Everhour admite una revisión estructurada del tiempo para consultas de terapia que necesitan horas claras entre sesiones, documentación y trabajo administrativo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted ha venido aquí para hacer seguimiento de la jornada de un terapeuta sin mezclar cada tarea en un total impreciso. Un registro útil separa las sesiones facturables con clientes de la documentación, la coordinación de la atención, el trabajo de derivación, el seguimiento de seguros, el seguimiento de pagos de clientes, las citas perdidas y la administración interna. Esa separación importa para consultas privadas, clínicas, centros ambulatorios, hospitales, escuelas y entornos de telesalud, porque cada entorno sigue necesitando registros claros de a dónde fue el tiempo.
Un registro práctico de tiempo de terapeutas muestra la fecha, el trabajador, la categoría de trabajo, la referencia del cliente o caso si procede, la hora de inicio y fin, el tiempo total y notas que evitan detalles innecesarios del paciente. Para un terapeuta empleado, el empleador también necesita las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Un contratista o propietario de consulta sigue beneficiándose de la misma estructura porque respalda la revisión de facturación y la planificación de la carga de trabajo.
El día de un terapeuta suele incluir una sesión de 50 minutos con un cliente, trabajo de notas de progreso, una llamada de coordinación con otro proveedor y una tarea de seguimiento de pago. Esas entradas no deberían compartir una sola etiqueta. La atención directa al cliente, los registros confidenciales de progreso, la coordinación o las derivaciones y el trabajo administrativo de pagos responden a preguntas diferentes durante la revisión de facturación, la revisión de nóminas y la planificación de horarios.
Use categorías que encajen con decisiones reales. El tiempo de sesión respalda la revisión de citas y facturación. El tiempo de documentación muestra el esfuerzo necesario para mantener registros confidenciales de clientes. El tiempo de coordinación captura derivaciones y comunicaciones de atención. El seguimiento de pagos separa el trabajo de seguros y saldos de clientes de la atención clínica. Las citas perdidas deben registrarse como un evento de programación y política, especialmente porque CMS dice que las tarifas por citas perdidas no deben facturarse a Medicare, aunque a un beneficiario de Medicare se le puede cobrar directamente solo bajo una política y un importe iguales que también se apliquen a pacientes que no sean de Medicare.
El tiempo de psicoterapia puede afectar a la documentación de facturación. CMS identifica 90832, 90834 y 90837 para psicoterapia sin evaluación y gestión médica, y 90833, 90836 y 90838 como códigos complementarios de psicoterapia usados con servicios E/M. Para sesiones de psicoterapia de más de 90 minutos, CMS establece que el reembolso se realiza solo cuando el historial médico documenta el tiempo presencial con el paciente y la necesidad médica del tiempo ampliado.
La psicoterapia de crisis también tiene unidades basadas en tiempo, con CPT 90839 para los primeros 60 minutos y CPT 90840 para cada 30 minutos adicionales. El tiempo de E/M y de psicoterapia necesita grupos separados cuando se informan en la misma fecha, porque CMS establece que el tiempo de actividad de E/M no se incluye en el tiempo de notificación de psicoterapia. Si las entradas de tiempo contienen información identificable del paciente, los requisitos de privacidad de HIPAA y las normas de asociados comerciales pueden aplicarse a los sistemas y proveedores que gestionan esos datos.
Un total semanal puntual es suficiente para una revisión individual de la carga de trabajo personal o un resumen simple antes de facturar. Funciona mal cuando varios terapeutas envían tiempo, los supervisores aprueban entradas, se cierran periodos de pago o el personal de facturación necesita categorías coherentes. La brecha suele aparecer cuando alguien tiene que reconstruir por qué un día incluyó sesiones, documentación, coordinación y seguimiento de pagos.
Everhour encaja en el lado del flujo de trabajo gestionado al ofrecer a las consultas ajustes de equipo para roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo, capacidad semanal, límites personales de seguimiento, flujo de aprobación, correcciones de administrador y periodos bloqueados. Esa estructura ayuda a una clínica a revisar el tiempo de terapeutas antes de las nóminas, la facturación o los informes operativos sin convertir cada corrección en un intercambio manual.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre las sesiones con clientes por separado de la documentación, la coordinación de la atención, el trabajo de derivación, el seguimiento de seguros, el seguimiento de pagos de clientes, las citas perdidas y la administración interna. La separación mantiene legibles el tiempo clínico, el trabajo de mantenimiento de registros y el trabajo de pagos durante la revisión. También evita que una semana laboral completa se convierta en un total que no pueda respaldar decisiones de facturación, dotación de personal o nóminas.
Sí. La guía de facturación de CMS Medicare identifica los códigos de psicoterapia 90832, 90834 y 90837, y códigos complementarios separados 90833, 90836 y 90838 cuando la psicoterapia se factura con servicios E/M. La psicoterapia de crisis usa CPT 90839 para los primeros 60 minutos y CPT 90840 para cada 30 minutos adicionales. Las sesiones de más de 90 minutos requieren documentación del tiempo presencial y de la necesidad médica del tiempo ampliado.
Registre las citas perdidas como eventos de programación o administrativos y luego aplique la política escrita de la consulta. CMS dice que las tarifas por citas perdidas no deben facturarse a Medicare. A un beneficiario de Medicare se le puede cobrar directamente solo si la política y el importe de citas perdidas se aplican por igual a pacientes de Medicare y no Medicare.
Una entrada de tiempo debe incluir solo el detalle necesario para el flujo de trabajo que la usa. Si una entrada contiene información identificable del paciente, los requisitos de privacidad de HIPAA y las normas de asociados comerciales pueden aplicarse al sistema o proveedor que gestiona esos datos. Muchas consultas usan referencias de cliente o caso y mantienen el detalle clínico dentro del registro confidencial adecuado en lugar de en el registro de tiempo.
Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las normas estatales sobre salarios y horas extra pueden añadir requisitos.
Everhour Team Management permite a los administradores configurar roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo, capacidad semanal, límites personales de seguimiento, flujo de aprobación, correcciones de administrador y periodos bloqueados. Una clínica puede recopilar el tiempo de terapeutas, revisar entradas enviadas, corregir errores y proteger periodos aprobados antes de la revisión de nóminas o facturación.
Use Everhour Team Management para asignar roles, revisar el tiempo enviado, bloquear periodos aprobados y mantener visible la capacidad de terapeutas en toda la consulta.
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