La facturación de terapeutas suele necesitar detalles por servicio para pago privado o seguro. Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo registrado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura de terapia clara para clientes de pago privado, clientes de pago directo o clientes que planean solicitar el reembolso al seguro. Un estado de cuenta simple puede funcionar para el pago directo, pero una factura lista para seguro o superbill necesita más estructura. Cada encuentro de servicio debe aparecer en su propia línea con la fecha de servicio, lugar de servicio, código de procedimiento, cargo y unidades o días.
Para un terapeuta, la factura también necesita datos del proveedor que las facturas empresariales ordinarias suelen omitir. Añada el nombre del terapeuta o de la consulta, datos de remesa, fecha de la factura, número de factura, nombre del cliente, fechas de servicio e importe total adeudado. Si el documento respalda una reclamación de seguro médico, incluya el código CPT o HCPCS aplicable, el código de diagnóstico ICD-10-CM, el NPI de 10 dígitos y el EIN o SSN como identificador fiscal de facturación.
Una factura de terapia resulta más fácil de usar cuando cada línea de sesión responde a cuatro preguntas: quién prestó el servicio, cuándo se produjo el servicio, qué servicio se prestó y cuánto se cobró. Una línea común podría indicar 5 de marzo de 2026, visita en consulta, código CPT 90834, 1 unidad, 150 $. Si el cliente ya pagó 50 $, muestre ese pago por separado para que el saldo restante quede claro.
Las líneas de servicios sanitarios profesionales usan códigos CPT o HCPCS del conjunto de códigos vigente en la fecha de servicio. CPT es HCPCS Nivel I y usa 5 dígitos numéricos. Para documentos listos para seguro, añada el código de diagnóstico ICD-10-CM solo cuando la factura tenga como finalidad respaldar una reclamación de seguro médico. El cargo total equivale a la suma de los cargos de las líneas de servicio, mientras que el importe pagado registra los pagos ya recibidos.
La facturación de terapia de pago directo tiene una cuestión de plazos separada antes de la factura. Según la guía federal de la No Surprises Act, los proveedores normalmente deben entregar a los pacientes sin seguro o de pago directo una estimación de buena fe cuando la atención se solicita o programa con al menos 3 días hábiles de antelación. Si la atención se programa con 3-9 días hábiles de antelación, la estimación vence en 1 día hábil. Si la atención se programa con 10 o más días hábiles de antelación, vence en 3 días hábiles.
Las facturas de terapia pueden contener información médica protegida cuando identifican a una persona y se relacionan con la atención o el pago. Las entidades cubiertas y los proveedores de facturación deben limitar la divulgación innecesaria de PHI y usar salvaguardias de socio comercial cuando corresponda. Mantenga la factura lo bastante específica para el pago o reembolso, pero evite detalles clínicos adicionales que no pertenezcan a un registro de facturación. El lenguaje sobre honorarios debe mantenerse claro, justo y razonable para los servicios realizados.
Una factura puntual basta para un pequeño saldo de pago privado, un estado de reembolso o un cargo de sesión corregido. Funciona cuando ya conoce las fechas de sesión, códigos, pagos recibidos y saldo pendiente. También funciona cuando el cliente necesita un registro en PDF en lugar de un proceso de facturación recurrente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve más útil cuando las tarifas difieren por terapeuta, pagador, proyecto o contrato. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite tarifas predeterminadas por miembro y anulaciones por proyecto, y conserva cambios de tarifa fechados para que los informes antiguos mantengan sus cálculos originales. Esa estructura ayuda a una consulta a conectar el trabajo facturable registrado con los importes de factura sin reconstruir manualmente el historial de tarifas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de terapeuta de pago privado debe incluir nombre del proveedor, nombre del cliente, fecha de la factura, número de factura, fecha de servicio, descripción del servicio, cargo, pagos recibidos, saldo adeudado y condiciones de pago. Si el cliente necesita soporte para reembolso, añada campos listos para reclamaciones como código CPT o HCPCS, código de diagnóstico ICD-10-CM, NPI e identificador fiscal de facturación.
Una factura de terapia no necesita un código de diagnóstico para cada registro de pago privado. Una factura lista para seguro o superbill debe incluir el código de diagnóstico ICD-10-CM aplicable cuando el documento respalda una reclamación de seguro médico. Evite añadir detalles de diagnóstico cuando sean innecesarios para el propósito de facturación, porque la factura puede contener información médica protegida.
Una superbill de terapeuta suele incluir el NPI de 10 dígitos del proveedor de facturación y un EIN o SSN como identificador fiscal de facturación. Los proveedores sanitarios cubiertos usan el NPI en transacciones administrativas y financieras de HIPAA, y las instrucciones de CMS-1500 colocan el NPI del proveedor de facturación en el campo 33a.
Un terapeuta puede listar varias sesiones en una factura cuando cada encuentro de servicio aparece en su propia línea. Mantenga separadas cada fecha de servicio, lugar de servicio, código de procedimiento, unidades o días y cargo. Combinar sesiones en un total impreciso dificulta la revisión del pago y ofrece a los clientes documentación menos útil para el reembolso.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y las normas de impuesto sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales. La tributación de servicios varía por estado y tipo de servicio. Un terapeuta debe aplicar la norma para la jurisdicción, el servicio y la situación del pagador en lugar de añadir una línea de impuesto nacional genérica.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, de modo que una consulta puede registrar el coste laboral interno por separado de los cargos de cara al cliente. Las tarifas predeterminadas por persona, las anulaciones por proyecto y los cambios de tarifa fechados permiten que los informes valoren el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea sin sobrescribir periodos de facturación anteriores.
Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas según la estructura que espera el cliente y marcar el tiempo incluido como facturado para que no vuelva a aparecer más tarde.
Registre el trabajo facturable con el historial de tarifas adecuado y luego convierta el tiempo aprobado en facturas más claras. Everhour conecta tarifas, tiempo y registros de facturación para un mejor control de facturas.
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