Las facturas de Ucrania necesitan totales claros en UAH y detalles fiscales. Everhour mantiene organizado el trabajo facturable antes de que empiece la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Una factura impresa para Ucrania debe proporcionar al comprador un registro de pago claro: quién la emitió, quién debe pagar, qué se suministró, el precio, la divisa, el tratamiento del IVA cuando corresponda y la fecha de vencimiento. Utilice grivnas para las obligaciones monetarias locales salvo que el contrato establezca legalmente otro acuerdo, y mantenga visibles las kopiykas cuando los importes no sean grivnas enteras.
Ucrania también distingue los documentos fuente contables ordinarios de las facturas fiscales de IVA. Los registros contables ucranianos se basan en documentos primarios que pueden ser en papel o electrónicos e incluyen el título del documento, la fecha, el emisor, el contenido y volumen de la transacción, las personas responsables y una firma u otro identificador. Una factura impresa para el cliente puede respaldar la facturación, pero una factura fiscal de IVA regulada tiene requisitos electrónicos separados.
Una factura útil de Ucrania empieza con los nombres del vendedor y del comprador, direcciones o datos de registro, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento del pago, divisa, descripciones de líneas, cantidades, precios unitarios, impuestos, descuentos, subtotal, total adeudado e instrucciones de pago. La versión impresa debe coincidir con el PDF o el registro contable, especialmente en el número de factura, los totales y la fecha de vencimiento.
Para los pagadores de IVA, la línea de IVA requiere especial cuidado. El régimen de IVA de Ucrania utiliza tipos del 20 %, 14 %, 7 % y 0 %, según la categoría de la transacción. Una factura fiscal de IVA registra descripción, código, unidad, cantidad, precio unitario neto, código de tipo de IVA, base imponible, importe de IVA y totales de suministro por código de tipo. No sustituya esos campos regulados por un total impreso genérico.
Una factura fiscal de IVA ucraniana la prepara un pagador de IVA registrado con un número fiscal individual de pagador de IVA. El registro de IVA es obligatorio cuando las transacciones imponibles superan 1.000.000 UAH durante los últimos 12 meses consecutivos, con registro voluntario disponible antes de ese umbral. Si el vendedor no es pagador de IVA, la factura impresa no debe aparentar ser una factura fiscal de IVA.
La factura fiscal de IVA regulada es electrónica. Las facturas fiscales de IVA y los anexos deben prepararse electrónicamente con la firma electrónica cualificada o avanzada cualificada de una persona autorizada y registrarse en el Registro Unificado de Facturas Fiscales. Imprimir una copia puede ayudar a un cliente a revisar el cargo, pero la copia impresa no sustituye el flujo de trabajo electrónico de la factura de IVA.
Una factura impresa puntual es suficiente cuando necesita un registro sencillo de cara al cliente para un trabajo completado, una solicitud de pago clara o una copia en papel para archivos internos. Funciona cuando los importes son definitivos, el tratamiento fiscal ya se conoce y nadie necesita reconstruir la factura a partir de registros de tiempo más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el trabajo facturable y no facturable afecta a la factura. Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, establecer tarifas de tareas personalizadas e informar del tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste. Esa estructura mantiene la factura impresa vinculada al trabajo que la creó.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Imprimir una factura no crea una factura fiscal de IVA de Ucrania regulada. Una factura fiscal de IVA la prepara electrónicamente un pagador de IVA registrado, se firma con la firma electrónica cualificada o avanzada cualificada de una persona autorizada y se registra en el Registro Unificado de Facturas Fiscales. La copia impresa es un registro empresarial, no el paso de registro.
Utilice grivnas para las obligaciones monetarias de Ucrania salvo que el contrato y la ley aplicable respalden otro acuerdo. Los campos monetarios de la factura fiscal de IVA se completan en grivnas con kopiykas salvo que el procedimiento de factura fiscal disponga otra cosa. Una referencia comercial en moneda extranjera aun así debe dejar claro el importe pagadero y el registro fiscal.
Ucrania utiliza un tipo estándar de IVA del 20 %, un tipo del 14 % para determinados productos agrícolas, un tipo reducido del 7 % para medicamentos especificados, productos médicos y servicios seleccionados, y un tipo del 0 % para exportaciones de bienes y determinadas transacciones de transporte internacional y relacionadas. Aplique el tipo que corresponda al suministro específico.
El número secuencial de una factura fiscal de IVA debe contener solo valores numéricos, no puede duplicarse para la misma fecha y no puede empezar por cero. Utilice un proceso de numeración que evite duplicados el mismo día antes de imprimir copias para clientes, porque una factura en papel ordenada no corrige un número de factura fiscal de IVA no válido.
Utilice la fecha de pago establecida en el contrato. Si el contrato no establece fecha de vencimiento o el pago vence a requerimiento, las normas del Código Civil ucraniano exigen el cumplimiento en un plazo de siete días tras el requerimiento del acreedor, salvo que el cumplimiento inmediato se derive del contrato o de la ley. Ponga la fecha de vencimiento exacta en la factura impresa.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tareas personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el importe de la factura se base en reglas de facturación aprobadas.
Everhour puede mostrar columnas relacionadas con la facturación en informes personalizados, incluidos importes facturables, no facturables, facturados y no facturados. Eso permite a los administradores revisar qué trabajo ya se ha facturado antes de enviar la siguiente factura o imprimir una copia para el cliente.
Registre las reglas facturables antes de imprimir la factura. Everhour separa el tiempo facturable y no facturable, las tarifas personalizadas y los informes de facturación, dando a los equipos totales de factura más claros.
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