Everhour conecta el tiempo de consultoría, los informes y los flujos de trabajo de facturación cuando las facturas puntuales de clientes necesitan un registro operativo más sólido.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los consultores usan facturas para convertir el trabajo acordado en una solicitud de pago. La factura debe coincidir con la propuesta, la declaración de trabajo o el acuerdo del encargo, tanto si el cliente aceptó una facturación por horas, una tarifa fija de proyecto, un hito, una iguala recurrente o el reembolso de un gasto aprobado. Una factura clara ofrece al cliente suficiente detalle para aprobar el cargo sin reabrir la discusión sobre el alcance.
Para un consultor de gestión, eso puede significar una línea para un taller de estrategia de marzo, una línea para soporte de implementación facturado a una tarifa por hora y una línea separada de viaje reembolsable si el contrato lo permite. La factura debe identificar al cliente, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de servicio, las condiciones de pago y el importe adeudado. Debe evitar nuevas tarifas, cargos por demora inesperados o descripciones vagas de "servicios de consultoría".
Las facturas de consultoría por horas necesitan fechas o periodos de servicio, el trabajo realizado, la tarifa y la cantidad facturable. Las facturas de tarifa fija necesitan un entregable o una fase de proyecto claros, no una hoja de horas reconstruida. Las facturas por hitos deben señalar el hito acordado, como descubrimiento completado, plan de implementación entregado o formación completada. Las facturas de iguala deben indicar el periodo de la iguala, los servicios cubiertos y cualquier regla de exceso incluida en las condiciones del encargo.
Los gastos merecen líneas separadas porque los costes repercutidos son diferentes de los honorarios profesionales. Viajes, software, materiales, costes de subcontratistas y otros gastos específicos del cliente deben aparecer solo cuando el acuerdo de consultoría autorice el reembolso. El impuesto sobre ventas también es una decisión específica de cada jurisdicción en Estados Unidos, no una norma federal de formato de factura. La sujeción a impuestos de los servicios depende de la ley estatal y local, el tipo de servicio, el nexo y dónde se atribuye la venta.
Una factura de consultoría pierde credibilidad cuando cambia el acuerdo después de que el trabajo esté hecho. IMC USA identifica acordar con el cliente por adelantado la base de los cargos profesionales como una práctica ética para los consultores de gestión. Ese principio pertenece al flujo de trabajo de facturación: la factura debe repetir la base de honorarios acordada, el calendario de pago, el tratamiento de los gastos reembolsables y las condiciones por retraso en el pago en lugar de inventarlos en el momento del cobro.
Los cargos por demora necesitan la misma disciplina. No existe una tarifa universal por demora para consultores, por lo que cualquier interés, cargo financiero o cargo por retraso en el pago debe proceder del acuerdo del encargo o de las condiciones de la factura. Las condiciones de pago como a pagar a la recepción, Net 15 y Net 30 son comunes. Las facturas de contratos federales siguen normas más estrictas de factura correcta y, por lo general, usan un estándar de plazo de pago de 30 días tras la recepción de una factura correcta o la aceptación.
Una aplicación gratuita de facturas es suficiente para una sola factura de consultoría, un proyecto pequeño de tarifa fija o una factura de iguala en la que las cifras ya constan en el acuerdo del encargo. Funciona mejor cuando necesita un documento terminado, no un sistema de facturación. El principal riesgo es la reconstrucción manual: horas, gastos, aprobaciones y estado de la factura pueden dispersarse entre hojas de cálculo, notas, correo electrónico y software contable.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable registrado por cliente o proyecto debe convertirse en una factura, y los informes tienen que explicar ingresos, coste, margen o trabajo no facturado. Everhour Reporting ofrece informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones, envío programado por correo electrónico y paneles de rentabilidad, para que los equipos de consultoría puedan revisar el tiempo facturable y la economía del proyecto antes de enviar facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de consultoría debe incluir los datos del consultor y del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de servicio, la descripción del trabajo, la base de honorarios, la cantidad o el hito, el precio unitario cuando corresponda, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos de remesa. Para trabajo de contratos federales, los campos de factura correcta están definidos con más especificidad por las normas FAR, incluidos referencias de contrato u orden y detalle de partidas.
El acuerdo del encargo debe decidir el modelo de facturación antes de que empiece el trabajo. La facturación por horas encaja con trabajo de asesoría abierto, las tarifas fijas de proyecto encajan con entregables definidos, la facturación por hitos encaja con trabajo por fases y las igualas encajan con acceso recurrente o un bloque definido de servicios. La factura debe seguir ese modelo en lugar de mezclar formatos salvo que el contrato permita varios tipos de cargo.
Los consultores deben añadir gastos reembolsables solo cuando el acuerdo de consultoría los autorice. Viajes, software, materiales, costes de subcontratistas y compras específicas del cliente deben aparecer como líneas separadas de los honorarios profesionales. Una separación clara ayuda al cliente a revisar la factura y evita que los costes repercutidos parezcan cargos de consultoría adicionales.
Las facturas de consultores de Estados Unidos no siguen un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso las imponen jurisdicciones estatales y locales. La sujeción a impuestos de los servicios depende del estado, las normas locales, el nexo, el tipo de servicio y el lugar de venta, por lo que la factura debe incluir, excluir o etiquetar el impuesto según la jurisdicción y la transacción aplicables.
El problema de aprobación más común es una discrepancia entre la factura y el acuerdo del encargo. Una factura de proyecto de tarifa fija que enumera trabajo por horas sin explicar, una factura de iguala sin el periodo cubierto o una línea de gastos sin autorización contractual da al cliente un motivo para pausar el pago y pedir documentación de respaldo.
Everhour Reporting permite a los equipos de consultoría revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, beneficio, estado de factura y datos de proyecto con columnas personalizables, filtros, agrupación y exportaciones. Los informes programados por correo electrónico y los paneles de rentabilidad ofrecen a los responsables una vista periódica de la economía del proyecto antes de finalizar las facturas de clientes.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y mantener el tiempo facturado marcado para que no vuelva a aparecer en una factura posterior.
Utilice Everhour para revisar el tiempo de consultoría, los costes y el estado de factura en informes personalizables, y después trasladar el trabajo facturable aprobado a un flujo de trabajo de facturación a clientes más claro.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
