La facturación ejecutiva necesita detalles claros del servicio y totales listos para aprobación. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas cuando los proyectos se amplían.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de factura de CEO sirve para consultoría ejecutiva, liderazgo interino, asesoría a consejos de administración, planificación estratégica, apoyo a inversores y trabajos similares de alto nivel. El documento debe mostrar quién prestó el servicio, quién debe pagar, a qué encargo corresponde el cargo y las condiciones comerciales asociadas. El cliente no debería necesitar una cadena de correos aparte para entender el importe adeudado.
Use la plantilla para crear una factura, no un recibo, una estimación o un presupuesto. Una factura solicita el pago por trabajo realizado o facturado en virtud de un acuerdo. Un recibo confirma el pago recibido. Una estimación o un presupuesto da precios antes de que comience el trabajo. Mantener esos documentos separados ayuda a que la contabilidad, la revisión contractual y la aprobación del cliente sigan siendo claras.
Una factura completa incluye nombres del vendedor y del comprador, direcciones, datos de contacto, un número de factura único, fecha de emisión, fecha de vencimiento, fechas de servicio, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión del pago. Las partidas deben describir el servicio ejecutivo en términos sencillos, como "Asesoría de CEO interino, 1-15 de marzo de 2026, 12 horas a 350 $".
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden elegir un sistema de mantenimiento de registros adecuado para la empresa si muestra claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos de respaldo. Los contratos federales son diferentes: las normas FAR definen los campos de una factura correcta, incluidos los datos del contratista, la fecha y el número de factura, las referencias del contrato, las descripciones, las cantidades, los precios unitarios y ampliados, las condiciones de pago y los datos requeridos del beneficiario.
El trabajo ejecutivo suele combinar tiempo de asesoría por horas, retenciones mensuales fijas, honorarios por hitos y gastos reembolsables. Ponga cada tipo de honorario en su propia línea para que el cliente pueda conectar el cargo con el acuerdo. Una línea de retención debe nombrar el periodo cubierto. Una línea de hito debe nombrar el entregable. Una línea de gasto debe describir el coste y adjuntar el respaldo fuera de la factura cuando el cliente lo requiera.
El tratamiento del impuesto sobre ventas corresponde a la línea de impuestos, no a conjeturas. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso dependen del nexo, la ubicación del comprador y si el servicio específico está sujeto a impuestos. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente cuando necesita un documento limpio para un pequeño encargo de asesoría, una remuneración de consejo o un proyecto de consultoría corto. Funciona mejor cuando el tiempo, la tarifa, el tratamiento fiscal, las condiciones y las instrucciones de pago ya están decididos. La plantilla le da una factura terminada, pero no crea un registro duradero de cada decisión facturable que hay detrás.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando los servicios ejecutivos abarcan proyectos, miembros del equipo, retenciones y gastos reembolsables. Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo y los gastos facturables registrados en facturas, calcular importes de factura a partir de tarifas, excluir tareas no facturables, aplicar valores predeterminados de cliente y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura visible en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de servicios ejecutivos debe incluir el proveedor, el cliente, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el periodo de servicio, las partidas, la tarifa o base de honorarios, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos de remisión del pago. Una descripción breve como "planificación de transición de CEO" solo funciona cuando el acuerdo del encargo ya define el alcance.
La factura debe seguir el contrato. El trabajo de asesoría por horas necesita fechas, horas, tarifas y una descripción clara del servicio. La facturación por hitos necesita el nombre del hito y la base de finalización. La facturación por retención necesita el periodo cubierto y cualquier servicio incluido. Mezclar esos formatos en una sola línea vaga dificulta la aprobación y la contabilidad.
El impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales, el nexo, la ubicación del comprador y si el servicio está sujeto a impuestos. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que un consultor de CEO debe confirmar la norma estatal aplicable antes de añadir una línea de impuestos.
Un cliente privado puede solicitar un Taxpayer Identification Number mediante el Form W-9 cuando el pagador debe presentar declaraciones informativas del IRS. La propia factura no siempre necesita un EIN o TIN. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren, junto con los demás datos de factura correcta según FAR.
Una plantilla puede servir para clientes privados si captura los datos comerciales acordados y respalda registros claros. Los contratos federales requieren una alineación más estrecha con las normas FAR de factura correcta, incluidas referencias de contrato u orden, descripciones detalladas de artículos, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de pago, datos de remesa y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables registrados en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas de proyecto o de miembro, y excluye el trabajo no facturable. Los registros de cliente pueden almacenar contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago para que los encargos ejecutivos recurrentes partan de valores predeterminados de factura coherentes.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores gestionados en la herramienta contable. El estado de la factura, el número de factura, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta con Everhour, de modo que los informes de facturación de proyectos permanecen conectados con el registro contable.
Registre el tiempo facturable aprobado, las tarifas y los gastos antes de que empiece la facturación. Everhour convierte esos registros en facturas listas para el cliente y mantiene el estado de la factura conectado con los ingresos del proyecto.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
