Everhour convierte las tarifas facturables y el trabajo registrado en facturas, mientras que sus condiciones de pago indican a los clientes exactamente cómo pagar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha venido aquí para enviar una factura que un cliente pueda revisar y pagar sin intercambios adicionales. El documento final debe mostrar quién vendió el trabajo, quién debe el dinero, qué se entregó, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, cualquier impuesto aplicable, el total adeudado y las instrucciones de pago.
Para las facturas ordinarias del sector privado en Estados Unidos, no hay un único formato federal de factura que controle el diseño. Aun así, la factura importa como registro empresarial de soporte. La Publicación 583 del IRS enumera las facturas como documentos justificativos que muestran los ingresos brutos, por lo que el documento debe hacer que la transacción sea fácil de rastrear desde la venta hasta el pago.
La aceptación de pagos en línea empieza con la política, no con el software. Indique la fecha de vencimiento, el método de pago aceptado, los datos de remesa y cualquier referencia del cliente que el pagador deba incluir. Un cliente debe conocer el importe exacto adeudado y la vía de pago antes de enviar la factura a contabilidad o a un aprobador.
Las monedas y el papel moneda de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas, pero la Reserva Federal afirma que ninguna ley federal exige a las empresas privadas aceptar efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal disponga lo contrario. Sus reglas sobre métodos de pago deben figurar en las condiciones de la factura, el acuerdo con el cliente o una política escrita.
Una factura sólida separa los detalles comerciales del paso de pago. Utilice un número de factura secuencial, fechas de emisión y vencimiento, datos del vendedor y del comprador, descripciones, cantidades, tarifas, totales de partida, subtotal, línea de impuestos, total, condiciones de pago e información de remesa. Una factura solicita el pago. Un recibo prueba que se ha recibido el pago. Una estimación o presupuesto ofrece un precio previo al trabajo.
El impuesto sobre ventas no sigue un régimen nacional de facturas de IVA o GST en Estados Unidos. Las normas estatales y locales controlan si se aplica el impuesto, qué tipo se aplica y dónde se origina la venta. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local basada en el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
Una factura puntual funciona cuando ya conoce al cliente, el precio, el tratamiento fiscal y las condiciones de pago. Es suficiente para un trabajo único, una venta con tarifa fija o un cliente recurrente que solo necesita un PDF limpio e instrucciones claras para el pago en línea.
Un flujo de facturación gestionada es mejor cuando el tiempo, las tarifas y los costes del proyecto impulsan la factura. Everhour separa el coste y las tarifas facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto, mantiene un historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de crear la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Incluya la fecha de vencimiento, el método de pago aceptado, los datos de remesa, el número de factura, el total adeudado y cualquier referencia de cliente u orden de compra que el pagador necesite. La sección de pago debe coincidir con su acuerdo o política escrita. Manténgala separada de la sección de partidas para que el cliente pueda revisar los cargos y pagar sin buscar entre notas.
Una empresa privada de Estados Unidos puede establecer reglas sobre métodos de pago mediante política o contrato salvo que la ley estatal disponga lo contrario. Las monedas y el papel moneda de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas, pero la Reserva Federal afirma que ninguna ley federal exige a las empresas privadas aceptar efectivo por bienes o servicios.
Una factura estándar de Estados Unidos no usa un número nacional de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso son estatales y locales. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un registro estatal, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas.
El error habitual es añadir una línea de impuesto fija sin comprobar las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. La imponibilidad de los servicios varía según el estado. California grava generalmente las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Las facturas de contratación federal siguen las normas FAR para una factura correcta. FAR 32.905 incluye datos del contratista, fecha y número de factura, referencias del contrato u orden, descripciones, cantidades, precios, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren. FAR 32.904 utiliza generalmente un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de las facturas de contratos federales.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente y luego aplica tarifas predeterminadas por persona o anulaciones por proyecto al trabajo facturable. Los cambios de tarifa pueden empezar desde una fecha elegida, por lo que los informes antiguos conservan sus cálculos originales mientras que las facturas actuales usan el precio correcto por proyecto, miembro o tarea.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose de la factura y generar una factura sin reconstruir manualmente las hojas de tiempo. El trabajo no facturable permanece excluido, y los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Registre tarifas, trabajo de proyecto y tiempo listo para facturar en Everhour, y luego use el historial de tarifas con fecha y los precios por proyecto para producir registros de facturación más limpios a partir del trabajo aprobado.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
