Everhour convierte el tiempo de proyecto registrado en partes de horas listos para revisar, mientras que los totales de horas facturables muestran qué debería llegar al cliente.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total de horas facturables responde a una pregunta práctica: qué trabajo registrado debe cobrarse a un cliente durante un periodo definido. Se necesita el intervalo de fechas, el cliente o proyecto, la persona, la tarea, la tarifa y el estado facturable de cada entrada. El resultado debe separar el trabajo cobrable al cliente de la administración interna, las ventas, la formación, el retrabajo y otro tiempo no facturable.
Para los usuarios de EE. UU., la facturación basada en tiempo y los campos de tarifa normalmente usan dólares estadounidenses. Un registro limpio de horas facturables sigue necesitando disciplina de nómina detrás cuando hay empleados implicados. Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral, incluso cuando una factura de cliente usa un formato diferente.
Un buen flujo de trabajo de horas facturables empieza antes de la factura. Cada entrada de tiempo necesita un proyecto, una tarea, una persona, una fecha y un estado de facturación claros. Una línea como "revisión de diseño, 2,5 horas, 120 $ por hora, facturable" pertenece a la factura si el acuerdo con el cliente lo permite. Una línea como "reunión interna de dotación de personal, 1 hora, no facturable" pertenece a los informes de utilización y costes, no al cargo al cliente.
Los equipos pierden dinero cuando tratan el estado facturable como algo secundario. Reconstruir la semana al final crea entradas vagas, nombres de tareas ausentes y trabajo mezclado que nadie puede aprobar con confianza. Los temporizadores, las entradas manuales en el mismo día y la selección obligatoria del proyecto reducen la limpieza porque la persona que hace el trabajo registra el contexto de facturación mientras los detalles aún están claros.
Las horas facturables no sustituyen a los registros de salarios y horas. Para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA, las horas extra se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Por tanto, las reglas de facturación al cliente y las reglas de nómina pueden producir totales diferentes a partir del mismo historial de trabajo.
Los contratos también pueden limitar qué cuenta como facturable. Algunos acuerdos excluyen reuniones, desplazamientos, incorporación o tiempo por encima de un presupuesto aprobado. Otros usan trabajo de tarifa fija en el que el tiempo registrado respalda la rentabilidad en lugar de la facturación línea por línea. El error común es enviar cada hora registrada a la factura. El mejor hábito es etiquetar el estado facturable, el tipo de tarifa, el estado de aprobación y las restricciones del cliente antes de que los totales avancen.
Un total puntual basta cuando se necesita un resumen semanal rápido para el cliente, un importe de factura provisional o una comprobación de coherencia frente al presupuesto de un proyecto. Funciona mejor para trabajo sencillo en el que una persona, un cliente, una tarifa y un intervalo de fechas definen el trabajo. Guarde los datos que respaldan el total, porque las preguntas sobre facturas suelen llegar después de que el trabajo haya terminado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los responsables aprueban entradas y facturación o nómina necesita una transferencia fiable. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y de trabajo por persona, permite a los usuarios enviar tiempo para aprobación y permite a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas antes de la revisión de facturación. Ese rastro de aprobación convierte las horas facturables de un total suelto en un registro controlado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas facturables son entradas de tiempo que un acuerdo con el cliente permite cobrar. El trabajo de cliente, las tareas de proyecto aprobadas y el tiempo de soporte acordado suelen contar. Las reuniones internas, el trabajo de ventas, la formación y el tiempo administrativo suelen mantenerse como no facturables salvo que el contrato indique lo contrario. La tarifa, el intervalo de fechas, la descripción de la tarea y el estado de aprobación deben respaldar cada total facturable.
Las horas facturables y las horas de nómina tienen propósitos distintos. Los registros de nómina cubren el pago del trabajador y las obligaciones de salarios y horas. Las horas facturables cubren los cargos al cliente. Para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral, independientemente de cuánto tiempo se vuelva facturable para un cliente.
Un contrato de cliente puede establecer tarifas de facturación de fin de semana, festivo, urgencia o fuera de horario. La FLSA no exige el pago de prima por horas extra únicamente porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso regular, salvo que se active la regla de horas extra semanal u otra ley o acuerdo sea aplicable. Mantenga las primas de facturación separadas de los cálculos de horas extra de nómina.
El error más común es reconstruir una semana de memoria. Las entradas reconstruidas suelen omitir llamadas cortas, tareas divididas y trabajo no facturable. Los mejores registros usan entradas del mismo día con proyecto, tarea, cliente, estado facturable y notas. Entonces los responsables pueden aprobar un registro específico en lugar de negociar un total aproximado después de redactar la factura.
Los registros de soporte de facturas deben coincidir con sus necesidades de conservación contractuales, contables y de nómina. Según las normas federales de la FLSA, los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales y los contratos de clientes pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión del responsable. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear las entradas enviadas, lo que da a los equipos de facturación un conjunto controlado de horas antes de que una revisión de factura o nómina use los datos.
Everhour puede registrar tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos siguen trabajando en tareas en esos sistemas mientras el tiempo registrado fluye hacia una capa de informes para presupuestos, utilización, facturación y revisión de proyectos.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto, aprobar o rechazar entradas enviadas y bloquear el tiempo revisado antes de la facturación, dando a los equipos registros de horas facturables más claros.
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