Everhour convierte las horas de proyecto registradas en partes de horas e informes, para que las decisiones de asignación del equipo partan de datos de tiempo limpios.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe de asignación del tiempo del equipo le ayuda a convertir entradas de tiempo dispersas en una vista semanal legible por persona, proyecto, cliente, tarea y estado facturable. El objetivo es práctico: ver quién trabajó en qué, comparar el trabajo planificado con el trabajo real y preparar registros para la facturación, la revisión de nómina, los presupuestos de proyecto o el análisis de utilización.
Para los empleadores de EE. UU., los informes de asignación de tiempo no deberían difuminar los registros de salarios y horas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos que mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un informe puede organizar esos datos, pero las entradas de tiempo subyacentes siguen teniendo que ser completas y precisas.
Empiece por los campos que responden a la pregunta de negocio. Proyecto y cliente muestran a dónde pertenece el trabajo. La tarea o categoría de trabajo explica la actividad. Persona, fecha, horas diarias, total semanal, estado facturable y campo de tarifa respaldan la revisión. Los campos de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses porque las monedas y el papel moneda de EE. UU. son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas.
Un informe de asignación limpio separa el tiempo facturable y no facturable en lugar de tratar cada hora como lista para facturar. Por ejemplo, las 6 horas de un diseñador en una página de aterrizaje de un cliente, 1 hora en una reunión interna de planificación y 1 hora en trabajo administrativo pertenecen a categorías diferentes. Esa separación ofrece a los gerentes una mejor visión de la utilización y evita que el tiempo interno se cuele en una factura de cliente.
Un informe de equipo pierde valor para la nómina cuando promedia horas entre periodos de pago. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y regularmente recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, que suman 168 horas. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra se miden por semana laboral. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Las etiquetas de fin de semana y festivo también necesitan un tratamiento cuidadoso. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente porque el trabajo cubierto se haya realizado en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. El pago con prima depende de la regla semanal de horas extra salvo que se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Un informe debería mostrar claramente la fecha y la semana laboral para que los revisores puedan aplicar la regla correcta.
Un informe puntual sirve para una comprobación rápida de asignación semanal, una pequeña revisión de facturación de cliente o un gerente que necesita entender a dónde fue el tiempo. Es suficiente cuando los datos de origen ya son precisos y el informe no necesita aprobaciones, periodos bloqueados, correcciones ni una pista de auditoría duradera.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo registrado alimenta cada semana la revisión de nómina, la facturación, la utilización y los presupuestos de proyecto. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después admite flujos de trabajo de envío, aprobación, rechazo, aprobación parcial y tiempo bloqueado. Esa estructura mantiene los informes de asignación conectados con los registros que los gerentes realmente usan.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un informe de asignación del tiempo del equipo debería incluir persona, fecha, proyecto, cliente, tarea o categoría de trabajo, horas diarias, total semanal y estado facturable. Añada campos de tarifa cuando el informe respalde la facturación o la revisión de costes. Para los registros de EE. UU. que impliquen a empleados no exentos cubiertos, mantenga visibles las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El tiempo facturable debería estar vinculado al trabajo de cliente que puede aparecer en una factura según el contrato o el alcance del trabajo. El tiempo no facturable debería cubrir reuniones internas, trabajo administrativo, formación, retrabajo que el cliente no paga y otra actividad excluida. Las categorías separadas mantienen las facturas más limpias y hacen que los informes de utilización sean más útiles.
Un informe puede mostrar varias semanas laborales para la revisión de gestión, pero cada semana laboral debe mantenerse separada para el análisis de horas extra de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado, salvo que estén exentos.
El error más perjudicial es asignar tiempo a posteriori sin suficiente detalle de tarea, proyecto y fecha. Las entradas reconstruidas pueden colocar horas en el bloque de cliente incorrecto, ocultar días laborales faltantes o mezclar actividad facturable y no facturable. Los gerentes deberían revisar totales diarios inusualmente altos, tiempo sin categorizar y entradas que carezcan de una categoría de trabajo clara.
Los datos de asignación de tiempo pueden contener información personal sobre empleados, horarios, hábitos de trabajo y rendimiento. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. Las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas deberían recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los usuarios enviar tiempo para la revisión del gerente. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado, dando a los revisores de nómina y facturación un flujo de trabajo controlado en lugar de una hoja de cálculo suelta.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los equipos pueden agrupar y filtrar por campos como tarea, proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales y estado de factura, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF.
Use Everhour Timesheets para recopilar, revisar, aprobar y bloquear las horas del equipo antes de que alimenten la facturación o la revisión de nómina. Everhour mantiene los informes de asignación vinculados al tiempo aprobado.
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