Everhour convierte el trabajo de consulta registrado en informes y facturas, mientras que la facturación de psicólogos exige un detalle preciso por línea de servicio.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los psicólogos suelen necesitar más que un total de factura genérico. Una factura para el cliente, un superbill o un documento de reembolso normalmente vincula cada servicio con una fecha de servicio, un código de procedimiento o servicio, unidades y cargo. Una factura de terapia de pago directo puede mostrar una línea para una sesión de psicoterapia individual 90834, mientras que una factura de evaluación puede necesitar líneas separadas para evaluación, administración, puntuación e interpretación.
La factura también debe coincidir con el acuerdo de honorarios pactado lo antes posible en la relación profesional. Las condiciones de pago de la consulta, las fechas de vencimiento, el lenguaje sobre pagos atrasados y los procedimientos de cobro deben constar en la política de facturación por escrito antes de aparecer en una factura vencida. Las normas éticas de la APA también exigen que los psicólogos notifiquen a la persona antes de una acción por parte de una agencia de cobros y permitan el pago inmediato, salvo que la persona haya acordado contractualmente lo contrario.
Una factura limpia para psicólogos empieza con el nombre de la consulta, el cliente o parte responsable, el número de factura, la fecha de emisión, las condiciones de pago y los datos de remesa. Para las líneas de servicio, use la fecha de servicio, la descripción del servicio, el código CPT o HCPCS cuando corresponda, las unidades o días, la tarifa y el cargo. Las categorías habituales de salud mental incluyen evaluación diagnóstica, psicoterapia individual, psicoterapia familiar o grupal, y servicios de pruebas psicológicas o neuropsicológicas.
Un superbill necesita detalle de estilo reclamación porque el cliente puede presentarlo a una aseguradora. Los datos del paciente y del asegurado, los códigos de diagnóstico, el lugar de servicio, el indicador de diagnóstico, el ID del proveedor que presta el servicio, el cargo total y el NPI de 10 dígitos son campos habituales. Un recibo de pago privado puede ser más sencillo, pero aun así necesita suficiente detalle para respaldar el cargo y distinguir importes pagados, no pagados, ajustados y cancelados.
La información identificable sobre atención de salud mental y pago es información sanitaria protegida para los proveedores cubiertos. Las actividades de pago están permitidas, pero las divulgaciones de pago y operaciones de atención sanitaria generalmente deben limitarse al mínimo necesario. Eso convierte la distribución de facturas en una decisión de flujo de trabajo, no solo en una decisión de formato. Envíe el documento correcto a la parte correcta y evite añadir detalle clínico que el pagador o el cliente no necesite.
Los clientes de pago directo y sin seguro añaden otro paso de facturación. Los proveedores de atención sanitaria normalmente deben entregar una estimación de buena fe cuando se solicita o cuando la atención se programa con al menos 3 días hábiles de antelación. Si la atención se programa con entre 3 y 9 días hábiles de antelación, la estimación vence en el plazo de 1 día hábil. Si la atención se programa con 10 o más días hábiles de antelación, la estimación vence en el plazo de 3 días hábiles.
Una factura puntual funciona para una sola sesión de pago privado, una tarifa por cita perdida o una factura de paquete sencilla. Es suficiente cuando solo necesita un nombre de cliente, una fecha de servicio, honorarios, condiciones de pago y un registro en PDF. El riesgo aumenta cuando repite los mismos pasos entre múltiples clientes, clínicos, pagadores, códigos, ajustes y documentos de reembolso.
Un flujo de trabajo gestionado ayuda cuando el tiempo registrado, los registros de servicio, los informes y el soporte de facturación deben permanecer conectados. Everhour Reporting ofrece a los propietarios de consultas informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Eso importa cuando necesita revisar el trabajo facturable por proveedor, cliente, proyecto o periodo antes de crear facturas o respaldar decisiones financieras a nivel de consulta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un superbill útil incluye datos del paciente y del asegurado, códigos de diagnóstico, fecha de servicio, lugar de servicio, código de procedimiento CPT o HCPCS, indicador de diagnóstico, cargo de línea, unidades, ID del proveedor que presta el servicio, cargo total y el NPI de 10 dígitos del proveedor. Una factura normal para clientes puede ser más breve, pero un superbill necesita suficiente detalle de estilo reclamación para la revisión de reembolso.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Los psicólogos no añaden un número nacional de registro de IVA o GST a las facturas ordinarias. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso varían según la jurisdicción y el tipo de servicio, por lo que la gestión fiscal depende del estado, el servicio, el nexo y el lugar de venta.
Un paciente de pago directo o sin seguro puede disputar una factura cuando un proveedor o centro cobra al menos 400 $ más que la estimación de buena fe. La disputa debe iniciarse en el plazo de 120 días desde la factura inicial. El requisito de estimación normalmente se aplica cuando el paciente la solicita o programa la atención con al menos 3 días hábiles de antelación.
Las notas de terapia no pertenecen a una factura estándar. La información identificable sobre atención de salud mental y pago es información sanitaria protegida para los proveedores cubiertos, y las divulgaciones relacionadas con pagos generalmente deben usar la información mínima necesaria. La factura debe identificar claramente el servicio facturado sin añadir narrativa clínica que el destinatario no necesite.
Las condiciones de pago pueden diferir según la política de la consulta, el contrato, el proceso del pagador o el acuerdo con el cliente. Una factura de pago privado normalmente indica la fecha de vencimiento y el método de pago del cliente. Un superbill a menudo respalda el reembolso después de que el cliente pague o reciba atención, por lo que necesita detalle de servicio de estilo reclamación en lugar de solo instrucciones de pago.
Everhour Reporting ofrece a los propietarios de consultas informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Una consulta puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, estado de factura y datos de miembros antes de preparar facturas para clientes o resúmenes internos de facturación.
Registre el trabajo aprobado, revise el detalle de facturación por proveedor o cliente, y exporte informes antes de facturar. Everhour conecta los registros de tiempo de la consulta con informes que respaldan decisiones de facturación más limpias.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
