Everhour convierte el trabajo de marketing facturable en tarifas e importes listos para facturar para cuotas fijas periódicas, proyectos, campañas y aprobaciones de clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los equipos de marketing suelen facturar por cuota fija mensual, tarifa de proyecto, hito, tarifa horaria, acuerdo de coste más margen, comisión de medios o una estructura centrada en resultados. La factura debe hacer visible ese modelo antes de que el cliente llegue a las partidas. Una factura de cuota fija puede mostrar el mes cubierto y los servicios incluidos. Una factura de proyecto puede mostrar la fase de la campaña, los entregables y el importe vencido por esa fase.
Estados Unidos no tiene un formulario federal obligatorio de factura para el sector privado ni un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Para las empresas de marketing ordinarias, el contenido de la factura es principalmente una cuestión de mantenimiento de registros y contrato. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la sujeción del servicio a impuestos y el lugar donde se produce la venta. El trabajo con contratos federales es diferente porque las normas FAR definen los campos de una factura correcta.
Empiece con el nombre del cliente, el nombre de la agencia o del equipo, el número de factura, la fecha de la factura, las condiciones de pago, la fecha de vencimiento, los datos de pago y un periodo de servicio claro. Después, construya las líneas en torno al modelo de compensación: cuota fija periódica, hito de campaña, rol horario, gasto en medios, coste de producción o gasto reembolsable. La fijación de precios por tarifa sigue siendo una forma predominante de compensación en el sector de las agencias de publicidad, por lo que el rol, las horas, la tarifa y el importe son entradas ordinarias de factura.
Una línea práctica para un equipo de marketing puede decir: Gestión de campaña de búsqueda de pago, mayo de 2026, estratega, 18 horas a 125 $ por hora, 2.250 $. Una línea de cuota fija puede decir: Cuota fija mensual AOR, estrategia de marca y gestión de campañas, junio de 2026, 8.000 $. Añada impuestos solo cuando las normas estatales y locales aplicables lo exijan para el servicio o la venta. Añada la orden de compra del cliente cuando el contrato exija la correspondencia con PO.
Las facturas de marketing fallan cuando las partidas no conectan con el alcance aprobado. El alcance debe hacer referencia a entregables, expectativas de servicio, resultados esperados y objetivos del anunciante cuando esos elementos aparezcan en el acuerdo. Para trabajos proyecto por proyecto, la factura debe nombrar la fase o el entregable. Para trabajos AOR o con cuota fija, la factura debe identificar el periodo cubierto y cualquier categoría de servicio incluida.
El detalle de apoyo debe ajustarse al modelo de facturación. La fijación de precios por tarifa horaria necesita tiempo por rol, persona, tarea o proyecto si el cliente revisa el detalle laboral. La facturación de coste más margen necesita soporte de costes y la lógica de margen acordada. Las facturas de comisión de medios necesitan detalle del gasto en medios vinculado a la base de comisión acordada. Los defensores del sector han promovido durante mucho tiempo 30 días como el estándar de condiciones de pago del lado de la agencia, aunque los clientes suelen negociar condiciones de 60, 90 o 120 días.
Una plantilla es suficiente para una factura de proyecto puntual, una cuota fija mensual sencilla o un cliente pequeño con un alcance fijo. Le proporciona un documento limpio, campos coherentes y una forma rápida de enviar una solicitud de pago. También mantiene la factura separada de los registros de trabajo, por lo que alguien aún tiene que copiar horas, tarifas, gastos y detalles de medios desde herramientas de proyecto u hojas de cálculo.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando un equipo de marketing factura a varios clientes, usa diferentes tarifas por rol, controla cuotas fijas frente a presupuestos o separa el trabajo facturable del no facturable. Everhour puede poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, mantener separadas las tarifas de coste y facturables, y aplicar cambios de tarifa con fecha para que los informes antiguos conserven sus cálculos originales. Eso crea una ruta más limpia desde el tiempo de marketing aprobado hasta los importes de factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de marketing debe incluir los datos del vendedor y del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, el periodo de servicio, las condiciones de pago, la fecha de vencimiento, los datos de pago, las descripciones de las partidas, las cantidades u horas, las tarifas, los importes, los descuentos, el impuesto aplicable y el total vencido. Añada una orden de compra, el nombre de la campaña, la fase del proyecto o el periodo de cuota fija cuando el acuerdo del cliente use esas referencias.
Las líneas separadas facilitan la aprobación. Una línea de cuota fija debe mostrar el mes cubierto y el área de servicio incluida. Una línea de proyecto debe mostrar la fase, el hito o el entregable que se factura. Mezclar cuotas fijas, complementos horarios, costes de medios y gastos reembolsables en una sola línea oculta la base del cargo y ralentiza la revisión del cliente.
Las facturas de marketing de Estados Unidos no necesitan números de VAT o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal, dependiendo del estado, la jurisdicción local, el nexo, la sujeción a impuestos del producto o servicio y el lugar de venta.
Sí, si el acuerdo del cliente respalda esa estructura y las partidas se mantienen claras. Muestre el gasto en medios, los honorarios de agencia, las comisiones, los márgenes y los costes reembolsables como líneas separadas o secciones agrupadas. Los acuerdos de coste más margen, tarifa horaria y comisión de medios necesitan suficiente soporte para que el cliente concilie el tiempo, el coste o el detalle del gasto en medios.
El retraso más común procede de partidas vagas que no coinciden con el alcance aprobado o el proceso de pago. Una línea como "servicios de marketing" da al cliente poco que aprobar. Una línea más clara nombra la campaña, el periodo de servicio, el entregable, el rol o la base de tarifa, la orden de compra si se requiere y el importe exacto vencido.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, por lo que los informes pueden calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio. Los equipos de marketing pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada cuando distintos clientes o campañas necesitan precios diferentes.
Ponga precio al trabajo de cliente con tarifas por proyecto, miembro o tarea, y después lleve el tiempo facturable aprobado a la facturación. Everhour mantiene la facturación de marketing vinculada al trabajo real y a tarifas precisas.
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