Everhour captura el tiempo de trabajo mediante temporizadores o entradas manuales, mientras que los totales de la hoja de horas siguen necesitando una aritmética clara.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total de hoja de horas responde a una pregunta práctica de nómina: cuántas horas realmente trabajadas deben pagarse para el día, la semana o el periodo de pago seleccionados. Empiece con cada par de entrada y salida, reste los periodos de comida bona fide no pagados, mantenga las pausas breves pagadas en el total y después sume los intervalos pagados.
Para la nómina de EE. UU., los totales semanales importan porque los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija según la FLSA. Esa semana laboral tiene 168 horas fijas, siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas extra no pueden promediarse entre varias semanas laborales.
Use este orden para cada día: hora de finalización menos hora de inicio, y después reste el tiempo de pausa no pagado. Un turno de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. son 9 horas brutas. Si el empleado toma un periodo de comida no pagado de 1 hora y queda completamente liberado de sus funciones, el total diario pagado es de 8 horas.
La conversión de minutos causa muchos errores de nómina. Treinta minutos equivalen a 0,50 horas porque el tiempo decimal de nómina usa los minutos divididos entre 60. Una pausa de 30 minutos es 0,50 horas, no 0,30 horas. Una pausa de 45 minutos es 0,75 horas, y una pausa breve de 15 minutos suele pagarse cuando el empleador la proporciona.
Sume las horas diarias pagadas dentro de la misma semana laboral fija antes de aplicar las horas extra. Por ejemplo, un empleado trabaja totales pagados de 8, 8, 8, 8 y 9 horas después de las deducciones de comida no pagada. El total semanal es de 41 horas. A 27,40 $ por hora, el pago regular cubre 40 horas, o 1.096,00 $.
La 1 hora restante es hora extra para un empleado cubierto no exento según la base federal. Las horas extra de la FLSA se pagan a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, por lo que la tarifa de horas extra es de 41,10 $. El pago bruto total de la semana es de 1.137,10 $ antes de impuestos, deducciones, primas estatales o excepciones de política.
La ley federal no exige pausas para comer o tomar café para empleados adultos. La ley estatal o la política del empleador puede exigir pausas, por lo que el cálculo de la hoja de horas debe separar la aritmética de la regla que decide si existe una pausa. Las pausas breves, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son compensables según la ley federal cuando las proporciona el empleador.
El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercanos solo si el redondeo es neutral a lo largo del tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. Las horas trabajadas también incluyen el trabajo que el empleador tolera o permite, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno.
Un cálculo puntual es suficiente cuando usted está comprobando una hoja de horas, reconstruyendo un fichaje omitido o verificando un único total semanal. Mantenga las entradas originales junto al cálculo para que el revisor pueda ver los intervalos de fichaje, las deducciones de pausas y cualquier corrección manual.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varios empleados envían tiempo cada semana. Everhour Time Tracking registra entradas de temporizador y manuales, separa cómo se introdujo el tiempo y admite aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que las horas pasen a revisión de nómina, facturación, presupuestos o informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Calcule cada intervalo de fichaje por separado, reste las pausas no pagadas asociadas a ese intervalo y después sume los intervalos pagados del día. Un turno de mañana de 8:00 a. m. a 12:00 p. m. y un turno de tarde de 1:00 p. m. a 5:00 p. m. suman 8 horas pagadas si el periodo de comida de 12:00 p. m. a 1:00 p. m. no se paga.
Sí, las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables según la ley federal y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente liberado de sus funciones.
El tiempo decimal de nómina usa horas en base 10, mientras que el tiempo de reloj usa minutos en base 60. Divida los minutos entre 60 antes de sumarlos a horas completas. Treinta minutos divididos entre 60 equivalen a 0,50, por lo que 1 hora y 30 minutos equivalen a 1,50 horas.
Use la base federal semanal salvo que una ley estatal, un contrato o una política del empleador añada una regla más estricta. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija según la FLSA. La FLSA no exige por sí misma horas extra diarias ni primas de fin de semana.
Los fichajes redondeados pueden cambiar el total solo cuando el sistema de redondeo es neutral a lo largo del tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. Las normas federales permiten redondear a los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercanos bajo esa condición. El redondeo manual que siempre favorece al empleador crea riesgo de nómina.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de la revisión de nómina.
Registre las horas en la fuente, apruebe el tiempo enviado y bloquee los periodos completados antes de la revisión de nómina. Everhour da a los equipos totales de hoja de horas más limpios y menos correcciones manuales.
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