Everhour conecta las horas registradas con los flujos de trabajo de facturación mientras usted calcula el pago ordinario, las primas de horas extra y los salarios brutos.
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Este cálculo responde a una cuestión de nómina: cuánto salario bruto se debe cuando un trabajador por hora tiene horas ordinarias y horas extra en el mismo periodo de pago. Para la base federal de Estados Unidos, los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral FLSA fija. El resultado es el pago ordinario, el pago de horas extra y el total de salarios brutos antes de impuestos, deducciones, reembolsos o ajustes de prestaciones específicos del empleador.
La tarifa horaria importa, pero no siempre es toda la tarifa regular. Según la FLSA, la tarifa regular es la remuneración total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida entre el total de horas efectivamente trabajadas en esa semana laboral. Si el empleado tiene una tarifa horaria y ninguna otra remuneración incluible, la tarifa regular coincide con la tarifa horaria. Las bonificaciones, múltiples tarifas o determinadas comisiones pueden cambiarla.
Según la FLSA, la semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Puede empezar en cualquier día y hora, pero cada semana laboral FLSA se considera de forma independiente. No puede promediar una semana de 35 horas con una semana de 45 horas para eliminar las horas extra de la segunda semana.
La ley federal no crea horas extra diarias ni pago automático con prima por fines de semana o festivos como tal. Las horas de sábado, domingo, festivo y día de descanso cuentan como las demás horas para el total semanal, salvo que una ley estatal más protectora, una política del empleador, un contrato o un convenio sindical otorgue al empleado un beneficio mayor. Cuando tanto las leyes salariales federales como las estatales cubren al empleado, prevalece la norma aplicable más generosa.
Para un ejemplo por hora con una sola tarifa, un empleado cubierto no exento trabaja 43 horas en una semana laboral FLSA fija a una tarifa regular de 25 $. Las horas ordinarias están limitadas a 40 según la base federal, por lo que el pago ordinario es 40 × 25 $ = 1.000 $. Las horas extra son 3, y el pago de horas extra es 3 × 25 $ × 1,5 = 112,50 $.
El pago bruto total es el pago ordinario más el pago de horas extra: 1.000 $ + 112,50 $ = 1.112,50 $. Si el mismo empleado tuviera una bonificación incluible o diferentes tarifas durante la semana, calcule primero la tarifa regular dividiendo la remuneración total entre el total de horas efectivamente trabajadas y, después, aplique al menos 1,5× esa tarifa regular a las horas extra.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está revisando una semana horaria sencilla, estimando el importe de una nómina o confirmando que las horas extra se aplicaron a las horas correctas. También es suficiente cuando el trabajador tiene una tarifa, una semana laboral y ninguna excepción de política, norma estatal de horas extra diarias, bonificación, comisión o cuestión de facturación a clientes reembolsable.
Se necesita un flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo debe aprobarse, facturarse, emitirse en factura, exportarse o revisarse más adelante. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de las facturas a partir de las tarifas excluyendo las tareas no facturables, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La tarifa horaria es el salario establecido por una hora de trabajo. La tarifa regular es la base de cálculo de la FLSA para las horas extra: la remuneración total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida entre el total de horas efectivamente trabajadas en esa semana laboral. En una semana sencilla con una sola tarifa, coinciden. Con bonificaciones, comisiones o múltiples tarifas incluibles, pueden diferir.
Para la base federal de EE. UU., cuente las horas efectivamente trabajadas por un empleado cubierto no exento dentro de la semana laboral FLSA fija. Las horas por encima de 40 en esa misma semana laboral requieren horas extra a no menos de 1,5× la tarifa regular. El tiempo de vacaciones o festivos pagados no trabajado no está exigido por la normativa federal y, por lo general, se rige por una política, acuerdo o contrato.
La semana laboral FLSA es un periodo fijo de 168 horas, no un atajo flexible de nómina. Si la semana laboral del empleador empieza el miércoles a las 12:00 a. m., las horas deben contarse dentro de ese periodo de miércoles a martes. Mover horas a otra semana o promediar varias semanas no elimina las horas extra adeudadas a un empleado cubierto no exento.
Use la norma que otorgue al empleado el mayor beneficio cuando se apliquen tanto las leyes salariales federales como las estatales. La FLSA establece la base federal para empleados cubiertos no exentos, pero las normas estatales más protectoras pueden exigir horas extra diarias, umbrales diferentes o pagos con prima adicionales. El resultado de la calculadora debe comprobarse frente a la jurisdicción aplicable antes de finalizar la nómina.
Los cargos laborales por sí solos no determinan el estado de exento. Las exenciones estándar ejecutiva, administrativa y profesional descritas en DOL Fact Sheet #17A requieren pruebas de funciones del puesto y pago basado en salario de al menos 684 $ por semana. La exención de empleado informático puede usar esa base salarial semanal de 684 $ o 27,63 $ por hora, mientras que los empleados de ventas externas usan pruebas de funciones y ubicación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de las facturas a partir de las tarifas excluyendo las tareas no facturables, y admite ajustes de cliente y personalización de facturas. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con detalles de estado sincronizados de vuelta a Everhour.
Registre el tiempo facturable aprobado, excluya el trabajo no facturable y genere facturas de cliente desde los mismos registros. Everhour conecta las horas registradas con la facturación sin reconstruir los totales a mano.
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