Los totales de horas anuales dan forma a las nóminas, los presupuestos y la facturación. Everhour conecta el tiempo registrado con los presupuestos de proyectos y los límites recurrentes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total de horas anuales le ayuda a estimar cuánto tiempo de trabajo puede aportar una persona, un puesto, un contratista o un equipo durante un año completo. El dato básico es el horario semanal, normalmente construido a partir de las horas de trabajo diarias. Una semana de 40 horas durante 52 semanas produce 2.080 horas programadas antes del tiempo libre, los festivos, las licencias no remuneradas o las semanas reducidas.
La cifra útil es la que coincide con la decisión que necesita tomar. La revisión de nóminas suele empezar por las horas realmente trabajadas. La planificación de capacidad puede restar el tiempo remunerado no trabajado. La facturación a clientes suele usar el tiempo facturable, no cada hora de una hoja de horas. Mantenga esas categorías separadas para que un total anual no mezcle discretamente supuestos de nómina, utilización e ingresos.
Empiece por nombrar la cifra anual antes de calcularla. Las horas programadas miden la disponibilidad esperada. Las horas trabajadas miden el tiempo realmente dedicado a trabajar. Las horas facturables miden el tiempo cobrado a un cliente o proyecto. Las horas remuneradas pueden incluir tiempo remunerado no trabajado, según la política del empleador, el contrato o la configuración de la nómina.
Para los registros salariales y de horas en EE. UU., los empleadores cubiertos deben conservar registros precisos de los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Los totales anuales son útiles para planificar, pero no sustituyen la revisión semanal. Las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales. Un trabajador con 45 horas en una semana laboral y 35 horas en la siguiente sigue teniendo 5 horas extra en la primera semana, aunque el promedio de dos semanas sea de 40 horas.
El trabajo en fines de semana y festivos necesita el mismo cuidado. La FLSA no exige pago adicional únicamente porque el trabajo se realice en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. El pago adicional se aplica bajo el estándar federal cuando se activa la regla de horas extra semanales, salvo que otra ley estatal, norma local, contrato laboral o política del empleador cree un requisito adicional.
Un total anual gratuito es suficiente cuando necesita una cifra rápida de planificación, como la capacidad anual a partir de un horario semanal estándar o un objetivo aproximado de horas facturables. Utilícelo para comprobar si una estimación de proyecto encaja con las horas disponibles durante un mes, trimestre o año.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas alimentan presupuestos activos, honorarios recurrentes, facturas o revisiones de nómina. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos recurrentes, alertas por correo electrónico según umbrales, protección de presupuesto, controles de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, de modo que el tiempo registrado actualiza el plan en lugar de quedarse en una hoja de cálculo separada.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique las horas semanales programadas por el número de semanas del periodo de planificación. Una semana estándar de 40 horas durante 52 semanas equivale a 2.080 horas programadas antes del tiempo libre o los festivos. Reste el tiempo fuera remunerado o no remunerado solo cuando la cifra anual deba mostrar la capacidad de trabajo disponible en lugar del tiempo programado bruto.
Incluya el tiempo libre remunerado solo cuando el total deba mostrar horas remuneradas. Exclúyalo cuando el total deba mostrar horas realmente trabajadas, capacidad facturable o disponibilidad del proyecto. Los informes de nómina, capacidad y facturación responden a preguntas diferentes, por lo que el enfoque más claro es mantener el tiempo remunerado no trabajado separado del tiempo trabajado.
Las horas anuales pueden señalar patrones de carga de trabajo, pero no pueden determinar por sí solas las horas extra de la FLSA. Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Los registros semanales siguen siendo necesarios.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos conserven registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas al día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias con hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos, las auditorías y las políticas financieras internas pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos basados en horas o en dinero con periodos únicos o recurrentes, y luego actualizar esos presupuestos a medida que las personas registran tiempo. Las alertas por correo electrónico según umbrales y la protección de presupuesto ayudan a los responsables a detectar límites anuales, trimestrales, mensuales o de honorarios recurrentes antes de que el trabajo adicional rompa el plan.
Convierta las estimaciones de horas anuales en límites de proyecto, presupuestos recurrentes y controles de facturación. Everhour conecta el tiempo registrado con alertas de presupuesto y límites a nivel de cliente, ofreciendo a los equipos un camino más claro desde las horas planificadas hasta el control del presupuesto.
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