Everhour mantiene visible la planificación de capacidad mientras usa una fórmula sencilla de horas facturables para comprobaciones rápidas de utilización.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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La tasa de utilización responde a una pregunta práctica: ¿qué parte del tiempo de trabajo disponible se convirtió en trabajo facturable? Para un equipo de servicios, la fórmula habitual es horas facturables divididas entre horas disponibles. El resultado muestra si una persona, un rol, un proyecto o un equipo tiene suficiente trabajo orientado al cliente frente a la capacidad asignada a ese periodo.
La versión sencilla sigue necesitando un denominador claro. La legislación federal de EE. UU. no define el empleo a tiempo completo, por lo que la capacidad a tiempo completo es un dato de política del empleador. Muchas empresas de EE. UU. empiezan con 40 horas semanales porque las normas federales sobre horas extra exigen que los empleados no exentos cubiertos reciban pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
Una comprobación rápida de utilización funciona mejor cuando usa el conjunto limpio más pequeño de entradas: horas facturables del periodo, horas disponibles del mismo periodo y cualquier tiempo libre ya aprobado. Una comprobación semanal de una sola persona puede usar 40 horas brutas. Una comprobación mensual puede usar las horas de trabajo programadas menos PTO, festivos, permisos no remunerados y otras ausencias según la política de su empresa.
El error habitual es mezclar tipos de denominador. La capacidad bruta usa la capacidad programada antes de las ausencias, mientras que las horas netas disponibles restan el tiempo no trabajado. La OCDE trata las horas anuales efectivamente trabajadas como horas que excluyen festivos públicos, vacaciones anuales pagadas, enfermedad, permisos de maternidad o parentales y ausencias similares. Nombre el denominador en cada cifra para que una tasa bruta del 70 % no se compare con una tasa neta del 80 %.
Use esta fórmula: tasa de utilización = horas facturables / horas disponibles * 100. Si un consultor tiene 160 horas programadas en un mes y toma 16 horas de PTO, el denominador neto disponible es de 144 horas. Si ese consultor registra 108 horas facturables, la utilización es 108 / 144 * 100, o 75 %.
La misma persona tiene una tasa diferente con un denominador de capacidad bruta. Usando 160 horas programadas en lugar de 144 horas netas disponibles, 108 horas facturables producen una utilización del 67,50 %. Ambos cálculos son matemáticamente correctos. La respuesta útil depende de si su empresa quiere una vista de capacidad bruta o una vista de horas de trabajo que elimine la ausencia aprobada.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida para una persona, una semana o un periodo de proyecto. También funciona para conversaciones rápidas de planificación, como decidir si un miembro del equipo tiene poca carga o ya está cerca del objetivo fijado por su empresa, rol, línea de servicio o referencia del sector.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando la utilización afecta a la dotación de personal, la facturación o las evaluaciones de desempeño. Necesita captura continua de tiempo, clasificación facturable y no facturable, tiempo libre programado e informes frente a objetivos a lo largo del tiempo. Everhour Resource Planning añade cronogramas visuales, vistas de miembros y proyectos, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, tiempo libre programado y comparaciones entre planificado y real.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use horas facturables divididas entre horas disponibles y luego multiplique por 100. Para una comprobación rápida, use un periodo y una política de denominador. Un ejemplo semanal de empleado es 30 horas facturables divididas entre 40 horas disponibles, lo que equivale al 75 %. Etiquete el denominador como capacidad bruta u horas netas disponibles antes de compartir el resultado.
Introduzca primero las horas facturables porque son el numerador y normalmente proceden de hojas de tiempo o registros de proyecto. Después introduzca las horas disponibles para el mismo intervalo de fechas. Para equipos de EE. UU., las horas disponibles proceden de la capacidad definida por el empleador porque la FLSA no define el empleo a tiempo completo ni a tiempo parcial.
Elimine el PTO y los festivos cuando el objetivo sea la utilización neta disponible. Déjelos incluidos cuando el objetivo sea la utilización de capacidad bruta. La FLSA no exige pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos federales u otros festivos, por lo que las bajas remuneradas del sector privado pertenecen a la política del empleador salvo que se aplique otra ley o contrato.
Sí. Las fuentes federales de EE. UU. definen normas sobre horas de trabajo y permisos, pero no establecen un objetivo de utilización para servicios profesionales. La tasa de utilización objetivo es una elección de referencia de la empresa o del sector. Fije objetivos por rol y línea de servicio, porque un consultor de entrega, un gerente y un responsable de desarrollo de negocio suelen tener expectativas facturables distintas.
Probablemente el informe use un denominador, intervalo de fechas o clasificación facturable diferentes. Un resultado de calculadora basado en 40 horas semanales diferirá de un informe que reste PTO, festivos, permisos no remunerados o ausencias aprobadas. Concilie la fuente comparando los filtros de horas facturables y la política exacta de horas disponibles.
Everhour Resource Planning muestra capacidad y carga de trabajo en cronogramas visuales con vistas de miembros y proyectos. Los gerentes pueden fijar la capacidad semanal, ver brechas de disponibilidad, incluir tiempo libre programado y comparar la capacidad planificada con el tiempo real registrado antes de que la utilización se convierta en un problema de dotación de personal.
Everhour Reporting usa el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto para crear informes personalizables con columnas, agrupación, filtros e intervalos de fechas. Los equipos pueden comparar tiempo facturable y no facturable por persona, proyecto o cliente, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF.
Use una calculadora para la respuesta rápida y luego planifique la capacidad en Everhour con cronogramas visuales, tiempo libre programado, disponibilidad semanal y comparaciones entre planificado y real.
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