Los psicólogos necesitan registros claros del tiempo de sesiones, pruebas e informes. Everhour mantiene el trabajo clínico organizado para la facturación y la revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo de los psicólogos por sesiones de atención al cliente, evaluaciones, pruebas, trabajo familiar o grupal, planificación del tratamiento, informes y trabajo administrativo. Un clínico que trabaja solo puede necesitar una vista semanal antes de crear facturas. Un equipo de clínica, escuela u hospital puede necesitar horas diarias y semanales por persona para la nómina, el departamento o la revisión de utilización. El resultado útil es un registro que muestra la categoría de trabajo, la fecha, la duración, la persona responsable y el estado facturable o no facturable sin exponer más detalles del cliente de los necesarios.
Los psicólogos trabajan en varios patrones: personal escolar, empleados de atención sanitaria ambulatoria, equipos hospitalarios o gubernamentales y consultas por cuenta propia. Los datos de EE. UU. para 2024 muestran que las escuelas primarias y secundarias locales, los servicios de atención sanitaria ambulatoria y el trabajo por cuenta propia representan cada uno el 24 %, 24 % y 23 % del empleo de psicólogos. La mayoría de los psicólogos trabajan a tiempo completo, y los horarios a tiempo parcial, las citas por la tarde y las citas de fin de semana también son habituales, por lo que el registro necesita fechas y horas reales en lugar de una única estimación mensual.
Empiece cada entrada con fecha, clínico, entorno de trabajo, categoría de servicio o tarea, hora de inicio y finalización, duración, referencia de cliente o caso, estado facturable y estado de documentación. Las categorías útiles incluyen psicoterapia, psicoterapia familiar, psicoterapia grupal, pruebas psicológicas y neuropsicológicas, planificación del tratamiento, redacción de informes y tiempo administrativo. Para la facturación de salud mental de Medicare, cada servicio facturado necesita un signo, síntoma o queja del paciente específicos; Medicare no paga servicios sin síntomas del paciente, quejas o documentación específica.
Una línea defendible puede decir: 5 de marzo de 2026, Dr. Lee, psicoterapia CPT 90834, 45 minutos con el paciente, telesalud con audio y vídeo bidireccional, facturable, queja documentada en el registro clínico. Una línea separada puede registrar 30 minutos preparando un informe como documentación interna no cubierta si ese tiempo no es reembolsable por separado. CMS enumera la preparación de informes entre los servicios de salud mental no cubiertos, por lo que las consultas deben etiquetar la documentación y la preparación de informes por separado del tiempo de servicio clínico reembolsable.
Los registros de tiempo de psicología están cerca de la información protegida porque una entrada de tiempo puede conectar a una persona con atención de salud mental, pago o contexto de tratamiento. La información sanitaria protegida por HIPAA incluye información identificable sobre la salud física o mental pasada, presente o futura de una persona, la atención sanitaria prestada o el pago de la atención cuando una entidad cubierta o socio comercial la conserva o transmite. Use ID de cliente, números de asunto o referencias internas de caso cuando sea posible, y mantenga los detalles de nivel diagnóstico dentro del registro clínico.
La misma disciplina de privacidad se aplica a los datos de tiempo de empleados. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act, y las directrices de la FTC dicen que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y desecharlo de forma segura. California añade un ejemplo importante: los derechos de privacidad de la CCPA cubren a los empleados residentes en California y a los candidatos a empleo de empresas cubiertas porque las exenciones de datos de empleo expiraron el 31 de diciembre de 2022.
Un rastreador gratuito sencillo es suficiente cuando necesita un total semanal rápido para una consulta independiente, un respaldo simple de factura o una comprobación frente a su calendario. Funciona mejor cuando la semana tiene un número pequeño de citas y puede etiquetar cada bloque de inmediato. Conserve la exportación con los registros de facturación. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, el registro del empleador debe incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios psicólogos o personal administrativo registran tiempo entre referencias de clientes, pruebas, informes, nómina y utilización. Everhour encaja en ese flujo de trabajo al convertir el tiempo registrado en tareas y proyectos en informes que pueden agruparse, filtrarse y exportarse para revisión. El objetivo a largo plazo es un sistema de registro coherente: las entradas se categorizan en origen, se revisan según un calendario y se entregan para facturación o nómina sin reconstruir la semana de memoria.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre entrevistas y psicoterapia con atención al cliente, terapia familiar o grupal, evaluaciones, pruebas diagnósticas, planificación del tratamiento, redacción de informes y trabajo administrativo como categorías separadas. Las categorías de códigos de salud mental de CMS también distinguen psicoterapia, psicoterapia familiar, psicoterapia grupal, pruebas y preparación de informes de estado psiquiátrico, historial, tratamiento o progreso. Las categorías separadas hacen que el soporte de facturación y la revisión del trabajo no cubierto sean más claros.
No. CMS enumera la preparación de informes entre los servicios de salud mental no cubiertos. Registre el tiempo porque afecta a la carga de trabajo y la utilización, y luego etiquételo por separado del tiempo de servicio clínico reembolsable salvo que un pagador, subvención, política del empleador o contrato lo trate específicamente como pagadero. Mantenga la justificación clínica en el registro clínico en lugar de en la entrada de tiempo.
Use el menor detalle identificativo necesario para facturación, nómina o revisión interna. La información sanitaria protegida por HIPAA incluye atención de salud mental identificable, prestación de atención sanitaria o información de pago cuando la conserva o transmite una entidad cubierta o socio comercial. Un ID de cliente, una referencia de caso codificada, una categoría de servicio y una duración suelen respaldar mejor la revisión del tiempo que un nombre más diagnóstico en el registro de tiempo.
Etiquete el modo de prestación, la duración, el clínico, la fecha, la categoría de servicio y el estado de facturación. CMS cubre la telesalud conductual y de salud mental de forma permanente y define la telesalud como audio y vídeo bidireccional en tiempo real. El servicio solo de audio está permitido en casos limitados cuando un paciente tiene limitaciones, capacidades o preferencias tecnológicas, por lo que la entrada de tiempo debe distinguir las sesiones de audio y vídeo de las sesiones solo de audio.
Las citas por la tarde o de fin de semana no crean horas extra según el nivel base federal de la FLSA por sí solas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. No promedie una semana ligera con una semana pesada para evitar horas extra. La ley estatal, la política o los términos contractuales pueden añadir reglas más estrictas.
Everhour Reporting convierte las categorías de trabajo registradas, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación e intervalos de fechas. Un responsable de consulta puede agrupar el tiempo por clínico, proyecto, referencia de cliente, estado facturable o categoría de trabajo, y luego exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo, y los responsables pueden aprobarlas, rechazarlas o aprobarlas parcialmente antes de la revisión de nómina o facturación. El tiempo enviado queda bloqueado salvo que se retire o rechace, por lo que las correcciones dejan una ruta de revisión más clara que los totales editables de una hoja de cálculo.
Registre una vez las categorías de sesiones, pruebas, trabajo de informes y administración, y luego use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, programar y exportar datos de tiempo para una revisión más clara de facturación, nómina y utilización.
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