Everhour organiza el seguimiento del tiempo de los empleados y las aprobaciones, mientras que las normas salariales de EE. UU. siguen exigiendo registros diarios y semanales precisos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Esta página sirve para convertir el tiempo de trabajo de los empleados en un registro semanal claro. Necesita las horas trabajadas cada día, el total de horas de la semana laboral, el contexto del proyecto o cliente cuando sea relevante y un paso de revisión antes de que las cifras alimenten la nómina, la facturación o los informes. Para los empleadores de EE. UU., la FLSA establece una base federal: los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero la ley no exige un formato específico de control horario.
Un registro práctico separa las horas realmente trabajadas del tiempo remunerado no trabajado, porque solo las horas trabajadas determinan el cálculo federal de horas extra para los empleados no exentos cubiertos. Un gerente debe ver el empleado, la fecha, la semana laboral, la tarea o el proyecto, el estado facturable, las notas cuando sean necesarias y el estado de aprobación. Esa estructura facilita la revisión de nómina, la preparación de facturas, la presupuestación de proyectos y preguntas básicas como quién trabajó en qué encargo de cliente el martes pasado.
Los campos esenciales son nombre del empleado, fecha, semana laboral, horas de inicio y finalización o total diario, total de horas de la semana laboral, proyecto o cliente, tarea, estado facturable, categoría de tarifa cuando se use y estado de aprobación. Los campos de nómina y facturación de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Una línea de servicio puede decir: revisión de diseño, cliente ACME, 3,25 horas facturables, tarifa por hora de 85 $, aprobado. Esa línea da a contabilidad suficiente contexto para facturar o conciliar el tiempo.
Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas o partes diarios de tiempo, durante al menos dos años. Un sistema completo debe conservar las entradas originales, las correcciones posteriores y las decisiones de aprobación. El registro debe mostrar la semana laboral fija usada para la revisión de horas extra, ya que una semana laboral son 168 horas y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA.
El error más común es reconstruir una semana de memoria después de que el trabajo ya está hecho. El tiempo reconstruido difumina las tareas breves, los descansos omitidos, los cambios de proyecto y el estado facturable. Las ediciones manuales son válidas cuando son precisas, pero un flujo de trabajo fiable hace visible el método de entrada original. Eso ayuda a un gerente a distinguir los registros basados en temporizador de las entradas hechas a posteriori y a pedir correcciones antes de que salga la nómina o una factura de cliente.
Otro error es tratar el trabajo en fin de semana, festivo o día de descanso como horas extra federales automáticas. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. La regla federal de horas extra se aplica a los empleados no exentos cubiertos después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija, salvo que otra ley, contrato o política dé al trabajador una regla mejor. Las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos.
Un total semanal sin controles basta para una comprobación individual, una pequeña estimación de proyecto o un resumen puntual para un cliente. Deja de ser suficiente cuando varios empleados introducen tiempo, los gerentes necesitan aprobar correcciones, la nómina necesita un periodo cerrado o la facturación necesita prueba a nivel de proyecto. En ese punto, el flujo de trabajo necesita registros duraderos, controles de permisos, recordatorios y un traspaso claro desde el tiempo registrado a partes de horas, informes, facturas o revisión de nómina.
Everhour Timesheets encaja en ese flujo de trabajo gestionado al recopilar horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permitir que los usuarios envíen el tiempo para revisión. Los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas enviadas o aprobadas quedan protegidas frente a ediciones casuales. Ese rastro de aprobación mantiene los registros de horas de empleados utilizables después del cierre de la semana, especialmente cuando contabilidad, gerentes de proyecto y responsables de equipo dependen de las mismas cifras.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un reloj de fichar, aplicación, hoja de cálculo o formulario específico. El método debe producir registros completos y precisos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un registro semanal debe separar las horas realmente trabajadas, el tiempo remunerado no trabajado, el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el tiempo de proyecto y las correcciones. Los empleados no exentos cubiertos necesitan horas diarias y semanales para la revisión de salarios y horas. Las etiquetas de proyecto y facturación no son por sí mismas un campo federal de la FLSA, pero evitan disputas de facturación y ayudan a los gerentes a conectar el tiempo de trabajo con el trabajo del cliente.
El trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso no activa por sí mismo el pago de una prima federal por horas extra bajo la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. Una ley estatal, contrato, convenio colectivo o política de empresa puede exigir una prima antes.
La base federal de horas extra usa una semana laboral fija: siete periodos consecutivos de 24 horas, con un total de 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir horas extra después de 40 horas trabajadas en esa semana laboral. Un empleador no puede promediar 35 horas en una semana y 45 horas en la semana siguiente para evitar las horas extra de la FLSA en la segunda semana.
Los registros de horas de empleados contienen información personal, por lo que la recopilación y conservación necesitan un propósito empresarial definido. A nivel federal, las empresas deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Las empresas cubiertas de California también deben tener en cuenta las obligaciones de datos de empleados de la CCPA.
Everhour Timesheets recopilan horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permiten que los empleados envíen el tiempo para revisión del gerente. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, de modo que los equipos de nómina y facturación trabajan con registros revisados en lugar de borradores abiertos.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de empleados, revisar envíos, bloquear el tiempo aprobado y dar a nómina o facturación un traspaso más limpio desde el trabajo registrado hasta los registros finales.
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