Everhour convierte el tiempo aprobado en informes, mientras que los totales de horas precisos empiezan con tramos de fichaje limpios y deducciones de descansos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo le indica cuántas horas de trabajo pagadas deben figurar en una hoja de horas para un día, una semana o un periodo de pago. Empiece con cada tramo de entrada y salida, reste solo los periodos de comida no pagados y después sume todos los segmentos pagados. El resultado ayuda a revisar la nómina, la facturación a clientes, la revisión de horarios y la detección de horas extra antes de que las cifras pasen a un sistema de nómina o contabilidad.
Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio obligatorio y el trabajo adicional que el empleador tolera o permite, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno. Para la nómina en EE. UU., los empleados cubiertos no exentos reciben pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de la FLSA. Esa base federal usa una semana laboral de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra.
Use una fórmula para cada segmento de trabajo: hora de finalización menos hora de inicio, menos tiempo de descanso no pagado, igual a horas pagadas. Convierta los minutos dividiendo entre 60, de modo que 45 minutos equivalen a 0,75 horas y 30 minutos equivalen a 0,5 horas. Sume todos los segmentos pagados del día y después lleve los totales diarios a la semana laboral fija usada por el empleador.
Por ejemplo, un empleado cubierto no exento gana 35 $ por hora y registra 47 horas pagadas en una semana laboral fija. La base federal trata 40 horas como tiempo ordinario y 7 horas como horas extra. La tarifa de horas extra es 35 $ por 1,5, es decir, 52,50 $. El pago por tiempo ordinario es 1.400 $, el pago por horas extra es 367,50 $ y el salario bruto total de la semana es 1.767,50 $.
Un total de horas trabajadas cambia cuando incluye los minutos equivocados. Los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables según la ley federal y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida de buena fe generalmente solo no se paga cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones. El trabajo realizado mientras se come permanece en el total pagado.
La ley federal no exige pausas para comer ni para café para empleados adultos. Los requisitos de descanso, cuando existen, proceden de la ley estatal o de la política del empleador. La FLSA tampoco exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. La ley estatal, un contrato o una política del empleador pueden añadir reglas más estrictas sobre descansos, horas extra o pagos premium.
El redondeo del reloj de fichaje puede simplificar los totales, pero las normas federales permiten redondear solo a los 5 minutos, décima o cuarto de hora más cercanos cuando se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Una regla neutral de cuarto de hora puede redondear 8:07 a 8:00 y 8:08 a 8:15. El patrón debe mantenerse neutral entre periodos de pago.
Las hojas de horas manuales suelen crear errores cuando los minutos se tratan como decimales en base 10. Una hora y 30 minutos equivalen a 1,5 horas, no a 1,30 horas. Un turno de 8:15 AM a 5:45 PM abarca 9,5 horas antes de los descansos no pagados. Después de un periodo de comida no pagado de 30 minutos, el total pagado es de 9 horas. La etiqueta AM/PM importa porque las hojas de horas de EE. UU. suelen usar el formato de 12 horas.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita comprobar un solo turno, confirmar un total semanal o convertir minutos antes de enviar una factura pequeña. Mantenga visibles las entradas de origen: hora de entrada, hora de salida, duración de la comida no pagada, tratamiento de los descansos pagados y fechas de la semana laboral. Ese registro permite que otro revisor rastree la respuesta sin adivinar.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los gerentes aprueban correcciones, la nómina necesita periodos bloqueados o la facturación depende del detalle de proyecto y cliente. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por miembro, proyecto, cliente, rango de fechas y metadatos, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para que las horas aprobadas pasen de la revisión a la nómina o la facturación con menos retrabajo manual.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio obligatorio y el trabajo adicional que el empleador tolera o permite. Eso incluye el trabajo no programado antes o después de un turno cuando el empleador lo permite. Los descansos breves pagados también cuentan según la ley federal cuando los proporciona el empleador. Los periodos de comida de buena fe pueden no pagarse solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones.
El tramo de fichaje de 8:30 AM a 5:00 PM es de 8,5 horas antes de los descansos no pagados. Un periodo de comida no pagado de 30 minutos reduce el total pagado a 8 horas. Un descanso breve pagado permanece en el total. La respuesta correcta depende del tipo real de descanso y de si el empleado realizó tareas durante el descanso.
Los empleados cubiertos no exentos deben recibir horas extra después de 40 horas en cada semana laboral fija de la FLSA. Un empleador no puede promediar 47 horas en una semana laboral con 33 horas en la semana laboral siguiente para eliminar las horas extra. La semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de 168 horas, y las horas extra se evalúan dentro de ese periodo.
Una práctica de redondeo que siempre favorece al empleador crea riesgo de pago insuficiente. El redondeo federal del reloj de fichaje se acepta solo cuando redondea a los 5 minutos, décima o cuarto de hora más cercanos y se compensa con el tiempo. El total redondeado no debe hacer que los empleados pierdan pago por las horas reales trabajadas durante el periodo revisado.
El estado de tiempo completo usa números diferentes para fines diferentes. Para los fines de responsabilidad compartida del empleador de la Affordable Care Act, tiempo completo significa una media de al menos 30 horas de servicio por semana o 130 horas al mes. Las estadísticas del BLS clasifican a los trabajadores de tiempo completo como aquellos que normalmente trabajan 35 horas o más por semana, pero eso es una convención estadística.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones. Los gerentes pueden revisar las horas por miembro, proyecto, cliente, tarea, tiempo facturable o metadatos personalizados antes de enviar los totales aprobados a flujos de trabajo de nómina, facturación o archivo.
Use Everhour Reporting para revisar, agrupar y exportar horas aprobadas por persona, proyecto, cliente o rango de fechas, y después entregar totales limpios a nómina o facturación con menos ediciones de hojas de cálculo.
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