Everhour Reporting convierte el trabajo registrado para clientes en informes organizados para la revisión de facturación, el seguimiento de proyectos y registros listos para exportar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe de tiempo para clientes ofrece al cliente una visión clara del trabajo completado durante un periodo de facturación. Normalmente agrupa las horas por proyecto, tarea, persona, fecha o línea de servicio, y luego separa el tiempo facturable del no facturable. El objetivo es un informe que el cliente pueda revisar sin pedir una segunda hoja de cálculo ni una explicación larga por correo electrónico.
Utilice el informe antes de facturar, durante las revisiones de retainer o después de un hito del proyecto. Una buena plantilla le ofrece suficiente estructura para mostrar el trabajo que hay detrás de los cargos, manteniendo las notas internas, los detalles de nómina y los datos de proyecto no relacionados fuera del archivo dirigido al cliente.
Empiece con el nombre del cliente, el nombre del proyecto, el periodo de facturación, la fecha del informe, la moneda y la persona o el equipo que prepara el informe. Cada línea de tiempo debe incluir la fecha de trabajo, la descripción de la tarea o del servicio, las horas registradas, el estado facturable, la tarifa por hora si corresponde y el total de la línea. Los campos de facturación de clientes de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses.
Mantenga las notas de aprobación separadas de las descripciones del trabajo. Un informe puede mostrar que el tiempo fue revisado sin exponer cada comentario interno. Para los registros de empleados, los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los informes para clientes pueden respaldar la facturación, pero no sustituyen el mantenimiento de registros de nómina.
Los informes para clientes fallan cuando muestran demasiado poco detalle o demasiada actividad en bruto. Una línea como "Desarrollo, 12 horas" es difícil de aprobar. Una línea como "3 de junio, pruebas de endpoint de API, Project Phoenix, facturable, 3,25 horas, tarifa de 125 $" da al cliente suficiente contexto para conectar las horas con el trabajo entregado.
Agrupe el informe según la forma en que el cliente compra el trabajo. Un cliente con retainer puede necesitar totales por categoría de servicio y presupuesto restante. Un cliente de tiempo y materiales puede necesitar detalle a nivel de tarea con tarifas facturables. Un cliente de precio fijo puede necesitar horas por fase sin una columna de tarifa, especialmente si el informe respalda la revisión del progreso en lugar de la facturación directa.
Una plantilla es suficiente para una actualización puntual a un cliente, una pequeña factura freelance o una revisión rápida de las horas de la semana pasada. Funciona mejor cuando los datos de origen ya están limpios y el cliente solo necesita un resumen. La limpieza manual se vuelve arriesgada cuando varias personas registran trabajo en distintos proyectos, clientes y periodos de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado le da tiempo registrado, aprobaciones, informes y exportaciones desde la misma fuente. Everhour Reporting puede agrupar, filtrar, dar formato y exportar datos de tiempo de clientes, de modo que el informe refleje trabajo aprobado en lugar de notas reconstruidas. Eso importa cuando la facturación, la revisión de nómina y la rentabilidad del proyecto dependen de las mismas horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un informe de tiempo para clientes debe incluir el nombre del cliente, el proyecto, el periodo de facturación, la fecha del informe, la descripción de la tarea o del servicio, la fecha de trabajo, las horas, el estado facturable, la tarifa cuando se factura por hora y el total. Añada detalles del preparador o aprobador cuando el cliente espere tiempo revisado. Mantenga las notas internas de nómina y los datos privados de empleados fuera de la versión dirigida al cliente.
Un informe de tiempo para clientes explica las horas que hay detrás del cargo. Una factura solicita el pago. El informe puede alimentar una factura al listar horas facturables, tarifas y totales, pero normalmente incluye más detalle operativo que la propia factura. Muchos equipos envían el informe como respaldo para una factura de tiempo y materiales.
Las horas no facturables pertenecen al informe cuando explican el esfuerzo del proyecto, el uso del retainer o el trabajo completado sin cargo. Ocúltelas cuando el cliente solo necesite respaldo facturable para una factura. Etiquete el estado con claridad, porque mezclar horas facturables y no facturables sin una columna separada crea disputas de facturación evitables.
Un informe para clientes puede respaldar la revisión, pero no es por sí solo un registro de nómina completo. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
PDF funciona bien para una copia final dirigida al cliente porque el formato se mantiene estable. CSV o Excel/XLSX funciona mejor cuando el cliente quiere filtrar, ordenar o conciliar horas internamente. Use una página de resumen para la aprobación y mantenga disponible la exportación detallada cuando el cliente pida respaldo a nivel de línea.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes para clientes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y formato. Los informes pueden incluir campos como cliente, proyecto, tarea, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto, y luego exportarse a CSV, Excel/XLSX o PDF.
Convierta el tiempo aprobado en informes agrupados, filtrados y listos para exportar. Everhour Reporting mantiene los registros de facturación de clientes conectados con las horas de proyecto, los presupuestos y la revisión de facturas.
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