Everhour mantiene las normas salariales vinculadas a las horas aprobadas, mientras que los salarios mínimos estatales determinan la tarifa que debe comprobar.
Introduzca el salario bruto y los tipos impositivos para ver al instante el salario neto y su tipo impositivo combinado efectivo: mensual, quincenal o semanal.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo salarial por estado responde a una pregunta práctica: si la tarifa horaria que tiene previsto pagar cumple el salario mínimo aplicable más alto para la ubicación de trabajo del empleado. La referencia federal es de 7,25 $ por hora para empleados cubiertos no exentos. Los empleados cubiertos tanto por las leyes federales como estatales de salario mínimo tienen derecho al salario mínimo aplicable más alto, por lo que la cifra estatal importa siempre que supere el suelo federal.
El resultado le da un suelo salarial para las horas ordinarias y un punto de partida para el salario bruto. No sustituye a las retenciones de nómina. El salario neto en EE. UU. sigue dependiendo de los salarios sujetos a impuestos del periodo de pago, los datos del Formulario W-4, los métodos de la Publicación 15-T del IRS, los impuestos del empleado de Social Security y Medicare, las retenciones estatales cuando correspondan y cualquier deducción antes o después de impuestos.
El error habitual es tratar la tarifa federal de 7,25 $ como la respuesta completa. Para un empleado cubierto no exento, la tarifa federal es solo el suelo. Si se aplica un salario mínimo estatal con una tarifa más alta, prevalece la tarifa más alta. Si un estado no fija una tarifa aplicable más alta para ese trabajador, la referencia federal sigue siendo la cifra que debe comprobar.
Use la categoría del trabajador y la ubicación antes de calcular. Una tarifa para un estado, ciudad, tamaño de empresa, sector o grupo de trabajadores no se aplica automáticamente a otro. Los equipos de nómina también necesitan una fecha de entrada en vigor actual, porque las tarifas estatales y las normas locales pueden cambiar. El cálculo solo sigue siendo sencillo después de identificar correctamente la tarifa aplicable.
Empiece con la tarifa horaria mínima aplicable, multiplíquela por las horas regulares y después aplique las horas extra para empleados cubiertos no exentos cuando las horas realmente trabajadas superen las 40 en una semana laboral fija de 168 horas. La ley federal exige el pago de horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular para empleados cubiertos no exentos. No se permite promediar horas entre dos o más semanas.
Por ejemplo, use una tarifa mínima aplicable de 15,50 $ por hora para un empleado cubierto no exento que trabaja 44 horas en una semana laboral fija. El pago regular es 40 × 15,50 $ = 620,00 $. El pago de horas extra es 4 × 23,25 $ = 93,00 $. Los salarios brutos totales antes de retenciones son 713,00 $. Las mismas horas pagadas al suelo federal de 7,25 $ producirían un resultado bruto distinto solo si no se aplicara ninguna tarifa estatal o local más alta.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita comprobar una sola tarifa, estimar una nómina o confirmar si un salario horario previsto supera el suelo aplicable. Mantenga el cálculo acotado: tarifa, categoría del trabajador, condición de cubierto no exento, horas realmente trabajadas, horas extra y periodo de pago. Las retenciones de nómina y los impuestos del empleador vienen después de establecer los salarios brutos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con una revisión de nómina repetida. Everhour Team Management permite a los administradores establecer políticas de equipo, bloquear periodos completados, corregir entradas de tiempo, gestionar aprobaciones y agrupar miembros del equipo para informes. Eso importa cuando las comprobaciones de salario mínimo dependen de horas aprobadas, fichajes corregidos, revisión de horas extra y una transferencia limpia desde Timesheets a los registros de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el salario mínimo aplicable más alto para la ubicación de trabajo y la categoría del trabajador del empleado cubierto no exento. El salario mínimo federal es de 7,25 $ por hora, pero los empleados cubiertos tanto por las leyes federales como estatales de salario mínimo tienen derecho al salario mínimo aplicable más alto. Deben comprobarse las excepciones estatales, locales, por tamaño de empresa, sector y categoría de trabajador antes de que nómina use la tarifa.
El salario mínimo establece el suelo horario, pero las horas extra usan la tarifa regular del empleado. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Nómina no puede promediar dos semanas juntas para evitar horas extra.
Las vacaciones pagadas son pago por tiempo no trabajado, y la FLSA no exige vacaciones, baja por enfermedad, pago de festivos ni otros permisos pagados. Si un empleador proporciona pago de vacaciones, nómina lo retiene como salarios regulares o como salarios suplementarios cuando se paga como una suma adicional única. No crea horas realmente trabajadas para las horas extra federales.
Las normas estatales de día de pago cambian el calendario, no la referencia federal de salario mínimo. Estados Unidos no usa una frecuencia nacional legal única de día de pago para empleadores privados. Los requisitos estatales fijan el calendario de pago, mientras que los periodos de pago habituales incluyen programaciones semanales, quincenales, semimensuales y mensuales. El mínimo horario aplicable sigue teniendo que comprobarse frente a las horas de trabajo cubiertas.
La retención del impuesto federal sobre la renta sigue el Formulario W-4 del empleado y la Publicación 15-T del IRS. Para salarios pagados en 2026, el impuesto del empleado de Social Security es del 6,2 % hasta la base salarial anual de 184.500 $, y el impuesto de Medicare es del 1,45 % sobre salarios cubiertos sin límite salarial. La retención adicional de Medicare empieza cuando los salarios pagados a un empleado superan los 200.000 $ en el año natural.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, flujos de aprobación, corrección de tiempo por administradores, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Los managers pueden proteger de ediciones los periodos aprobados y corregir entradas de tiempo antes de la revisión de nómina, de modo que las comprobaciones salariales usen horas controladas en lugar de totales sueltos de hojas de cálculo.
Registre las horas aprobadas, las correcciones y los periodos bloqueados antes de la revisión de nómina. Everhour Team Management da a los equipos un registro de tiempo controlado que facilita comprobaciones salariales más limpias y transferencias a nómina.
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