Los equipos de marketing facturan anticipos, proyectos, costes de medios y trabajo por horas. Everhour convierte el tiempo aprobado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los equipos de marketing usan esta página para convertir el trabajo de campaña en una factura que se ajusta a la relación con el cliente. Un anticipo mensual de AOR necesita una estructura distinta a la de un proyecto puntual de página de destino, una tarifa de gestión de medios pagados o un sprint de tiempo y materiales. La factura debe mostrar el periodo de facturación, el cliente, el proyecto o campaña, el número de factura, los plazos de pago y las líneas vinculadas al alcance aprobado.
El objetivo práctico es un documento que los equipos financieros puedan tramitar sin preguntas. Un cliente que aprueba una factura de campaña social de marzo debe ver el entregable, el modelo de facturación, la base de la tarifa y cualquier coste reembolsable o cargo de medios. La factura también necesita suficiente detalle de respaldo para coincidir con el contrato, la orden de compra, el enunciado de trabajo o la estimación usados para autorizar el trabajo.
Las facturas de equipos de marketing suelen seguir el modelo de compensación. El trabajo basado en proyectos suele enumerar entregables, fases, hitos o tarifas fijas. Los acuerdos de AOR y de anticipo suelen mostrar el periodo de servicio mensual, la tarifa de anticipo, el alcance incluido y el trabajo fuera de alcance por separado. La fijación de precios por tarifa horaria sigue siendo una forma común de compensación de agencias, por lo que el detalle de rol, horas y tarifa suele pertenecer a las facturas de trabajo basado en tiempo.
Los modelos de coste más margen, tarifa horaria y comisión de medios necesitan más respaldo porque el total de la factura depende del detalle subyacente de tiempo, coste o inversión en medios. Una línea limpia puede decir: "Optimización de búsqueda de pago, marzo de 2026, 18 horas a 150 $ por hora." La inversión en medios debe aparecer separada de las tarifas de servicio cuando el cliente espera visibilidad de costes transferidos o una conciliación basada en comisiones.
Una factura de marketing en Estados Unidos no sigue un único formulario federal de factura del sector privado ni un régimen nacional de factura de IVA/GST. Las facturas sirven como documentos de respaldo para los registros empresariales, y el formato requerido suele venir del contrato, el proceso del cliente, la política contable o la orden de compra. Las facturas de contratos federales son un caso aparte con campos definidos de factura correcta según FAR y reglas de plazos de pago.
El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexus, el servicio o producto vendido y dónde se produce la venta. La tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicio o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables. Use un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando sea necesario, no un número de IVA/GST de Estados Unidos.
Una herramienta de facturación gratuita basta para una factura puntual a un cliente, una campaña pequeña o un proyecto sencillo de tarifa fija donde los importes ya están aprobados. Funciona mejor cuando una persona controla el alcance, las líneas, el tratamiento fiscal y los plazos de pago. También encaja con anticipos rápidos donde la factura solo necesita el periodo, la tarifa acordada, la fecha de vencimiento y la referencia del cliente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos de marketing que facturan a partir del tiempo facturable registrado, dividen el trabajo por cliente o campaña, excluyen tareas no facturables y concilian gastos. Everhour Billing & Invoicing convierte tiempo y gastos no facturados en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable, aplica valores predeterminados del cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de anticipo debe mostrar el cliente, el periodo de facturación, la tarifa de anticipo acordada, los servicios cubiertos, los plazos de pago y cualquier trabajo fuera de alcance como líneas separadas. El formato más claro mantiene el anticipo recurrente separado del trabajo adicional de campaña, las solicitudes urgentes, los costes de producción o los cargos relacionados con medios, para que el cliente pueda aprobar la tarifa base sin confundirla con elementos variables.
El contrato debe determinar la estructura de la factura. Las campañas de alcance fijo encajan con líneas de proyecto o hito vinculadas a entregables. El trabajo de tiempo y materiales encaja con roles, horas y tarifas. Los clientes con anticipo suelen necesitar la tarifa de servicio mensual más líneas separadas para trabajo aprobado fuera de alcance. Mezclar modelos en una factura es aceptable cuando cada línea nombra claramente la base de facturación.
Los costes de medios deben aparecer separados de las tarifas de servicio cuando el cliente espera inversión transferida, detalle de comisión de medios o conciliación frente a un presupuesto aprobado. Una factura clara etiqueta la plataforma o campaña, el periodo de facturación, el importe de inversión y la línea de tarifa de gestión o comisión. Esa separación ayuda al cliente a comparar la factura con los planes de medios, las órdenes de compra y los informes de campaña.
Una factura de equipo de marketing de Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Si las ventas gravables requieren registro, use el permiso estatal de vendedor o la cuenta de impuesto sobre ventas pertinente en lugar de añadir un número de registro de IVA/GST de Estados Unidos.
Las referencias de alcance evitan disputas: nombre de campaña, referencia de la declaración de trabajo, periodo de facturación, entregables, tarifas aprobadas, horas, gastos y plazos de pago. Los equipos de marketing deben separar tarifas de anticipo, tarifas de proyecto, horas facturables, costes de medios y gastos transferidos. Mezclar esos cargos en una línea vaga de "servicios de marketing" ralentiza la aprobación porque los equipos financieros no pueden hacerla coincidir con el contrato.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos de marketing seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar facturas a partir de tarifas facturables excluyendo tareas no facturables. Los valores predeterminados del cliente pueden guardar contactos, impuestos, descuentos y plazos de pago, y las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta a Everhour.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura, proyecto, cliente, miembro, tarea e intervalo de fechas. Los responsables de marketing pueden revisar el trabajo de campaña antes de facturar, exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF, y mantener las columnas financieras restringidas por rol.
Convierta tiempo y gastos aprobados en facturas de cliente con Everhour Billing & Invoicing, incluidas tarifas, exclusiones no facturables, valores predeterminados del cliente, exportaciones contables y estado de factura sincronizado.
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