Everhour ofrece a los equipos un seguimiento del tiempo estructurado, por lo que una auditoría del tiempo parte de horas completas en lugar de la memoria.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una auditoría del tiempo útil empieza con una pregunta práctica: ¿a dónde se fue la semana? Revise las horas registradas por día, proyecto, cliente, tarea y categoría de trabajo, y después compare esos registros con el trabajo que el equipo esperaba completar. El objetivo es tener una visión clara del trabajo remunerado, el trabajo facturable, el trabajo interno y el tiempo que falta.
Para los empleadores de EE. UU., una auditoría del tiempo también respalda el mantenimiento de registros de salarios y horas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La norma federal no exige un sistema específico de control horario, pero el método debe producir registros completos y precisos.
Empiece con fechas, nombres de trabajadores, nombres de proyectos o clientes, descripciones de tareas, horas de inicio y finalización, totales diarios, totales semanales, estado facturable y campos de tarifa de pago o facturación en dólares estadounidenses. Separe las horas realmente trabajadas del tiempo pagado no trabajado, como el tiempo libre, porque esas categorías responden a preguntas distintas sobre nómina, facturación y capacidad.
Una auditoría limpia también mantiene intacta la semana laboral. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
El hallazgo más útil de una auditoría suele ser un patrón, no una sola entrada incorrecta. Busque días sin tiempo, totales inusualmente redondos, trabajo de proyecto registrado en el cliente equivocado, tiempo administrativo marcado como facturable y entradas manuales tardías que dependen de la memoria. Las hojas de horas reconstruidas al final de la semana se desvían porque desaparecen pequeños cambios de tarea.
El trabajo en fines de semana y festivos necesita un etiquetado cuidadoso. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. La auditoría debe mostrar esas horas con claridad sin tratar cada hora fuera de días laborables como horas extra federales.
Una revisión puntual funciona cuando necesita limpiar una sola semana, preparar una factura de cliente o entender por qué un proyecto superó sus horas previstas. Es suficiente cuando el equipo es pequeño, el trabajo es simple y los registros ya muestran con claridad los totales diarios y semanales.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los hallazgos de auditoría se repiten. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección del tiempo administrativo, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Esa estructura convierte la siguiente auditoría en una revisión de registros aprobados en lugar de una búsqueda de entradas faltantes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una auditoría del tiempo debe incluir el trabajador, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea, las horas de inicio y finalización, el total diario, el total semanal, el estado facturable y la categoría de tarifa. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los empleadores de EE. UU. deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Una auditoría del tiempo no debe eliminar registros fuente que respalden la nómina, la facturación o la revisión de salarios y horas.
Sí. El tiempo facturable respalda las facturas de clientes, mientras que el tiempo no facturable explica el trabajo interno, la carga administrativa, la formación, las reuniones y los costes generales del proyecto. Mezclar las categorías dificulta leer la rentabilidad del proyecto y las decisiones de dotación de personal. Una auditoría útil muestra ambos totales y después comprueba si las entradas se asignaron al proyecto o cliente correcto.
Sí. La FLSA permite cualquier método de control horario completo y preciso para los empleadores cubiertos, por lo que las entradas manuales pueden respaldar una auditoría del tiempo cuando están completas. La auditoría debe señalar entradas tardías, horas de inicio o finalización faltantes y totales redondeados repetidos, porque esos patrones debilitan la confianza en el registro.
Sí. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. dependen del sector y del estado, y las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerla segura y desecharla de forma segura.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir el tiempo de los miembros del equipo, aplicar límites personales de seguimiento, revisar la capacidad semanal y aprobar hojas de horas antes de que los registros alimenten la nómina, la facturación o los informes. Esos controles reducen la limpieza repetida porque los cambios tardíos y los envíos faltantes se vuelven visibles antes.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Después de una auditoría, los equipos pueden revisar el tiempo facturable, los costes laborales, los totales del proyecto y el estado de las facturas sin reconstruir la misma hoja de cálculo.
Controle las horas aprobadas, bloquee los periodos revisados y corrija los registros del equipo antes de la revisión de nómina o facturación. Everhour Team Management da a las auditorías una fuente de verdad más limpia.
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