Los honorarios de selección de personal suelen depender del tipo de colocación, el salario o las horas de dotación de personal. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado por proyecto y cliente.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de selección de personal documenta el importe que un cliente debe por un servicio específico de selección de personal. Ese servicio puede ser un honorario de colocación basado en el éxito, un anticipo por búsqueda de directivos, dotación de personal temporal o por contrato, externalización del proceso de selección, recolocación o consultoría de RR. HH. Etiquete el tipo de servicio con claridad porque cada uno tiene una vía de aprobación, una base de honorarios y un detalle de respaldo diferentes.
Para una factura de colocación directa, el cliente suele necesitar el nombre del candidato, el puesto, la fecha de inicio, la base de compensación del primer año, el porcentaje de honorarios acordado y la referencia de garantía o reembolso del acuerdo de colocación. Para la dotación de personal temporal, la factura suele necesitar el detalle del empleado o del puesto, las fechas de trabajo, la tarifa de facturación, las horas suministradas y cualquier gasto aprobado. La factura debe coincidir con los términos escritos del encargo, no con un resumen verbal.
Los honorarios de selección de personal contingente suelen devengarse solo cuando el candidato es contratado o colocado. Las comisiones típicas de headhunters suelen situarse en el rango del 20 % al 30 % del salario del primer año, y las búsquedas de dirección y ejecutivos se citan habitualmente entre el 25 % y el 35 %. Una línea de factura puede decir: "Honorario de colocación permanente, Senior Account Executive, 25 % de 120.000 $ de salario del primer año."
La búsqueda de directivos con anticipo funciona de otra manera. El encargo suele ser con anticipo y exclusivo, con términos escritos que cubren alcance, plazos, honorarios, calendario de pagos, entregables, garantías, restricciones de no captación, conflictos y gestión de datos. Para una búsqueda más larga, las líneas de factura deben seguir el calendario acordado, como anticipo de inicio, hito de lista corta y honorario de finalización. Una búsqueda puede durar desde unas pocas semanas hasta varios meses, por lo que las etiquetas de los hitos importan.
La mayoría de las disputas sobre facturas de selección de personal empiezan con una discrepancia entre la factura y el acuerdo de colocación. La factura debe indicar cuándo venció el honorario, quién fue colocado, qué puesto se cubrió y qué término de garantía o reembolso se aplica. La selección de personal con honorarios compartidos requiere especial cuidado porque los acuerdos escritos deben abordar importes de honorarios, derecho al honorario, cobro, desembolso, garantías al cliente y reembolsos.
Las facturas de dotación de personal temporal necesitan un tipo distinto de claridad. La tarifa de facturación debe tener en cuenta el salario, los beneficios, la Seguridad Social empresarial, el seguro de desempleo y las obligaciones de compensación de trabajadores de la empresa de dotación de personal, pero la factura de cara al cliente aun así necesita líneas legibles. Separe mano de obra, gastos aprobados y ajustes. No oculte créditos, garantías de sustitución ni correcciones de partes de horas en descripciones vagas.
Una plantilla de factura gratuita basta para una colocación puntual, un pequeño proyecto de selección de personal o un hito de búsqueda con anticipo cuando el acuerdo es sencillo y el detalle de respaldo ya está organizado. Complete el cliente, el número de factura, la fecha de emisión, la descripción del servicio, la base de honorarios, las condiciones de pago y los datos de remesa. Mantenga el acuerdo y los correos electrónicos de aprobación con el registro de la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo facturable de selección de personal se repite entre clientes, reclutadores, puestos y proyectos. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura ayuda a convertir el trabajo de búsqueda aprobado o el apoyo de dotación de personal en registros listos para facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de selección de personal debe incluir el nombre de la firma de selección, el nombre del cliente, la fecha de factura, el número de factura, el tipo de servicio, la referencia del candidato o del puesto, la base de honorarios, el importe adeudado, las condiciones de pago, los datos de remesa y cualquier línea fiscal o de descuento acordada. Las facturas de colocación directa deben hacer referencia al acuerdo de colocación. Las facturas de dotación de personal temporal deben incluir el periodo de trabajo, las horas aprobadas, la tarifa de facturación y el detalle de gastos cuando corresponda.
Los honorarios de colocación y los cargos de dotación de personal temporal normalmente deben aparecer en facturas separadas o en secciones claramente separadas. Un honorario de colocación está vinculado a un evento de contratación o colocación. La dotación de personal temporal está vinculada a la mano de obra suministrada a lo largo del tiempo. Separarlos ofrece al cliente una pista de aprobación más clara y reduce la confusión en torno a garantías, partes de horas, gastos y fechas de vencimiento.
Una factura de selección de personal de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen los estados y jurisdicciones locales. La sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la factura debe seguir las jurisdicciones registradas del vendedor, su posición de nexo y el tratamiento fiscal que se aplica al servicio específico de selección de personal.
Una factura que solo indica "servicios de selección de personal" retrasa el pago porque la persona aprobadora no puede vincular el cargo al acuerdo. Use el nombre del candidato o el puesto, el tipo de servicio, el desencadenante del honorario, el porcentaje o tarifa del honorario y la condición de pago. Para trabajo de dotación de personal, adjunte o haga referencia al periodo de parte de horas aprobado para que el cliente pueda verificar la mano de obra suministrada.
Una firma de selección de personal puede facturar un anticipo antes de realizar una contratación cuando el encargo escrito lo permite. Los acuerdos de selección con anticipo o híbridos suelen cobrar un anticipo inicial o pagos por hitos programados para cubrir el trabajo de búsqueda. La factura debe nombrar la asignación, la etapa de pago, la fecha de vencimiento y cualquier honorario de finalización o de éxito restante que siga pendiente.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y crear excepciones de tarifa por miembro. Los equipos de selección de personal pueden informar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea, lo que mantiene el trabajo listo para el cliente separado del tiempo interno de búsqueda de candidatos, administración o formación.
Realice el seguimiento del tiempo de selección de personal aprobado por cliente, puesto y proyecto, y después use los controles facturables de Everhour para mantener los importes de las facturas claros y defendibles.
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