Everhour convierte el tiempo registrado en informes, mientras que este cálculo muestra el intervalo exacto entre dos horas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo le indica cuánto tiempo transcurrió entre una hora de inicio y una hora de finalización. Un total de hoja de horas suele necesitar que ese intervalo se convierta en horas decimales, porque las nóminas, la facturación y los informes usan números en base 10. Un turno de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. equivale a 8 horas, mientras que un descanso no remunerado de 45 minutos reduce el tiempo pagado a 7,25 horas.
El resultado importa cuando usted aprueba una tarjeta de horas, factura a un cliente, revisa totales semanales o concilia una entrada manual con un registro de reloj. En las hojas de horas de EE. UU., use con cuidado el formato estándar mes/día/año y de 12 horas a. m./p. m., ya que mezclar a. m. y p. m. crea errores grandes. Un inicio a las 7:00 a. m. y una finalización a las 7:00 p. m. son 12 horas, no cero.
Para trabajo en el mismo día, reste la hora de inicio de la hora de finalización. Para trabajo nocturno, añada el tiempo desde el inicio hasta la medianoche y luego añada el tiempo desde la medianoche hasta la finalización. Después, reste solo los descansos no remunerados. Un periodo de comida de buena fe suele ser no remunerado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Por ejemplo, un empleado trabaja de 9:00 p. m. a 6:00 a. m. El intervalo es de 3 horas antes de la medianoche más 6 horas después de la medianoche, o 9 horas brutas. El empleado toma un periodo de comida de 60 minutos sin obligaciones, por lo que el tiempo pagado es de 8 horas. A 24 $ por hora, el pago ordinario por ese turno es de 192 $.
Un intervalo de tiempo le da horas, no una decisión completa de nómina. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, y las horas extra conforme a la FLSA se pagan a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La semana laboral de la FLSA es de 168 horas fijas y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Los descansos también cambian el total. La ley federal no exige descansos para comer ni para café para empleados adultos. Cuando un empleador ofrece descansos cortos, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal los trata como horas trabajadas compensables que cuentan para las horas extra semanales. La ley estatal o la política del empleador pueden añadir reglas más estrictas sobre descansos, horas extra o pagos premium.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita revisar un turno, corregir una errata o confirmar una sola línea de factura. Funciona mejor cuando la hora de inicio, la hora de finalización, la duración del descanso y la regla de pago están claras. El cálculo manual pierde valor cuando las entradas se repiten entre empleados, proyectos, periodos de aprobación o exportaciones de nómina.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando necesita capturar entradas y salidas, registros de descansos, revisión semanal y una entrega fiable después de la aprobación. Everhour puede apoyar ese proceso convirtiendo el tiempo registrado en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, exportaciones y entrega programada, para que las horas calculadas no queden atrapadas en una nota manual.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la hora de inicio de la hora de finalización para un turno en el mismo día. Para un turno nocturno, calcule las horas desde la hora de inicio hasta la medianoche y luego añada las horas desde la medianoche hasta la hora de finalización. Convierta los minutos dividiéndolos entre 60, de modo que 45 minutos se conviertan en 0,75 horas decimales.
Un turno nocturno puede dividirse por día natural para informes, pero el intervalo total sigue viniendo del periodo completo de inicio a finalización. Las horas extra de nómina según la base federal usan la semana laboral fija de 168 horas de la FLSA para empleados cubiertos y no exentos, por lo que el límite de la semana laboral importa más que el límite de la medianoche.
Los descansos cortos, normalmente de unos 5 a 20 minutos, permanecen en el total pagado cuando un empleador los ofrece, porque la ley federal los trata como horas trabajadas compensables. Un periodo de comida generalmente se descuenta solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Las horas de reloj redondeadas pueden cambiar la respuesta si el redondeo favorece al empleador con demasiada frecuencia. El redondeo federal del reloj de fichar a los 5 minutos, décima o cuarto de hora más cercanos se acepta solo si se compensa de media con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas.
Las horas de fin de semana no pagan extra automáticamente según la FLSA. La base federal no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. Un contrato, una política del empleador, una regla estatal o una regla local pueden exigir un resultado distinto.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y opciones de exportación. Los responsables pueden revisar las horas del equipo, la visibilidad de las horas extra, el tiempo facturable y el contexto del proyecto en un solo informe, en lugar de recalcular intervalos de reloj en hojas de cálculo separadas.
Everhour permite exportaciones de hojas de horas de equipo y descargas de informes en formatos CSV, Excel/XLSX o PDF. Después de que los responsables aprueben el tiempo, esas exportaciones dan a los flujos de trabajo de nómina, facturación o archivo un archivo fuente limpio en lugar de un conjunto de totales diarios copiados manualmente.
Use las horas calculadas como una revisión rápida y luego deje que Everhour Reporting organice el tiempo aprobado por persona, proyecto, rango de fechas y formato de exportación para la revisión de facturación o nómina.
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