicación. Añada partidas que coincidan con el proceso de revisión del pagador, como personal, viajes, suministros, costes de subcontratistas, costes indirectos o tarifas de servicio. Para las adjudicaciones federales, los costes cargados a la adjudicación deben ser necesarios, razonables, asignables, coherentes con los límites de la adjudicación y las políticas contables, y estar adecuadamente documentados.
La facturación de subvenciones y contratos empieza con la base de pago. Las adjudicaciones federales de EE. UU. pueden usar pagos anticipados, reembolsos o anticipos de capital circulante según los sistemas del destinatario, las condiciones de la adjudicación y la viabilidad del reembolso. Las adjudicaciones federales de importe fijo pueden pagar por hitos acordados, precios unitarios o finalización, con la base de pago establecida por adelantado en la adjudicación.
Los cargos de personal necesitan un soporte más sólido que un simple total resumido. Los cargos de sueldos y salarios a adjudicaciones federales de EE. UU. deben estar respaldados por registros que reflejen con precisión el trabajo realizado y asignen la remuneración entre actividades u objetivos de coste cuando los empleados trabajen en varias adjudicaciones o actividades. Para los empleados no exentos, los registros también deben mostrar el número total de horas trabajadas cada día.
Las ONG suelen gestionar dinero que parece similar en el software contable, pero que requiere documentación distinta. Un pago superior a 75 $ que sea en parte una contribución y en parte por bienes o servicios necesita una divulgación escrita quid pro quo para una organización benéfica de EE. UU. La divulgación indica que el importe deducible se limita al exceso sobre el valor recibido y ofrece una estimación de buena fe de ese valor.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, con tipos, nexo y sujeción de servicios a impuestos que varían según la jurisdicción. Una organización exenta de impuestos de EE. UU. que obtenga 1.000 $ o más de ingresos brutos de una actividad comercial o empresarial no relacionada realizada de forma regular debe presentar el Form 990-T por ingresos empresariales no relacionados.
Una factura puntual funciona para un único patrocinio de evento, una renovación simple de afiliación o una tarifa fija de servicio sin detalle de tiempo. Aun así, debe mostrar el pagador, los datos de la ONG, el número de factura, la fecha, los plazos de pago, la descripción, el importe y cualquier referencia de contrato, subvención u orden de compra que el pagador necesite para aprobar la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los empleados dividen el tiempo entre adjudicaciones, los proyectos usan tarifas diferentes o las facturas deben llevar el trabajo facturable a contabilidad. Everhour separa los costes y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial fechado de tarifas y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea para que la facturación de ONG pueda seguir el acuerdo subyacente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de ONG debe incluir el nombre y la dirección de la organización, los datos del pagador, la fecha de la factura, el número de factura, los plazos de pago, las descripciones de las partidas, los importes y las instrucciones de pago. Añada la referencia de subvención, contrato, afiliación, evento u orden de compra cuando el pagador utilice esa referencia para la aprobación. Para contratos federales de EE. UU., las normas FAR sobre facturas correctas definen campos específicos.
Una solicitud de reembolso de una adjudicación federal debe seguir los plazos de pago de la adjudicación e incluir soporte de costes vinculado al periodo reclamado. La agencia federal o entidad intermediaria debe pagar en un plazo de 30 días naturales tras recibir la solicitud de pago, salvo que crea razonablemente que la solicitud es improcedente. Los costes siguen necesitando documentación que demuestre que son necesarios, razonables, asignables y permitidos.
Una ONG puede facturar costes indirectos cuando la adjudicación o el contrato los permite. Los destinatarios y subdestinatarios sin una tarifa de costes indirectos negociada federalmente vigente pueden optar por una tarifa de costes indirectos de minimis de hasta el 15 % de los costes directos totales modificados, utilizada de forma coherente en todas las adjudicaciones federales hasta que obtengan una tarifa negociada.
Una contribución benéfica suele gestionarse con un reconocimiento al donante en lugar de con una factura ordinaria. Para contribuciones benéficas de EE. UU. de 250 $ o más, el donante necesita un reconocimiento escrito contemporáneo con el nombre de la organización, el importe en efectivo o la descripción de los bienes, y una declaración sobre si se proporcionaron bienes o servicios.
Los destinatarios y subdestinatarios deben conservar los registros financieros de adjudicaciones federales, la documentación de soporte y los registros estadísticos durante tres años desde la presentación del informe financiero final, trimestral o anual. El periodo se amplía cuando litigios, reclamaciones, auditorías o avisos escritos de la agencia sin resolver requieren una conservación más prolongada.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, de modo que una ONG puede registrar el coste laboral y los importes facturables por separado. Los equipos pueden establecer valores predeterminados por persona, anular tarifas por proyecto, fechar cambios de tarifa y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea cuando las subvenciones o los contratos de servicio usan distintas normas de facturación.
Registre el trabajo facturable de ONG por proyecto, miembro o tarea y, después, valórelo con el historial de tarifas correcto. Everhour conecta tarifas, tiempo y facturación en un único flujo de trabajo de facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
