La fijación de precios de la terapia empieza con las sesiones clínicas completadas. Los informes de Everhour ayudan a separar la atención facturable de los gastos generales de la consulta.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de tarifa de terapeuta responde al precio por hora o sesión clínica facturable necesario para sostener un ingreso anual objetivo. La tarifa empieza con los ingresos que desea conservar, después añade los gastos generales de la consulta, un sustituto de beneficios y reservas fiscales antes de dividir por las sesiones facturables completadas o las horas clínicas. Esta estructura se ajusta mejor a una consulta privada individual que una referencia salarial de empleado, porque la consulta asume su propio tiempo no dedicado a sesiones y sus costes empresariales.
Los datos salariales de empleados aportan contexto, no un precio de consulta privada. BLS informa de una mediana salarial de 2024 de 63.780 $ al año, o 30,66 $ por hora, para terapeutas matrimoniales y familiares, y de 59.190 $ al año, o 28,46 $ por hora, para consejeros de abuso de sustancias, trastornos conductuales y salud mental. Las tarifas de terapia de pago privado son más altas porque los ingresos por sesión deben absorber registros, marketing, seguimiento de seguros, seguimiento de pagos, cancelaciones, costes de licencia e impuestos.
Use esta fórmula: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable clinical sessions`. Por ejemplo, un terapeuta fija como objetivo 105.000 $ de ingresos anuales, presupuesta 24.000 $ para gastos generales de la consulta, reserva 15.600 $ para beneficios autofinanciados y reserva 22.200 $ para la planificación del impuesto federal sobre la renta y el impuesto de trabajo por cuenta propia. Los ingresos totales requeridos son 166.800 $.
Si ese terapeuta completa 24 sesiones facturables por semana durante 50 semanas, el volumen facturable anual es de 1.200 sesiones. La tarifa de sesión requerida es de 139,00 $, porque 166.800 $ dividido entre 1.200 equivale a 139,00 $. Si el mismo terapeuta completa solo 20 sesiones por semana, la tarifa requerida aumenta porque el alquiler, el software, el seguro, el tiempo de documentación y las reservas fiscales no se reducen en proporción directa a las sesiones perdidas.
Los terapeutas suelen vender sesiones, no horas genéricas de reloj. Los códigos CPT de psicoterapia usan franjas de tiempo: 90832 cubre de 16 a 37 minutos, 90834 cubre de 38 a 52 minutos y 90837 cubre 53 minutos o más. Una cita clínica de 50 minutos y un bloque de calendario de 60 minutos pueden producir decisiones de precio diferentes porque la agenda también necesita espacio para notas, descansos, coordinación de admisiones y seguimiento de pagos.
La encuesta de consulta privada de Heard de 2026 informa de una tarifa mediana de 150 $ por sesión individual de terapia de pago privado, con un rango intercuartílico de 130 $ a 185 $. Esa referencia ayuda a comprobar si su tarifa calculada es plausible en el mercado, pero no sustituye sus propios cálculos. El reembolso del seguro, los límites del baremo de tarifas de Medicare, las políticas de escala móvil, las cancelaciones y la demanda local pueden cambiar el precio que puede cobrar por sesiones completadas.
Un cálculo puntual basta cuando necesita una comprobación rápida de tarifa antes de abrir un hueco de pago privado, presupuestar una sesión de supervisión o comparar un contrato de pagador con su objetivo de ingresos. Funciona cuando su número de sesiones, gastos generales y reserva fiscal son lo suficientemente estables para una decisión de precios. Recalcule después de un cambio de alquiler, un ciclo de renovación de licencia, un cambio en la carga de casos o un cambio en la combinación de pagadores.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando múltiples clientes, tarifas, proyectos o clínicos necesitan registros limpios. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo por miembro, tarea, proyecto, cliente, tiempo facturable, tiempo no facturable, coste e importe facturable, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso importa cuando necesita comparar la prestación clínica con la documentación, la administración, el seguimiento de pagadores y otro trabajo no dedicado a sesiones a lo largo del tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los terapeutas deben calcular ambas cosas al fijar precios de consulta privada. La tarifa de sesión muestra lo que ve el cliente o pagador. La tarifa por hora muestra si las sesiones completadas cubren documentación, cancelaciones, marketing, registros, seguimiento de pagos, seguimiento de seguros, beneficios y reservas fiscales. Una sesión de 50 minutos sigue necesitando un precio que sostenga la carga total de trabajo de la consulta.
Los gastos generales incluyen costes ordinarios de la consulta que respaldan el trabajo clínico pero no son ingresos personales. Ejemplos habituales incluyen alquiler, software de telesalud, herramientas de programación, seguro de responsabilidad civil, renovación de licencia, formación continua, marketing, contabilidad, soporte de facturación, procesamiento de pagos, sistemas de registros y consulta profesional. Mantenga separados los materiales, el sustituto de beneficios y las reservas fiscales para que la tarifa final siga siendo legible.
Las cifras salariales de BLS miden la remuneración de empleados, no el precio completo de una sesión de consulta privada de un autónomo. Un terapeuta individual tiene que financiar gastos empresariales, tiempo administrativo no pagado, beneficios autofinanciados e impuesto de trabajo por cuenta propia con los ingresos cobrados. La referencia de pago privado de la encuesta de Heard de 2026, una tarifa mediana de 150 $ por sesión individual, refleja un contexto de precios diferente.
Las franjas de tiempo CPT cambian la unidad facturable que compara con la tarifa. El código de psicoterapia 90834 cubre de 38 a 52 minutos, mientras que 90837 cubre 53 minutos o más. Su modelo de precios debe coincidir con el servicio prestado, el código permitido por el pagador y los minutos reales de psicoterapia cara a cara, y dejar espacio para documentación y tiempo administrativo no facturables.
Las cancelaciones reducen las sesiones facturables completadas, por lo que elevan la tarifa necesaria para alcanzar el mismo objetivo de ingresos. Cuente solo las sesiones por las que espera cobrar de forma realista, incluida cualquier tarifa de cancelación exigible según su política. Un terapeuta que planifica en torno a 1.200 sesiones completadas no debe dividir las necesidades de ingresos anuales entre 1.500 citas programadas.
Everhour Reporting le permite crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones, para que pueda comparar el tiempo clínico facturable con la administración no facturable por proyecto, tarea, miembro o cliente. Los informes programados por correo electrónico mantienen las revisiones de tarifas vinculadas a patrones reales de tiempo en lugar de a la memoria.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea e informes que muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Un terapeuta o administrador de consulta puede mantener las sesiones de cara al cliente separadas de la documentación, el seguimiento de facturación y la administración interna.
Use Everhour Reporting para comparar el tiempo clínico, el trabajo administrativo, los costes y los importes facturables a lo largo del tiempo, y luego exporte los números para revisiones de tarifas y decisiones de facturación más limpias.
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