Everhour convierte los registros semanales de horas de trabajo en tarjetas de horas e informes, aunque el cálculo sigue dependiendo de totales diarios limpios.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total semanal de hoja de horas responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas pagadas pertenecen a la semana laboral, si se aplican las horas extra para empleados cubiertos no exentos y qué total debe pasar a nómina, facturación o revisión. El punto de partida es el total diario pagado, no el intervalo bruto entre el primer fichaje de entrada y el último fichaje de salida cuando se han tomado periodos de comida no pagados.
El total semanal también ofrece a los responsables una comprobación rápida de entradas faltantes, totales diarios inusuales y trabajo realizado fuera de las horas programadas. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permite o tolera, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno. Un cálculo semanal debe detectar ese tiempo antes de que se cierre la nómina.
Sume las horas pagadas de cada día dentro de la semana laboral fija. Para los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos, la referencia federal exige el pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. El pago regular equivale a las horas regulares multiplicadas por la tarifa regular. El pago de horas extra equivale a las horas extra multiplicadas por la tarifa de horas extra.
Por ejemplo, un coordinador de oficina cubierto no exento gana 24,80 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 7, 10, 8, 9 y 6 horas. La semana suma 48 horas pagadas. El pago regular es 40 × 24,80 $, o 992 $. Las horas extra son 8 × 37,20 $, o 297,60 $. El pago bruto total antes de impuestos, deducciones u otros ajustes es 1.289,60 $.
La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Puede empezar cualquier día y a cualquier hora. El error clave en nómina es mezclar horas de dos semanas laborales separadas porque el periodo de pago es quincenal, semimensual o mensual. Las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos no pueden promediarse entre varias semanas laborales.
El tratamiento de los descansos también cambia el total. La ley federal no exige pausas para almorzar o tomar café para empleados adultos. Cuando un empleador ofrece descansos breves, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal los trata como horas trabajadas pagadas. Un periodo de comida bona fide suele ser no pagado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones. La ley estatal o la política del empleador pueden añadir normas más estrictas sobre descansos, horas extra o pagos adicionales.
Un cálculo semanal puntual es suficiente cuando tiene un conjunto completo de totales diarios pagados, una tarifa regular conocida y un empleado que revisar. Sirve para una estimación rápida de nómina, una solicitud de corrección o una revisión de factura de freelance. El resultado pierde valor cuando las entradas llegan tarde, los descansos necesitan aprobación o los responsables deben confirmar quién modificó una tarjeta de horas.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la revisión recurrente de nómina. Las tarjetas de horas de Everhour registran totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo, hacen seguimiento del fichaje de entrada, fichaje de salida, descansos y comportamiento de salida automática, y admiten la aprobación de tarjetas de horas antes de la exportación. Eso da a los equipos de nómina u operaciones un registro que revisar en lugar de un total de hoja de cálculo sin rastro de aprobación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume los totales diarios pagados dentro de la misma semana laboral fija. Reste los periodos de comida no pagados solo cuando cumplan la prueba para ser no pagados, y mantenga los descansos breves pagados en el total. Una vez completado el total semanal pagado, compárelo con el umbral federal de 40 horas extra para empleados cubiertos no exentos.
Use la semana laboral FLSA fija del empleador, un periodo recurrente de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. La semana laboral puede empezar cualquier día y a cualquier hora. Los periodos de nómina pueden ser más largos, pero las horas extra de empleados cubiertos no exentos deben comprobarse semana laboral por semana laboral.
Sí. Cuando un empleador ofrece descansos breves, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal los trata como horas trabajadas compensables. Esos minutos de descanso pagado cuentan para el total semanal y pueden contar para las horas extra de empleados cubiertos no exentos.
El redondeo federal de fichajes se acepta solo cuando redondea a los 5 minutos, décima o cuarto de hora más cercanos de una forma que se compensa con el tiempo. Una práctica de redondeo no puede hacer que los empleados cobren menos por las horas reales trabajadas. El total semanal debe conservar el resultado pagado después de un redondeo válido.
La referencia federal de la FLSA exige horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija para empleados cubiertos no exentos. No exige pago adicional por días largos, sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. La ley estatal, los contratos o la política del empleador pueden añadir normas diarias o de pagos adicionales.
Las tarjetas de horas de Everhour muestran totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo para la revisión de nómina. Los equipos pueden hacer seguimiento del fichaje de entrada, fichaje de salida, descansos y comportamiento de salida automática, comparar horas de proyecto con horas de trabajo, enviar tarjetas de horas semanales para aprobación y exportar datos de hojas de horas del equipo como PDF, CSV o XLSX.
Haga seguimiento de tarjetas de horas semanales, descansos, aprobaciones y exportaciones en Everhour para que la revisión de nómina parta de totales de horas de trabajo aprobados en lugar de cálculos manuales desconectados.
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