Everhour convierte el tiempo facturable de proyectos en facturas, mientras esta plantilla estructura los honorarios, fases, gastos y condiciones de arquitectos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use una plantilla de factura de arquitecto cuando necesite facturar fases de diseño, visitas a la obra, consultas, coordinación de permisos, gastos reembolsables u honorarios fijos de proyecto. La factura terminada debe identificar al vendedor, comprador, proyecto, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos si corresponde, total adeudado, condiciones de pago y datos para remitir el pago.
La factura es un documento de cobro, no una prueba de que el pago haya llegado. Un recibo confirma el pago recibido, mientras que una estimación o presupuesto ofrece un precio antes del trabajo. Mantenga esos documentos separados para que la contabilidad siga limpia: la factura registra el importe solicitado, el recibo registra el importe pagado y la estimación o presupuesto registra la conversación sobre el precio antes de que empiece el trabajo.
El trabajo arquitectónico a menudo abarca fases, por lo que las partidas deben nombrar el trabajo con claridad. Una línea útil puede decir: revisión de diseño esquemático, 6 horas a 175 $, o administración de construcción, honorario fijo, marzo de 2026. Añada el nombre del proyecto, la dirección de la propiedad si es relevante, la orden de compra o referencia del cliente si el cliente usa una, y cualquier gasto reembolsable como líneas separadas.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden usar cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos de respaldo. Eso hace que la coherencia sea importante: use números de factura secuenciales, guarde el PDF final y conserve el respaldo que justifica cada partida.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen y administran jurisdicciones estatales y locales, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables.
No añada una línea plana de impuesto nacional a cada factura de arquitecto. Use la norma estatal y local aplicable para el cliente, el servicio y el lugar de venta, o deje la línea de impuestos ausente cuando no se aplique ningún impuesto. El método de pago también sigue la política o el contrato: las monedas y el dinero de Estados Unidos son moneda de curso legal, pero ningún estatuto federal exige que las empresas privadas acepten efectivo salvo que la ley estatal diga lo contrario.
Una plantilla es suficiente para una factura puntual, un proyecto pequeño de honorario fijo o un cliente que solo necesita un PDF limpio. Funciona mejor cuando el tiempo, las tarifas, los gastos, la decisión fiscal y las condiciones de pago ya están resueltos antes de rellenarla. El principal riesgo es volver a introducir trabajo desde notas, calendarios y hojas de cálculo después del hecho.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con clientes recurrentes, trabajo de diseño por horas, tareas facturables y no facturables combinadas, y proyectos que necesitan una transferencia limpia a contabilidad. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa de miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de arquitecto debe incluir datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, nombre del proyecto, descripciones de partidas, cantidades u horas, tarifas, subtotal, línea de impuestos aplicable, total adeudado, condiciones de pago y datos para remitir el pago. Añada nombres de fases o hitos del proyecto cuando faciliten verificar los honorarios.
Una factura de arquitecto solicita el pago por trabajo, gastos reembolsables u honorarios de proyecto. Un recibo confirma que se recibió el pago. Envíe la factura antes o en el momento en que solicite el pago, luego emita o guarde un recibo después de que el cliente pague para que los registros de ingresos y los registros de pago permanezcan separados.
El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales, el nexo, la tributación del producto o servicio y el lugar de venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de VAT o GST. Compruebe la jurisdicción aplicable antes de añadir impuestos, especialmente cuando una factura combina servicios profesionales, entregables tangibles y artículos reembolsables.
Una factura del sector privado no necesita automáticamente un EIN. Las empresas usan el Formulario W-9 para proporcionar un Número de Identificación del Contribuyente a pagadores que deben presentar declaraciones informativas ante el IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo exigen según el proceso de contratación aplicable.
Las partidas vagas retrasan el pago porque el cliente no puede vincular el cargo con una fase, reunión, entregable o gasto aprobado. Sustituya entradas amplias como trabajo de diseño por descripciones específicas, fechas o periodos, cantidades, tarifas y referencias de proyecto. Las partidas claras reducen las preguntas de aprobación antes de que la factura llegue a cuentas por pagar.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los totales de factura permanezcan vinculados al trabajo que debe cobrarse.
Controle el trabajo de diseño facturable, excluya las tareas no facturables e informe de totales listos para facturar por proyecto. Everhour ofrece a los equipos de arquitectos registros de facturación más limpios a partir del tiempo aprobado.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
